一个集成的项目管理和协作平台

2020年10月31日,
Fahad Usmani.
Wrike审查

在这篇博文中,我将回顾wreke,它是最流行的项目管理协作软件平台之一。

在这篇对wreke的评论中,我将解释wreke的特性并向您展示它是如何有用的。

wrke成立于2006年,在全球8个城市设有办事处,拥有230万客户。

Wrikik是一个基于云的项目管理和协作工具。无论您组织的大小如何,您都可以为您的团队和组织使用它,并遵守任务组织。

使用Wrikik很容易,并在注册后,您可以快速部署它 - 培训或设置需要几乎时间。

有什么不同的争吵

雷克从更广泛的角度看待团队组织和完成项目的需要。

雷克不仅仅是任务和甘特图;它是一个完整的工作管理工具。除了项目管理活动,它还支持正在进行的活动的管理。

例如,所有的项目都有一些重复的任务,比如发送月度通讯。由于这些活动是定期的,并且可以独立于项目管理活动,Wrike将它们组织成文件夹而不是项目。

Wrike的主要特点

现在我们将审查赖克里的一些主要特征。

指示板

wrike仪表板

您可以使用预构建的小部件创建定制的仪表板,包括:

  • 项目
  • 活动任务
  • 重要的(主演)任务
  • 按天或按周做
  • 分配给我的任务
  • 过期的任务
  • 我的文件

您甚至可以创建自己的小部件并更改仪表板的外观。Wridike还拥有专业仪表板,例如风险仪表板。

工作量和团队利用率

Wrikik工作量和团队利用率

在Wrike中,您可以将任务分配给最优秀的人,一旦任务完成,下一个任务立即开始。wrke Workload可以提高效率,帮助您有效地使用资源。b0b体育app

Wrike甘特图

Wrikike Gantt图表

Wrikik有甘特图,但他们将它带到一个新的级别,其中包含时间线视图,动态时间表,多项目视图和来自Microsoft项目和电子表格的数据导入。

Wrikik的甘特图视图是交互式的,这意味着您可以拖放项目以更改其持续时间或依赖项。拖放是平滑的,但有时重新订购任务可能是挑剔和不精确的。

文档编辑器

wrike文档编辑器

许多其他项目管理工具只有桌面应用程序来创建内容,然后手动协作,这使得工作流变得复杂,并且与同一文档的不同版本发生冲突。

Wrike提供了一个桌面编辑器,可以让您在云中处理Wrike文件。您可以在您的计算机上编辑文件,而雷克会处理一切。你团队中的每个人都将拥有相同的最新更新文件。通过使用Wrike Marketing包,您可以使用整个Adobe Creative产品套件。该编辑器适用于PC和Mac操作系统。

用户组

wrike用户组

用户组织成组。每个用户都被分类为这五组中的一个:

  1. 1
    普通用户可以访问所有的Wrike功能,并可以查看其他用户的任务和其他信息。
  2. 2
    外部用户具有与普通用户相同的功能,但是不能看到没有与他们共享数据的任何用户的文件。
  3. 3.
    合作者可以参与任务,但无法创建它们或编辑它们。
  4. 4
    邀请待定组是您添加但尚未接受邀请的邀请。
  5. 5
    未分组不能包含在任何自定义组或子组中。

Wrike资源

wrike资源

在这里,您可以可视化项目的资源需求,并平衡团队的工作量。资源计划工具允许您根据可用的团队成员转移任务。

WriTikb0b体育appe Resources为您的项目提供完整的资源管理。

时间跟踪

wrike时间跟踪

时间跟踪允许您查看所有团队成员完成时间的持续时间。如果无法在线登录,您可以手动添加它。这个特性对于跨团队预算转移很有用。

雷克的时间报告是稳健的。您可以设置接收某些事件或操作的警报。

请注意,Wrike没有发票或账单工具。

文件管理

Wrikik文件管理

在Wrike中,可以有许多用户组,其中包含许多文件,必须对这些文件进行组织、跟踪和版本控制。雷克在保持一切井然有序和易于找到方面做得很好。

工作流

Wrike提供了一个按状态组织的标准工作流包。每个工作流有四个组:活动组、完成组、延迟组和取消组。

如果您订阅了企业计划,则可以创建自定义工作流程。

参考下面的视频来创建wrke的自定义工作流。

Wrikik的移动应用程序

Wrikike提供Apple IOS应用程序和一个带有以下功能的Android应用程序:

