什么是项目开会会议？

在此期间项目生命周期，您将与您的利益相关者有很多会议。大多数会议涉及您和您的团队成员讨论项目状态，问题和计划。其他会议包括管理层和客户。

这些会议都有其重要意义，但开幕会是独特的。

PMI在第6版的PMBOK指南中介绍了开球会议。bob手机客户端它是“开发项目管理计划”过程的工具和技术。

什么是开球会议？

这是第一次见面所举行的会议项目利益攸关方启动新项目或新阶段时。

本次会议可以包括高级利益相关者，如项目赞助商，管理，项目经理和一些团队成员。但是，在项目团队中，它涉及项目经理和团队成员。本次会议为项目经理提供了确定共同目标并建立共识的机会。

开球会议是一个有价值的工具，可以激励团队成员实现项目目标。

开球会何时发生？

对于小型项目而言，启动阶段之后立即进行开球会议，并包括所有团队成员。对于许多团队成员来说，这将是与其他成员的第一次会面，因此，这是一个了解他人的机会。

较小的项目只有一个开球会议。

在较大的项目中，您将在规划完成时进行开球会议，并执行即将开始。如果项目是多相，则可以在每个阶段开始时开球会议。

如果项目遍布大型地理区域，您将有一个虚拟的TakeOff会议，因此团队成员可以通过互联网进行通信。

启动会议的目的

项目团队由新的团队成员组成，因此熟悉会议是必不可少的。这次会议为团队成员提供了一个互相了解、建立信任、促进相互理解的机会。

在会议中，您可以讨论项目目标，假设，约束、可交付物、挑战、方法、程序、计划、工作环境，以及每个涉众的角色等等。

成功的开球会议可以为项目设置音调。它确保利益相关者在同一页面上，并对项目目标具有共同的理解。它有助于他们达成关于如何作为团队工作的协议。

开球会议帮助客户与项目团队建立关系，了解项目将如何进行。

您如何进行成功的开会会议？

大型项目可以拥有内部和外部开球会议。

团队成员与管理层之间举行内部启动会议，以了解该项目。

他们帮助团队成员为会见客户做好准备，避免问不必要的问题。它能增强团队成员的信心。

在进行内部启动会议后，您将与客户进行外部开球会面。这是您了解客户及其期望的机会，清除任何疑问，并解释开展项目的过程。

要进行成功的开球会议，请按照下列步骤操作：

1. 制定议事日程
2. 进行会议
3. 关闭会议

制定议事日程

您应该决定在会议中讨论的主题。

您将包含介绍性会话，介绍项目及其目标，项目里程碑，假设，约束，最后有一个问答环节。

使用演示文稿来解释您的推理。

在进行会议之前发送此议程，因此与会者可以准备和积极贡献。

进行会议

介绍自己并要求别人这样做。之后，您将投标议程并解释会议中讨论的主题。

之后，解释项目，其目标，对项目范围的简短简短，以及团队成员的角色和责任。

讨论通信和报告系统：例如，如何与利益相关者进行信息。您将设置与客户讨论的议程。最后，您将拥有Q＆A会话。

解释一下项目章程及其内容。告诉他们这是初始阶段，您需要帮助他们开发详细信息项目管理计划。

设定期望。例如，解释工作分配，旋转，留下程序等。

讨论关键的涉众，以及他们的需求和角色。解释沟通和报告系统。例如，指定报表格式和通信频率。

最后，解释这个项目，它的业务需求，以及为什么它对客户和公司是至关重要的。与客户一起领导这部分工作。你应该提前通知客户，以便他们为会议做准备。

您可以讨论项目可能面临的任何重大风险或约束以及如何克服它们。

关闭会议

最后，举行问答环节，鼓励参与者消除疑虑。

最后，感谢参与者，如果他们需要任何澄清，请与你联系。

会议结束后，您将准备会议纪要并将其发送给与会者，以及那些没有参加会议的人。

启动会议的好处

启动会议有以下好处:

• 它有助于团队成员相互了解。
• 它显示了项目经理的权威和领导技能。
• 它帮助团队成员了解项目目标。
• 它允许涉众理解项目的里程碑、风险、假设和约束。
• 它协助项目经理获得利益相关者的支持。
• 它为与会者提供了澄清疑虑的机会。
• 它在同一页面上获得利益相关者。

概括

启动会议是项目成功完成的重要组成部分。它可以帮助你以最小的阻碍执行和完成项目。在这个时刻，您可以展示您的能力，并建立涉众对您的项目的信心。这是您设置涉众对项目的期望的地方。

你有没有领导开球会议或参加一个人？我很想听到您在评论部分的经历。