项目管理的利益相关者

项目管理的利益相关者

您的项目的成功取决于您项目利益相关者的满意度。有时,您已经完成了该项目;客户已经接受了所有可交付成果。但是,该项目并不成功,因为您的一些利益相关者不满意。

利益相关者满意度是成功完成项目的标志。

现在,您可能想知道项目利益相关者是谁,您必须为成功完成项目而满足谁。

我正在写这篇博客文章来回答这些疑问,我希望清除您对项目利益相关者的任何疑问

利益相关者

根据bob手机客户端,“利益相关者是一个个人,团体或组织,可能受到项目,活动或结果的影响,受到影响或感知自己的影响。”

简而言之,利益相关者是一个人,一群人或对您的项目有兴趣或受到其结果影响的组织,直接或间接地受到结果的影响。它可能包括项目团队成员,项目赞助商,组织成员和您组织以外的人员。

如果项目很小,您将有一些利益相关者。对于一个较大的项目,您可能会有大量的利益相关者,其中可能包括社区或公众。在这种情况下,管理利益相关者将具有挑战性。

例如,如果您要建造一个大坝,利益相关者的数量将很大。它们将包括政府,地方当局,将要流离失所的人口,居住在大坝附近的人口,环保主义者,项目管理团队,高级管理人员等。

并非所有利益相关者都是平等的。每个人都有不同的要求和期望。您应该根据他们的要求和期望对待它们。不这样做会危害您的项目的成功。

如果您了解利益相关者的需求,期望和要求,那么成功的机会就会增加。忽略任何重要的利益相关者都可以使您在项目的后期更加困难。这可能会导致项目延迟,成本超支,并且在最严重的情况下突然终止了项目。

项目利益相关者的类型

项目利益相关者可以分为两类:

  1. 内部利益相关者
  2. 外部利益相关者

内部利益相关者

内部利益相关者在组织内部。例如:

  • 赞助商
  • 内部客户或客户(如果项目是为了组织的内部需求)
  • 项目团队
  • 计划经理
  • 投资组合经理
  • 管理
  • 另一个小组的经理(例如,功能管理器,运营经理,管理员管理器等)。

这些利益相关者通常对该项目的成功具有最高的兴趣。

外部利益相关者

外部利益相关者不在组织之外。例如:

  • 外部客户或客户(如果项目是合同的结果)
  • 项目结果的最终用户
  • 供应商
  • 分包商
  • 政府
  • 地方当局
  • 当地社区
  • 媒体

如您所见,外部利益相关者包括客户,政府和地方当局,这些都是非常强大的实体。因此,您必须仔细管理它们。

积极的利益相关者和负面利益相关者

利益相关者可以是正面的或负面的。

积极的利益相关者认为该项目的积极方面并从其成功中受益。这些利益相关者帮助项目管理团队成功完成项目。

另一方面,负利益相关者认为结果,可能会受到项目或其结果的负面影响。这种类型的利益相关者不太可能为项目的成功做出贡献。

许多专业人士认为,竞争对手也是负面利益相关者,因为您的项目也影响了他们。请注意,竞争对手不是负利益相关者,因为您必须积极管理利益相关者才能成功完成项目,但您不管理或满足竞争对手的要求。

正如我们在较早的示例中所看到的那样,公众可以成为利益相关者。在这种情况下,管理整个人群将是不切实际的,因此您将咨询他们的公众人物或领导者以了解他们的要求和期望。

此类项目的一些例子与采矿,环境,道路,铁路,大坝建筑等有关。

您应该在项目的早期阶段确定利益相关者,并将其记录在利益相关者登记册

一些利益相关者将对您的项目产生较低的兴趣或影响。但是,您也必须管理它们,因为它们可能会成为影响力的利益相关者。

概括

利益相关者是个人或一群受您项目影响或对其感兴趣的个人。重要的是要在项目开始时确定利益相关者,并制定一种管理他们及其要求的策略。这将帮助您以最小的障碍来完成该项目,因为让他们参与您的项目将提供您需要的支持

那您项目的利益相关者呢?你是怎么找到他们的?请在评论部分中分享您的想法。

从PMP认证考试的角度来看,这个主题很重要。您将遇到有关此主题的许多问题。


    • 您好阿里,您可以参考PMBOK指南中的利益相关者管理知识领域。bob手机客户端

  • 您能以1)中立利益相关者的方式解释利益相关者的类型2)支持利益相关者3)领先的利益相关者4)影响利益相关者

    • 如果它们受您的项目影响,那么他们就是您项目的利益相关者。

    • 可交付的是旨在交付给客户(内部或外部)的项目所产生的有形或无形的商品或服务。可交付的可以是报告,文档,软件产品,服务器升级或整个项目的任何其他构建块。(来源:维基百科)

  • 它非常有用的文章和信息丰富,但没有关于消极和积极利益相关者的阐述。

  • 我正在为CAPM考试做准备,我想知道您是否可以指导或提供一些技巧,使我在准备考试方面受益。您的指导将不胜感激。
    谢谢你。

  • 感谢Fahad的这篇文章,请您引导我进入一个我可以“在项目管理过程中作为利益相关者的角色”的网站。

  • 这是对PM学生的出色贡献,但是我的讲师教授的股份持有人类别是什么类别,是Antorgonistic,较低的优先级以及支持性的利益持有人???

    • 您可以定义如何在项目管理计划中对利益相关者进行分类并进行划分。

  • 您好,我是一名学生,这对我真的很有益。
    只是想知道您是否可以给我这项研究的问卷,这真的很有帮助。

  • 亲爱的法哈德先生

    如果我仍然有一些未支付给卖方的发票,这是否意味着该项目仍未关闭???

    谢谢

    • 您需要将真正的利益相关者与项目团队成员和中小型企业分开。真正的利益相关者是通过了解组织,操作模型以及相关的依赖项目来确定的。

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