  • 移动实时协作
  • 创建任务
  • 工作流的参与
  • 查看和监控项目
  • 访问报告和文件
  • 企业级安全
  • 差信号区域的离线模式

因此,如果您远离PC,您可以使用移动应用程序来保持工作移动。

高级能力

现在,我们将回顾一下Wrike的一些高级特性。

Wrike API

如果您的开发团队希望扩展产品或将其与其他系统集成,他们可以使用Wrike API。这可以让你与文件夹、帐户和空间的webhook交互。

完整的API文档可以在这里找到:https://developers.wrike.com/

Wrike实验室

Wrikike认真对待用户反馈并使用它来改进其产品。您可以在Wrikike Community地区的产品反馈部分中覆盖用户建议。Wrikik将为您提供对评估和建议改进的预发布功能。

您可以登录以访问实验室功能:https://www.wrike.com/labs/

Wrikik定价细节

wrike价格细节

雷克有四个定价方案:

免费的计划

您最多可以拥有5个用户,不限协作者和2 GB空间。协作者可以查看任务并对其进行贡献,但不能创建或编辑它们。对于小型工作组来说,这是一个开始项目管理的好计划。

被忽略的关键特性是甘特图、任务依赖性、时间跟踪小部件、子任务、仪表板等。然而,你会得到以下结果:

  • 董事会仪表板视图
  • 细粒度的任务管理
  • 用户文件共享
  • 实时流
  • 电子表格视图
  • Starter integration (Dropbox,谷歌Drive, Box, OneDrive)
  • 移动应用程序
  • 云存储(与集成相同)
  • 2gb存储空间

专业的计划

专业计划适用于5到15个用户。这个计划拥有免费计划的所有功能,还有可共享的仪表板、甘特图、微软Excel集成和其他交互。它有15GB的存储空间。

该计划的主要特点是:

  • 任务和子批次管理
  • 甘特图
  • 高级集成(MS Project, Excel, RSS)
  • 可共享的仪表盘
  • 合作者
  • 包括5 GB工作组存储
  • 包括15 GB的视频

商业计划

商业计划最多可以有200个座位。这个计划拥有所有专业计划的功能,再加上模板、用户组、任务时间跟踪、Salesforce.com集成和日历。该计划有500gb的存储空间。

该计划的主要特点是:

  • 自定义字段和自定义工作流程
  • 可与通知共享的实时报告
  • 报告模板
  • 带有图形视图的分析
  • 请求形式
  • 项目和任务批准
  • 时间跟踪和日历
  • 用户组和权限
  • Salesforce.com集成
  • 品牌的工作区
  • 包括50gb工作组存储和15gb视频

企业计划

雷克企业计划是根据您的需求定制的。您可以添加安全需求,并使它们符合组织的策略。

本计划具有以下特点:

  • 高级集成和安全性
  • 活动目录
  • Saml 2.0.
  • SAML 2.0单点登录
  • 双因素身份验证
  • 改进了密码、用户访问和管理策略
  • 按用户划分的审计报告
  • 网络访问和合规策略
  • 商业智能
  • 包括100gb工作组存储和15gb视频

Wrike为营销人员

这是一个针对营销工作组进行了微调的Wrike版本。您可以在业务计划中获得所有内容,还可以进行许多集成,包括Adobe Cloud。Wrike营销计划为Adobe Creative Cloud提供了一个扩展,以及选择Wrike构建的附加组件。

编写插件和包

Wrike有许多附加组件可以为其平台增加价值。它们如下:

  • 分析-高级分析和商业智能。
  • 集成-对400多个应用程序进行云集成和自动化。
  • 锁-密钥级加密和审计支持。
  • 证明-数字工作流和批准。
  • 发布 - 与大坝资产管理系统集成。
  • 资源-资源和员工管理。
  • 同步-与GitHub和Jira用户同步和协作。

wrke是按用户定价的,你必须以块为单位购买,所以每个用户的成本是不同的。有一个最多5个用户的免费级别,这为小型工作组提供了一个很好的工具来开始项目管理。所有的计划都有一个免费的14天的评估试用期。

最多5个用户-免费
  • 专业计划:5 - 15名用户:$10/用户/月
  • 经营计划:5 - 100用户:25美元/用户/月
  • 企业计划:自定义
附件和包
  • 5+用户:35美元/用户/月
  • Wrike Add-Ons:大多数是15美元/用户/月
  • 同步:大多数计划免费


