一个用户友好的项目协作工具

2020年12月4日
法赫德Usmani

这篇文章是Monday.com的评论。在这里,我将解释Monday.com的主要功能和我的经验。

Monday.com.是一个基于云的项目管理工具,可让您使用协作和工作流自动化管理项目和任务。

Roy Man和Eran曾申名在2012年创立了Monday.com,当时称它被称为白斑。2017年11月,该公司将其品牌名称从Dapulse更改为Monday.com。它是一家私营的软件公司,并以以色列的特拉维夫为基础。

Monday.com不仅仅是一个项目管理工具;这是一个完整的CRM解决方案。它有很多组织活动。它可以用于:

  • 团队管理
  • 项目管理
  • 工作计划
  • 营销
  • 等等。
Monday.com的用法

monday.com的主要功能

以下几个是monday.com的关键功能:

协作团队管理工具

Monday.com.提供项目团队成员之间的实时协作。基于云使其可以从任何地方和任何设备访问它。所有项目文件都保存在Web服务器上,允许团队成员具有相同版本的文件。这避免了与具有相同文档的不同版本并提高生产率的冲突。

您可以使用图形用户界面管理您的团队。您可以分配新的团队成员,分配任务,更改任务,自定义工作流程,并在项目完成之前进行监视进度。

Monday.com为几乎所有场景提供模板;如果您匆忙,您可以在稍后使用它们并自定义它们。

Monday.com不仅仅是一个项目管理协作工具;它是一个完整的CRM软件包。你可以使用web表单收集和培养你的潜在客户,销售你的产品,跟踪订单等。

视觉规划和自动化

monday.com是一个基于图形的平台。您可以规划项目,然后跟踪他们的进度并将其与计划进展进行比较。

这个项目管理平台允许您自动化许多重复的任务,并使用自动化方法简化工作流。它为您提供了许多创建工作流自动化的方法(触发器和操作的组合)。

一些预先构建的食谱是:

  • 通知
  • 状态改变
  • 重复任务

Monday.com提供可自定义的预构建工作流程。您可以选择模板并根据您的需求自定义。

板和专栏

在董事会上,您可以分组项目。它是一个虚拟的地方,可以帮助您跟踪您的项目和日常活动。它允许您管理您的任务和子任务。任务和子任务在Monday.com上称为项目和子项。

Monday.com.提供不同的电路板,以进行不同的目的,例如:

  • 您帐户中所有团队成员都可以看到的主板。
  • 可分享的董事会,与团队之外的人分享,如客户、承包商和顾问。
  • 私人董事会,创造者和那些有权限的人都可以访问。

你可以根据需要更换板子。

您的董事会包含列。您可以根据需要添加尽可能多的列,例如:

  • 团队成员专栏
  • 时间列
  • 地位
  • 优先事项
  • 和更多

您可以删除列并设置访问,查看和编辑的权限。您也可以针对一列。

一体化

Monday.com提供了许多集成,使您的生活变得简单。一些流行的一体化是:

  • GitLab
  • 松弛
  • 谷歌驱动器
  • dropbox.
  • 谷歌日历
  • Zapier
  • Integromet
  • 等。

Monday.com的其他一些基本特征是:

  • 多对多通信工具
  • 具有大屏幕显示的执行板
  • 电子邮件通知和更新
  • 个人和公共委员会
  • 预先构建的清单
  • iOS和Android应用程序。

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monday.com的好处

Monday.com是一个完整的项目管理软件平台,您可以从您的管理仪表盘管理一切。您不需要任何其他第三方服务。

你可以在monday.com上注册,从第一天开始使用。虽然每个软件都有一个学习曲线,但是learning monday.com是很快的。

以下是monday.com的主要好处。

内置时间跟踪和进度可视化

您可以在时间轴列中看到项目概述,该列是计划管理所必需的。在这里,您可以跟踪团队性能并在需要时采取纠正措施。

要跟踪时间,你可以在你的板上添加时间跟踪栏monday.com让你跟踪每个任务所花费的时间。

本专栏向您显示您或您的团队完成一项任务或项目所花费的时间。您可以看到任何任务或任务组的时间轴。这是查看项目进度、任务分配等的快速方式。

monday.com移动应用

Monday.com.提供iOS和Android操作系统的移动应用程序。你可以在你的移动设备上下载monday.com移动应用程序,并与你的团队保持联系,进行协作。

monday.com的手机应用程序在应用程序商店中非常受欢迎,有很高的评价。在iTunes上,当我写这篇评论时,3000名用户给了它4.5分。在谷歌Play上,超过1万名用户给了它4.6分。

谁应该使用monday.com?

