评估活动持续时间的四个工具

2020年7月26日,
法赫德Usmani
评估活动持续时间的三个工具

评估活动持续时间是一个重要的项目管理过程,它可以帮助您制定项目进度。它的准确性取决于这个过程。

您可以使用四种工具来查找项目或活动的持续时间。准确性取决于评估的时间和信息的可用性。

作为项目经理,您将使用这些技术向您的上级提供工期估计。理解这些术语是必要的。

每个活动都有三个属性:所需的资源、所需的工作和持续时间。b0b体育app

这些属性相互依赖。资源越多,完成活动b0b体育app的速度就越快。此外,专家团队成员完成任务所花的时间比新手团队成员要少。因此,首先,应用资源和努力。b0b体育app然后您将计算活动持续时间。

评估活动持续时间工具

以下是评估活动持续时间的四种工具:

  • 类比估计
  • 参数估计
  • 三个点估计
  • 自底向上的评估

类比估计

您可以在项目级别或活动级别使用此技术以获得快速结果。

类比估计使用了过去类似项目的类比。例如,假设您必须估计一个项目的持续时间,那么您将查看您的组织过程资产(OPA)用于类似已完成的项目。然后您将选择最像您的项目。使用您的专家判断,您将选择当前项目的持续时间估计。

当您对项目了解很少,而管理层需要快速回答时,这种技术非常有用。这个评估的准确性取决于您的项目和您所比较的项目之间的相似性。

这种技术也被称为“自顶向下的评估”。

重点:

  • 这是最快的技术。
  • 这种技术不能提供准确的估计。
  • 您可以使用一些项目细节。

参数估计

这种技术使用历史记录来计算持续时间估计。参数估计似乎与类似估计相似,但它有一个非常不同的方法。

它使用统计的、历史的数据来寻找估计。例如,如果建造一堵10英尺高的墙需要一天,那么建造一堵100英尺高的墙需要多长时间?把建造10英尺高的墙所需的时间乘以10。

或者,如果在早期的项目中,一个房间花了三天时间来粉刷。在你目前的项目中,粉刷20个房间需要多少时间?你将在旧项目中粉刷一个房间所花费的时间乘以20,就可以得到新项目的持续时间。

该方法比类似估计方法更精确。

重点:

  • 它使用历史数据和变量之间的统计关系。
  • 它比类似的技术更精确。

三个点估计

你可以用三点估计来减少偏见。

三角和贝塔分布公式是最流行的三点估计。

在三点估计中,我们使用三个参数:

  • 最有可能(Tm):这是大多数病例的活动持续时间。
  • 乐观(To):这是最有利情况下的活动持续时间。
  • 悲观(Tp):这是最坏情况下的活动持续时间。

三角估计公式为:

Te = (To + Tm + Tp) / 3

PERT (Program Evaluation and Review Technique)是目前应用最广泛的三点评估技术。

这是一个加权平均数。PERT估计公式为:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

使用三点估计减少了风险、有偏见的判断和不确定性。

重点:

  • 它使用三个估计值来计算活动持续时间的平均值。
  • 它能减少偏见,风险和不确定性从持续时间计算。
  • 它比类似估计和参数估计更精确。

自底向上的评估

在这里,您将以最高的精度计算活动的持续时间,并将它们相加以得到您的项目持续时间。

这是最精确、最耗时、也是最昂贵的技术。它也被称为“确定的估计”。

重点:

  • 这是最准确的技术,提供了可靠的结果。
  • 当你有很多细节时,你可以使用这个技巧。
  • 这是一项昂贵且耗时的技术。

总结

知道准确的活动持续时间可以帮助你创建一个现实的时间表,并帮助你以最小的障碍完成项目。活动持续时间是一个迭代过程。你可以在整个过程中重复这个过程项目生命周期根据需要。它帮助您建立项目的进度基线。

这是项目成功的一个重要过程。任何偏离进度基线的行为都会影响成本基线。这对您的项目不利,并可能损害组织的信誉。

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说出你的想法

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  • 你好,先生,我需要一份住宅建筑的时间表,如果你能管理,这将非常有帮助。
    请帮助…谢谢

  • 如果你遇到一个看起来像PERT / 3点的问题;然而,任务问你使用哪种工具,无论是PERT还是3点,答案都更有可能是类比的还是参数的?

  • 嗨法赫德,

    bob手机客户端项目管理知识体系指南5版还提到了三角分布,它也属于三点分布。E = (p + o + m) / 3。

    你能不能谈谈三角分布和贝塔分布的区别,以及在什么情况下使用它们。

    当最佳、最差和最有可能的估计的概率相等时,是否使用三角形分布
    而beta分布则被认为是最有可能的估计比其他两个更有可能的概率。

    我不知道三角分布和分布之间的区别不是在公式上而是在什么情况下使用它们以及它们之间有什么不同。

    谢谢
    Sushil

  • 请您帮忙解决这个问题.......瓷砖(6寸X6寸)可以安装在每工人小时55块瓷砖。一个大型大堂区域(80'X50 ')的地板将覆盖这些瓷砖。如果有三个工人被分配到这个任务中,这个活动应该分配多长时间?

    • 瓷砖大小= 6″x 6″= 36 SQ。英寸
      瓷砖大小= 0.5 ' x 0.5 ' = 0.25平方英尺。
      每小时1名工人的生产力= 0.25 x 55 = 13.75平方英尺
      3个工人每小时的生产力= 0.25 × 55 × 3 = 41.25平方英尺。
      大堂总面积= 80 ' x50 ' = 4000平方英尺
      现在,
      活动时间=大厅总面积/ 3个工人每小时的工作量
      活动持续时间= 4000 / 41.25 = 96.96小时
      如果你用8除以总小时数(小时/天),你可以发现活动持续时间在no。天数= 96.96 / 8 = 12.12天

  • 你好法赫德,
    关于估计持续时间还有一个额外的疑问。我认为参数化估计方法是针对某一类数据之间的关系而定义的,如:劳动生产率和日历。

    你的帖子让我意识到一些事情,基于以下考虑:如果一个估计不是一个精确的数字,但它是一个时间或成本的范围,一个基于努力-生产力和日历的参数估计是相当精确的估计。然后,使用这些参数,我不能估计但确定活动持续时间。

    请澄清一下我的困惑好吗?

    • 在参数估计技术中,估计依赖于您从过去的经验中使用的数据。因此,在参数估计技术中使用数据之前,必须分析数据的质量。

  • 感谢您提供的这些有用的信息。所提供的信息非常好,而这些信息不是那么容易得到的。因此,我感谢作者提供的有用信息。

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