什么是风险管理？

我们每天都在管理风险。

例如，假设你要赶火车。即使从家到车站步行10分钟，你也要在到达时间前20分钟离开。你给自己额外十分钟的时间。

这样做是为了避免旅行中任何不可预见的延误，比如交通堵塞。

你所做的就是风险管理的一个例子。

什么是风险管理？

风险总是发生在项目中，不管你的计划有多好。每个项目都是独特的，需要独特的方法。

风险是一种计划外的事件，如果它发生了，可能会影响你的项目:例如，天气紧急情况，盗窃，政治状况的变化，材料短缺，等等。风险的影响可以是消极的，也可以是积极的。

如果是负面的，你应该努力减少风险发生的影响或可能性。如果这是一个积极的风险，你应该尝试增加影响或发生的机会。

例如，你可能会因为大量购买材料而获得折扣，或者提前完成项目可能会让你获得另一个项目。

你如何实现这些目标？

你可以通过风险管理做到这一点。

风险管理是一种系统的、主动的风险管理方法。这是一个识别风险并制定管理策略的过程。

然而，管理往往忽略了风险管理。

为什么风险管理经常被忽视?

风险管理是项目管理的关键部分，但经常被管理层忽略。这可能是因为：

1. 管理层认为这是一种额外的成本
2. 项目经理发现这是一项耗时的任务

这两种假设都是错误的。风险管理有助于降低项目成本，这超过了不管理风险的成本。

高层管理者的典型态度表现为缺乏知识和偏见。如果你不将风险管理应用到你的项目中，你可能得不到预期的结果。

例如，假设您的一件设备中可能会在项目的执行期间突破其中一个风险。虽然您知道这可能会发生这种情况，但您没有备份计划。

现在，假设在项目执行过程中，设备坏了。你必须修理它或租新设备。在最后一分钟修理或租用它将花费你很多，所以你的项目预算可能会增加，或进度可能会推迟。

如果不遵循风险管理，您将蒙受损失，并增加项目延迟的机会。

让我们看另一个例子。

你知道你的一个重要团队成员可能会紧急休假，而你没有制定计划来处理这种情况。在项目的高峰期，您的团队成员会休假。你惊慌失措，开始寻找替代者。

这可能会耽误你的项目。

风险管理不是一项耗时的任务；它实际上帮助你按时、按预算完成你的项目。

风险管理的目标是降低负风险的可能性，增加正风险的可能性。

您可以将风险作为大量事件(宏观)的聚合来管理，也可以在逐个事件(微观)的基础上管理。

在应用风险管理原则时，请牢记以下几点：

• 管理风险的成本不应超过风险本身的成本。例如，假设一个风险可能会让你损失100美元。在这种情况下，风险响应的成本不应超过100美元。
• 风险管理是一个以人为本的过程，专家判断是关键工具。
• 风险管理应该是流动的和反复的。

风险管理的好处

风险管理是一个主动的过程。在风险发生之前就发现风险，并采取措施预防或控制风险。在风险发生之前管理风险的成本要比你在风险发生之后花费的成本低。

让我们通过一个例子来看看。

假设你是一个建筑项目的项目经理。你确定了下雨的风险，下雨可能会损坏露天地上的建筑材料。

您制定了一个减轻此风险的计划，并将其分配给风险所有者。这是一个确保在已识别风险发生时执行缓解计划的人员。

你的计划说，如果观察到风暴云移动且降雨即将来临，风险所有者将在地面上的材料上覆盖防水层。

现在，猜猜如果下雨会发生什么?

风险所有者将知道如何采取行动。他不会打电话给项目经理;他将执行风险缓解计划。

你可以放松，因为你知道有人在那里照顾它。

在没有这个计划的情况下，你会如何处理这种情况，会发生什么？会有混乱，团队成员会打电话给你。你可能会冲向现场，试图防止材料受损，但它们已经被弄湿了。

因此，您可以看到，如果您没有一个管理风险的计划，那么一旦发生风险，恢复将会非常昂贵和耗时。

风险管理帮助您以最少的麻烦完成项目。

它给组织带来许多好处。其中一些建议如下:

• 它可以帮助你以更少的障碍获得项目的成功。
• 节省您的资源，金钱和b0b体育app时间。
• 提高组织的声誉。

风险管理系统确保组织准备好处理任何问题，从而提高其可信度。

风险管理的问题

如果您的组织不遵循风险管理，则会让您说服他们可能会挑战。管理层将认为它是一种额外的金融负担，没有货币效益。

解释风险管理的好处。向他们展示有风险管理和无风险管理的项目成本。

项目失败、成本超支和进度延误是缺陷的几个例子。

向他们展示在有或没有风险管理的情况下完成项目的可能性。你可以用蒙特卡罗分析为这个目的。

要反驳由数据分析支持的有效论点是困难的。

概括

每个企业都面临风险。成功的企业管理它们，而不成功的企业忽视它们。风险管理使组织做好应对计划外事件的准备，避免不必要的事故，节省成本和延误。因此，组织有必要使用风险管理来完成更少麻烦的项目并发展业务。

贵公司是否使用风险管理？请在评论部分分享原因。