如果你正在管理项目而不考虑瀑布方法或敏捷方法,你可以使用monday.com。除了项目管理之外,它在产品开发、销售、商务、市场营销、人力资源、公关、客户管理等方面都非常有用。

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在良好的项目管理平台中寻找的品质

您应该在为团队选择合作软件平台时查找以下质量:

  • 使用方便
  • 定制
  • 一体化
  • 价格

Monday.com通过了这些质量测试,但我发现它有点贵。

Monday.com的一些客户

Monday.com的一些受欢迎的客户是:

  • 探索频道
  • FIVERR.
  • Frost & Sullivan
  • WeWork
  • Wix.
  • 飞利浦
  • 卡尔斯伯格

今天,在140多个国家的不同行业中有超过80,000支球队使用Monday.com来管理他们的日常工作并实现目标。

与Monday.com合作

让我们从Monday.com开始创建一个帐户。

Monday.com.创建帐户时不会要求信用卡信息。您可以免费使用它两周。

输入您的电子邮件ID和密码,您的帐户已准备就绪。首次登录后,Monday.com将询问您提供一些信息,为您提供定制的体验。

创建帐户与monday.com-1

然后您选择是否要管理单个项目或多个任务。

使用monday.com-2创建帐户

然后你会选择你的团队大小。

使用monday.com-3创建帐户

现在,您可以邀请您的团队成员。这不是一个强制性的一步。如果您不确定您的团队成员,您可以忽略此步骤并稍后邀请它们。

邀请团队成员使用Monday.com

最后,您可以看到您的主仪表板。

monday.com管理仪表板

您可以为许多项目管理任务或组织功能(如人力资源和帮助台)创建董事会。b0b体育app

要添加新电路板,请单击“添加”。

仪表板添加monday.com

对于这个monday.com的评论,我选择了模板“团队任务”。

添加仪表板monday.com-2

您可以创建主板,私人板或可共享板。我选择了“主要”。以下是团队任务仪表板的默认查找:

Monday.com管理员仪表板-2

Monday.com.提供数百个模板供您开始使用。您可以选择最合适的模板,并根据您的需求进行定制。

您的电路板有许多包含任务的板。您可以添加,删除或修改组。单击组名称,将出现下拉菜单。单击“添加组”,将出现新组。

添加群组到“monday.com”

同样,在单击“+”符号后,您可以在单击“新任务”和新列后添加新任务。您可以根据需要添加尽可能多的任务。该小组没有任务限制。

完成后,您可以将任务分配给团队成员。如果您尚未将团队成员添加到您的项目中,您可以轻松完成。

创建帐户后邀请新团队成员Monday.com

单击人类图标并添加团队成员。

第二件事是设定任务的优先级;选择有高、低或中。单击任务并选择优先级。您可以添加自定义优先级级别和修改/改变块的颜色。

在Monday.com中设置任务优先级

您还可以使用状态列检查并更新每个任务的状态,例如工作,等待审核或完成。这是一个有用的列,显示您已完成的任务以及您被卡住的地方。

您可以从主板开始与您的团队成员对话。单击聊天图标,将出现一个聊天窗口。如果团队成员正在使用monday.com手机应用程序,他们将立即收到这条信息。

Monday.com帮助和支持

monday.com提供24X7的电子邮件支持。联系他们很容易。点击左下角的问号以获得帮助和支持。

Monday.com帮助和支持

从这里,您可以观看视频,阅读教程和提高支持请求。我看了几个视频并经过教程,我发现它们非常有用。所有视频和教程都是面向行动的;这里没有绒毛。

知识库提供深入的知识,并涵盖Monday.com的各个方面。

我两次联系了他们的支持,两次,我收到了友好的回应,向我提供帮助。

Monday.com的缺点

如果我们不讨论它的局限性,这个周一网站的评论就不完整。

昂贵的定价计划

monday.com是昂贵的,我相信他们需要研究一下,并提供一个更实惠的定价计划。他们也缺乏一个免费的基本计划。

基本计划每位用户每月10美元耗费10美元,但它没有为您提供任何集成和自动化,并且它从最少三个用户开始。

没有免费计划

我用过一些其他的项目管理工具,其中一些提供了一个免费的计划。

自由计划有助于激励潜在用户以自由思维测试平台。我希望Monday.com将认识到这一事实并开始提供自由计划。

Monday.com定价细节

Monday.com定价计划

Monday.com有四个定价计划:

  1. 1
    Basic:价格是每个座位每月10美元,你必须有三个团队成员,所以有效的最低价格是每月30美元。该计划包括无限板,超过200个模板,20列类型,iOS, Android app等。
  2. 2
    标准:价格为每月12美元,您必须有三个团队成员,因此有效的最低价格为每月36美元。该计划包括来自基本计划的所有内容加时间线和甘特视图,日历视图,访客访问,250自动化,250个集成的操作,创建一个单板组合的电路板等。
  3. 3.
    教授:价格是每个座位每月20美元,你必须有三个团队成员,所以有效的最低价格是每月59美元。该计划包括标准计划和私人板,图表视图,时间跟踪,公式栏,25000自动化,25000行动的每个整合,创建一个板的组合多达10个板,等等。
  4. 4.
    企业:如果您需要企业级特性和支持,您可以采用这个计划。要获得此计划的报价,您必须联系支持。

年度计划对所有计划都提供18%的折扣。

总结- monday.com评论


Monday.com是最受项目专业人士欢迎的项目管理软件之一。

它是一个完整的CRM工具,可以帮助您运行和管理您的项目。如果您正在寻找有用的项目管理协作工具,可以激励您的团队的工具,使其更加富有成效,Monday.com是正确的选择。

我希望这个星期一的评论对你有用。

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