什么是甘特图?

今天我们将讨论甘特图，它是进度管理中最重要的工具。甘特图在控制和管理进度方面极大地帮助了项目管理。

什么是甘特图?

许多人认为亨利·甘特发明了以他命名的甘特图。但事实并非如此。

甘特图是一个条形图由卡罗尔Adamiecki,波兰工程师,在1890年代中期,他称之为harmonogram但没有成为著名的波兰和俄罗斯之外。15年后,亨利甘特,一位美国工程师,有相同的想法和发达的甘特图他的生产工作,跟踪进展。它在西方国家很流行，因此以亨利·甘特的名字被称为甘特图。

这些图表易于阅读，因此在项目中需要以图形表示进度时经常使用。

甘特图已经演变;现在它更高级了，显示了活动和计划状态之间的各种依赖关系。

甘特图帮助项目经理管理项目活动，直到项目结束。

甘特图的好处

进度偏差在项目中非常常见，甘特图允许项目团队采取纠正措施，并使自己与计划一致里程碑。

甘特图有很多优点，如下所示:

• 易于创建
• 没有学习曲线
• 一个很好的沟通工具
• 避免资源过载
• 监控项目进展
• 促进透明度
• 创建责任
• 提高了生产力
• 帮助管理资源b0b体育app

甘特图的构造

甘特图是一种柱状图，其中:

纵轴:任务列在纵轴上

水平轴:横轴上条形图的宽度显示活动持续时间。

让我们构建一个甘特图!

下面是一个循序渐进的步骤。

步骤1:列出计划作为WBS(工作分解结构)一部分的工作包的活动。

让我们考虑一个简单项目的示例工作包，以设计一个产品的标志:

我正在按字母顺序标记这些活动。这将有助于准备进度网络图和计算关键路径。

1. 设计
   1. 分析设计所需的工具/软件(A)
   2. 准备标志样品(B)
2. 测试
   1. 验证标志(C)
   2. 提供QA签收(D)
3. 审查和批准
   1. 评审标志设计(E)
   2. 定稿(F)
   3. 批准产品使用标志(G)

步骤2:估计所有这些活动的持续时间，包括乐观、悲观和最可能的预期时间(在下表中我考虑了工作日)。

步骤3:计算上述每项活动的总概算无礼的概率分布公式:

Te = (O + 4M + P) / 6

步骤4:确定活动的前身

步骤5:确定关键路径使用一个时间表网络图

A -> B -> C -> D -> E -> F -> G: Total Duration: 16.58 days (Critical Path)

A -> B -> D -> E -> F -> G: Total Duration: 14.58 days

第六步:现在，将这些细节转化为图表，结果如下所示:

对于非工作天，持续时间看起来更长，但实际上，只有工作天用于项目规划。

甘特图还显示了项目进度安排。您可以在甘特图上看到已完成的工作，如下图左侧阴影区域(绿色区域)所示:

上面的图表提供了项目进度的可视化表示。你可以看到项目是在计划中，提前，还是落后于计划。这种视图允许项目经理在必要时采取预防或纠正措施。甘特图还可以包含从事每个活动的团队成员的名称。

甘特图以菱形显示里程碑。

甘特图的使用

您可以使用甘特图进行项目规划。如今，现代软件使得开发复杂的甘特图变得很容易。在甘特图上你可以看到:

• 安排工作
• 完成的工作
• 项目开始和结束日期
• 团队成员赋值
• 任务持续时间
• 任务依赖关系
• 等。

所有项目管理软件,任务管理平台,CRM平台以一种或另一种形式使用甘特图。

甘特图的局限性:

在上面的陈述中，我们了解了甘特图的各种用途。也有一些限制。

1. 在工作包有许多活动和它们之间的许多依赖关系的复杂项目中，甘特图可能没有帮助。在这种情况下，甘特图将变得笨拙。
2. 尽管甘特图显示了预期的活动持续时间，但它无助于找到完成任务所需的资源。b0b体育app
3. 在使用甘特图进行项目规划时几乎没有灵活性。
4. 对于项目计划中的任何更改，都很难更新甘特图，而且耗时。
5. 虽然活动持续时间是在甘特图形成之前估计的，但在甘特图上看不到这种估计的理由。
6. 甘特图不显示延迟活动的影响。

结论

您必须使项目处于正轨，预见任何延误，并迅速执行预防或纠正措施，使项目回到进度上来。

甘特图可以帮助你做到这一点。甘特图是一个条形图，用于显示项目进度。现在，您将发现许多软件工具使甘特图比手工工作更简单。

虽然甘特图可能不是帮助项目经理获取项目进度计划所有细节的完美工具，但它肯定有助于指导经理对进度计划做出明智的决定。

请在评论区分享您在项目中使用甘特图的经验。

在项目管理知识bob手机客户端体系指南第6版中，甘特图在几个地方被提到是条形图。你可能会在PMP考试中看到一些这个主题的问题。