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wr

用户体验

Wrike用户体验

现在我们来到这个Wrikike评论中最重要的部分,这是用户体验。

Wrike拥有一个干净、现代的用户界面。您可以按照自己喜欢的任何方式对其进行定制。您可以在团队成员之间共享仪表板,并为其他视图、警报和功能添加小部件。

工作区顶部有一组选项卡,可以访问项目独立的工作区工具,如日历、收件箱、报告、流等。这里有一个活动提要,你可以就任何任务向其他团队成员提供反馈,但没有实时聊天或类似zoom的视频通话。

基本的项目布局是一个容易导航的窗口集是分层的:

  • 项目列表 - 起点是您正在进行或管理的所有项目的列表。
  • 任务 - 选择项目时,该项目将出现一个任务列表。
  • 任务详情—选中任务后,会显示任务详情。
Wrike用户体验2

您可以使用不同的布局查看任务。

任务布局包括:

  • 列表 - 列表视图允许您查看活动任务,文件夹和子文件夹。有许多排序选项,包括状态,修改日期,创建日期和重要性。
  • 分析——它以可视化的信息图表形式为你提供与任务相关的信息。
  • 板-板视图是按列组织的。项目、文件夹或空间任务位于子文件夹中。
  • 表格-表格视图显示你的文件夹和任务在一个电子表格布局与列排序和宽度调整。
  • 甘特图-可以在动态甘特图中查看任务。

Wrike组件

Wrike的构建块包括任务、文件夹、项目和空间。

任务

任务是任何项目管理产品的重要构建块。通过Wrikik,您可以执行许多任务相关的功能:

  • 创建新任务
  • 分配任务
  • 安排的任务
  • 跟踪或取消跟踪任务
  • 为任务创建标签

任务也可以有依赖关系,例如:

  • 完成任务开始-任务A必须完成后才能开始任务B。
  • 开始启动—任务A必须先启动,任务B才能启动。
  • 完成完成 - 任务A必须在任务B之前完成。
  • 开始完成-任务A必须在任务B完成之前开始。

文件夹

文件夹是用于收集组相关任务的组织结构。您可以向任务添加标记,并在多个文件夹中查看它们。

项目

项目表现得像文件夹,但可以具有属性。这有助于报告和跟踪。这些属性包括状态,所有者,开始和完成日期。

空间

wrike空间

空间组织文件夹和项目。您可以创建公共和私人空间。

写利弊

如果不讨论其利弊,writeke的评论将是不完整的。

优点

  • 很少的训练,非常直观。
  • 紧密集成平台。
  • 可定制的仪表板。
  • 云应用中的文档编辑器。
  • 快速和简单的设置。
  • 简单高效的用户体验。
  • 健壮的特性集。
  • 许多集成。
  • 许多任务视图。

缺点

  • 对于一些工作组来说是昂贵的。
  • 时间跟踪缺乏与发票的专业服务团体的集成。
  • 没有集成的实时聊天。

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Wrikik替代品

Wrike所处的领域非常拥挤,有许多项目管理和协作竞争对手。从定价角度来看,在低端市场,你有Zoho Projects。它是一款性能不错的工具,价格略低于Wrike。如果您的需求更多地关注于工作负载管理功能,那么看看LiquidPlanner,它在这方面有一些健壮的特性。

对于竞争对手,我们有Asana和Jira。让我们仔细看看这些工具,并将它们与Wrike进行比较。

然而,要将Wrike与其他协作和项目管理工具进行比较,了解Wrike的理想客户是很重要的。

wrke被设计为敏捷和快速部署。它有一长串的特性,但是始终保持快速部署和优雅。主要的重点是:

  • 任务管理
  • 作业
  • 工作流
  • 审批
  • 合作

wrke不是最便宜的解决方案,尽管考虑到它的特性集,它的价格非常有竞争力。协作与项目管理的集成是其最重要的特征。Wrike最适合已建立的工作组和希望提高效率的团队。

Wrike和体式

Facebook的两位工程经理在遇到项目管理困难后创立了Asana。他们沮丧地看到浪费时间在电子邮件、会议和非标准的重复性任务上。

车轮每月都会重新发明。所以他们提出了解决问题的解决方案。

Asana的定价略高于Wrike。他们确实有一个有限的有限的用户计划,功能有限。还有两个额外的计划:Asana Premium是14美元/ Mo,Asana业务是30美元/月。

