在这个博客上,我写了很多与项目和项目管理相关的话题,但没有涉及项目和项目管理、程序、程序管理、投资组合和投资组合管理
我正在写一系列关于这些主题的博客文章,从“什么是项目、它的定义、特性和例子”开始。
我希望在阅读这些博客文章后,你不会对这些概念有任何怀疑。
让我们从这个项目开始。
什么是项目?
根据PMBOK指南,项目被定义为“bob手机客户端创造独特产品、服务或结果的临时努力”。
项目通过产生可交付成果来实现目标。可交付物是一种独特的、可验证的产品或结果;它可以是有形的,也可以是无形的。
“临时”一词不适用于项目产出;项目是有限的,而不是结果。
项目创造的是独一无二的产品、结果或服务,不是重复的。虽然许多建筑项目建造的是类似的建筑物、桥梁或水坝等,但它们都是独特的产品。
如果输出是重复的,则它是一个操作。操作有重复性输出;例如,汽车制造业。
项目的特性
项目具有以下特点:
- 临时性质:所有的项目本质上都是临时的。这意味着,一旦项目的目标实现,它就不复存在了。
- 明确的时间表:一个项目有一个明确的、可衡量的和可实现的时间表,有一个明确的开始和结束。一个项目不可能永远持续下去;它有一定的持续时间。
- 产生的输出:所有项目都产生一个输出。输出可以是一个独特的产品或增强,一个独特的服务,或一个结果。
工程实例
项目的几个例子是:
- 建造一个建筑
- 开发一种新药
- 扩大导游服务
- 合并两个组织
- 在一个地区勘探石油
- 修改组织的软件系统
- 进行研究以开发新的制造工艺
- 改进组织内的业务流程
一个项目最重要的特点是它的临时性;项目达到目标后就结束了。项目也可以在以下情况下结束:
- 资金耗尽
- 这个项目已经没有必要了
- b0b体育app资源不再可用
- 项目因法律原因或方便而终止
项目生命周期
项目从启动到完成经历了不同的阶段。这些相被称为项目生命周期,它是逻辑上相关的项目过程的集合。
阶段可以是迭代的、重叠的,也可以是连续的。阶段有开始和结束或控制点的时间限制。这些控制点被称为“阶段门”、“控制门”或“阶段检查”。
尽管项目的大小和它们所包含的复杂性不同,一个典型的项目可以映射到以下的项目生命周期:
- 开始这个项目
- 组织和准备
- 开展工作
- 关闭这个项目
一个项目生命周期有许多阶段用于开发产品、结果或服务。这些被称为发育生命周期。项目周期可以是:
- 迭代生命周期:范围很早就计划好了,但是随着项目的进展,时间和成本会随着范围细节的增加而改变。迭代通过一系列重复的循环来开发产品,而增量则依次添加产品的功能。
- 增量式生命周期:可交付产品是通过一系列迭代生成的,这些迭代在预定的时间框架内成功地添加功能。
项目阶段
在其生命周期中,所有项目都要经历五个阶段。这些阶段是:
- 初始化
- 规划
- 执行
- 监测和控制
- 关闭
起始阶段
这是项目的第一个阶段,您将在此正式启动项目。这个阶段有两个重要的过程:批准项目章程和确定项目干系人。
项目章程是最重要的项目文件,包含着重要的信息。它可能有可行性研究的结果,业务案例,总结成本效益分析,关键假设和限制,项目里程碑,预算,持续时间,重要的涉众,等等。
它显示了项目目标、项目范围和完成项目所需的列表,并分配了项目经理。
确定项目干系人是项目章程签署后的第二个过程。
如果您的涉众满意,您的项目就是成功的。如果您不能确定您的涉众,您将在成功地完成项目中面临许多障碍。
您必须在项目开始时确定项目干系人,并有效地管理他们,以成功地完成项目。
计划阶段
在这个阶段,您将制定一个全面而详细的项目管理计划。
项目计划有时也被称为项目管理计划。本文档详细解释了您将如何执行项目、监控和关闭项目。
您从收集需求和定义范围开始您的计划。然后你制定时间表,设定截止日期,分配资源。b0b体育app
然后制定其他附属项目管理计划,如成本管理计划、资源管理计划、采购计划和风险管理计划。
你可以在这个阶段召开你的第一次项目启动会议。
滚动波的概念
很多时候,在项目的初始阶段往往无法获得详细的项目范围。因此,您需要为近期的工作制定详细的计划,具体的范围是可用的。对于剩下的工作,你需要高层次的计划。这种现象被称为“滚波计划”。
执行阶段
这是项目生命周期中最长的阶段。在这个阶段,您将开发真正的产品,并花费您的大部分时间和预算。
作为项目经理,您必须在此阶段管理涉众、过程和沟通。
这一阶段的任何延误都会影响您的计划,您可能会超出您的预算和计划。这将影响团队的士气,从而影响项目的进度。
在整个执行阶段,您都必须具有前瞻性。
在此阶段开发项目输出。
监控阶段
此阶段与执行阶段同时发生。在执行项目计划时,您将持续监控任何偏离基线的进度。
如果你的计划有任何偏差,你将立即采取纠正措施来解决问题。你们还将采取预防措施防止偏差的发生。
在这个阶段,你控制项目的所有方面,包括范围、成本、进度、资源、风险、采购、沟通等。
结束阶段
这是项目的最后阶段,它只有一个过程:close project。
这个过程的关键活动是最终产品的转换、最终报告的准备、项目文档的更新以及组织过程资产的更新。
结束一个项目不仅仅是结束这个项目。您还完成了产品或服务到客户端的最终过渡。
您将检查所有采购合同是否已完成,发票是否已支付。
您将更新您的经验教训文档和其他项目文档。更新这些文档之后,将它们作为组织流程资产存储在存储库中。
最后,您将解散项目管理团队,并释放所有团队成员,以便组织可以将他们分配给其他项目。
结论
进行项目是为了达到特定的目标,一旦达到目标,项目就结束了。一个项目是一个临时组织,从开始到结束要经历五个阶段。每个项目都是独一无二的,所以它的输出也是独一无二的。
现在,这篇关于项目的文章到此结束。
如果你有任何关于项目的问题,请通过评论区分享,我会回复你。
首先,我想说你(言语无法表达我有多感激你),你的博客,我总是读,我发现了很多关于项目管理领域的信息。
今晚我有两个问题:
1.你能解释一下项目生命周期与项目阶段之间的区别吗?
2.这不是提问。我们要求准备Prince2(博客)