在今天的博客文章中,我们将讨论“项目里程碑”及其在项目管理中的重要性。
让我们从一个简单的实际示例开始讨论。
假设你在1980年,当时还没有全球定位系统,你想从芝加哥开车13个小时到纽约。在这段旅程中,你将经过印第安纳州、俄亥俄州和宾夕法尼亚州,到达纽约。
你知道你有可能会迷路,旅程将会延迟。
但是,你必须在13小时内到达纽约。因此,你计划的旅程和设定的目标如下:
- 芝加哥到印第安纳- 2小时
- 印第安纳到俄亥俄,2小时
- 俄亥俄到宾夕法尼亚- 5小时
- 厕所休息时间- 1小时
- 从宾夕法尼亚到纽约——3小时
在这个例子中,如果旅程是一个项目,那么这些地方是里程碑。该项目在芝加哥开始,在纽约结束,持续时间为13小时。如果您没有如上设置您的里程碑,并且在延迟一个小时后达到了第一个里程碑,您将无法在13小时内到达纽约。
里程碑确保您正在追踪目标。
什么是项目里程碑?
里程碑是一个参考点,它标识项目中的重要事件。项目里程碑也被众所周知,阶段盖茨,阶段评论,相入口,阶段出口,杀戮点等。
项目里程碑是跟踪项目进展的一种方式。由于项目里程碑是最值得注意的项目成功指标,决定里程碑是项目计划的重要组成部分。
里程碑是成就,例如,任何可交付成果或阶段结束等。您可以根据可交付成果来划分项目并跟踪进度。
项目里程碑的一些例子:
- 项目启动
- 需求评审
- 阶段1批准
- 第一阶段完成
- 第二阶段完成
- 第三阶段完成
- 文件最终确定
- 项目完整
如果您的项目正在构建一个产品,您可以根据可交付成果设置项目里程碑;最后一个里程碑将是完整的产品。
您可以使用关键事件设置项目里程碑,例如设计批准,计划批准等。
里程碑涵盖整个项目;但是,这些里程碑点可能因项目而异。对于更长的项目,您可以在执行阶段拥有子里程碑,因为它将提供更好的控制和可见性。
请注意,项目里程碑没有持续时间,因为这些是活动,而不是活动或任务。
为什么项目里程碑很重要?
里程碑之所以重要,原因如下:
- 你可以监控项目的最后期限。
- 您可以识别流程瓶颈。
- 您可以一眼看到重要的项目日期。
- 它们提供更好的项目可见性,因此您可以看到完成了多少工作以及余额是多少。
- 它们有助于更好的资源配置和时间管理。
- 您可以根据实现里程碑将付款链接到承包商。这将有助于有效跟踪费用。
- 干系人的参与可以根据里程碑进行计划,以节省他们的时间。涉众可以专注于工作,而不是每时每刻都参与到开发团队中。
- 里程碑鼓励每个人对分配给他们的任务负责。
- 他们展示了成功的措施。实现里程碑是一个有益和切实的方式,以展示项目的整体成功。
创建项目里程碑的最佳方式是什么?
按照以下步骤创建项目里程碑:
- 创建项目目标
- 打破要求的任务
- 将任务映射到里程碑
- 使用模板来跟踪里程碑
- 识别并解决瓶颈
创建项目目标
了解项目的需求以及它将如何使最终用户受益。它会在近乎或未来带来任何收入,还是品牌认可等福利无形?这些问题将帮助您了解项目的可行性。
在引言中给出的例子中,项目的目标是从芝加哥到达纽约。
将需求分解成任务
将要求或功能分成用户故事,然后进一步将其分解为任务和子任务。这将有助于您的成本和持续时间估计。
在该示例中,从芝加哥到印第安纳的旅程是一项任务。
将任务映射到里程碑
一旦确定了任务并且知道了持续时间的估计,将它们映射到里程碑。
在介绍中给出的例子中,到达密歇根州是到达里程碑1(印第安纳州)的一部分。
使用模板来跟踪里程碑
识别关键任务和顺序。例如,你不经过印第安纳州就无法到达俄亥俄州。确定最短路径(关键路径);例如,从芝加哥到印第安纳有很多路线。找到能更快到达的最佳路线。
您有许多方法来跟踪里程碑,例如简单的Excel甘特图模板、开源工具或商业工具项目管理工具。
这些里程碑模板可以跟踪:
- 项目的开始日期
- 项目任务
- 谁在处理每个任务
- 任务的开始和结束
- 每个任务的持续时间
- 项目完成日期
识别和解决瓶颈
如果所选路由被阻止,请识别下一个最佳路由,请检查对时间表的影响,并相应地更新旅行计划。在项目的情况下,识别项目执行期间的瓶颈(例如,长假的资源,法规的变更)和监控关键路径将有助于解决这个问题。
以下是显示项目里程碑的例子:
里程碑与目标vs任务与可交付
里程碑、目标、任务和可交付成果是不同的。
目标是你在未来要实现的。
任务是一个可执行的项目,它有一个完成时间估计。
可交付的是可量化的结果(可以是最终产品)
在里程碑中调度?
里程碑帮助了解:
- 完成是什么
- 什么时候完成了
- 在未来的日子/月内会完成什么
- 和其他因素。
您将知道何时开始任务,其依赖项,所需的努力,任务的紧急级别等。
当与其他技术(如计划评估和审查技术(PERT)或者临界路径方法(CPM)。
在注意到里程碑之前,必须对活动进行排序,以便进行适当的规划和确定里程碑。
依赖关系定义任务之间的关系,并且它们指示任务应开始或完成。你可以看到依赖于a甘特图作为连接两个任务或一个任务到一个里程碑的线。
类型的依赖关系
完成开始:任务B无法在任务A完成之前启动
Start to Start:在任务A启动之前,任务B不能启动
完成完成:任务B无法在任务A完成之前完成
从开始到结束:在任务B开始之前,任务A不能完成
理想情况下,在每个里程碑,该项目的主要利益相关者审查了项目的进展,以了解项目目前所在的位置。
下图显示了甘特图上的依赖关系:
如果项目很大,你不能只依靠里程碑;在这种情况下,最好有一些检查站来跟踪进度。
如果项目不在轨道上,您将使用纠正计划将其带回,进度压缩技术,替代方法等。
结论
项目里程碑向您展示项目的进展,并确保项目按计划进行。它们有助于识别流程中的瓶颈,并使您能够有效地管理资源。b0b体育app如果里程碑很长,您可以在里程碑之间进行一些快速、切实的检查,以确保您没有错过进展。
你是如何在项目中使用项目里程碑的?请在评论区分享你的想法。
谢谢你,法哈德先生,我喜欢你的文章,现在我正在阅读你的新文章,祝你一天愉快。
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