Asana的主要特征包括:

  • 自动化规则
  • 入职表格
  • 项目,工作和任务管理
  • 图像校对和评论
  • 灵活的用户视图
体式的优点
  • Kanban董事会
  • 手机应用程序
  • 工作负载监控功能
  • 多任务管理选项
  • 简单的用户界面
Asana缺点
  • 没有预算能力
  • 没有发票特征
  • 少数报告能力
  • 没有桌面应用程序

Wrike与Jira

Jira最初是为软件开发人员和支持团队设计的票务/问题跟踪系统。随着时间的推移,产品逐渐成熟,成为一个成熟的项目管理工具。

Jira的主要功能包括:

  • 任务跟踪与管理
  • 问题跟踪
  • 时间跟踪
  • 健壮的报告
  • 低入门价格点
  • 最多10个用户免费

如果您的主要需求是问题和任务跟踪,Jira可能是一个很好的选择,特别是如果您有一个小的工作组。这个免费的选项有很多标准计划的功能,标准计划是每用户7美元。Jira可能最适合工程和软件开发小组使用。

Jira优点
  • 简单而清洁的用户界面
  • Scrum板
  • 强大的工作流功能
  • 可定制的用户体验
  • 自动化
Jira缺点
  • 在免费计划之后的定价可能会变得昂贵
  • 没有财务管理
  • 没有共享指示板或用户指示板自定义

Wrikike支持,培训和社区

雷克提供了令人印象深刻的支持和培训来帮助你。除了视频教程,您还可以访问由Wrike提供的交互式培训模块和每月在线研讨会。您也可以参加社区论坛,以获得常见问题的答案。

支持

支持可以直接通过票务系统获得,也可以通过他们的聊天沟通渠道获得。

您还可以在Wrike社区论坛上从其他用户那里找到答案和帮助。

社区

在社区区域,用户可以提出问题,提出建议和与Wrikik Support团队互动。

此外,每年还会举行一次Wrike用户大会。

训练

雷克对知识转移做出了巨大的承诺。下面的一些领域需要一个Wrike账户。

  • Wrike新手教程-对雷克的客户和潜在客户都有一个很好的入门指南。
  • 认证-对于那些寻求成为认证的Wrike项目经理的人,有两个级别的认证。Bronze认证涵盖了所有核心的Wrike任务,Silver认证是为中级项目经理准备的。
  • Wrike在线研讨会-每周都有在线研讨会。对于那些更喜欢视觉解释而不是阅读手册的人来说,这是完美的选择。
  • Wrike视频- 几乎有很多各个方面都有很多视频。
  • Wrike最佳实践- Wrikik有几种最佳实践和备忘单。

Wrikike用户推荐书

Trustpilot中超过91%的评论者认为雷克非常好或非常优秀。

代表反馈信息包括:

最近,我们将Wrike部署到我的中型公司的沟通和营销团队中。除了减轻项目管理的负担和防止任何任务丢失或被忽视之外,它还有一个额外的好处,即允许我们为项目能力创建一个基线....

五年多来,我每天都使用Wrike。

wrke是管理项目和任务的一个非常有用的工具,它可以使你的工作更容易、更有效,它有助于我们公司的部门保持组织性……”

这确实总结了雷克的优点。它擅长于协作和项目管理。

这确实总结了雷克的优点。它擅长于协作和项目管理。

写作评论的结论:写作适合你吗?

有奇怪的东西在很多事情上。如果您需要快速部署协作和项目管理工具的组合,则是正确的选择。环境很容易采用,需要很少的设置时间或培训。

遗漏综合聊天和时间跟踪和计费能力可能意味着Wrikik并不是你最合适的。但对于大多数人来说,它符合所有要求。要充分利用此项目管理软件,我建议您订阅业务计划。

如果您正在寻求提高您的团体的效率并拥有更高的工作人员,请威慑值得关注。

我希望这次糟糕的评论对你很有用。请通过“评论”部分在此平台上分享您的想法。

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说出你的想法

  • wrke也许不错,但我使用Restyaboard跟踪我的任务和项目。它是一个彻底的游戏改变者,因为它更容易理解,在免费版本中有更多的功能。

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