今天我们将讨论项目管理中的假设场景分析(WISA)。
项目本质上具有固有的风险,并伴随着不确定性。频繁的意外更改使项目容易受到攻击。
在这种情况下,您可以使用假设分析来找到解决方案。
假设场景分析(WISA)
Wisa,有时被称为确定性模拟,是一种项目管理技术,用于预测使用不同变量的结果。
根据项目管理知识体系指南,“假设情bob手机客户端景分析是评估情景以预测其对项目目标的积极或消极影响的过程。这是对这个问题的分析,“如果场景X所代表的情况发生了会怎样?”
积极主动的组织不确定性创造一致性和稳定性。假设场景分析有助于做到这一点。
场景是可能影响项目目标的一个或多个事件。
假设场景分析可以包括更改一个或多个任务的持续时间所产生的影响的基本分析。这可以包括基于过去的表现生成预测,集成持续时间的不确定性,执行预算,以及进度风险评估。
假设场景分析什么时候有用?
进行假设分析的最佳时机是当你在做决策的过程中,当你达到关键里程碑的时候。
这让您可以创建一系列可能性并预测预期。
在项目的不同阶段进行假设分析可以帮助您找到在计划阶段没有考虑到的不同情况。因此,您应该定期评估您的计划,并适当地更改假设场景。
假设场景分析的好处
#1.项目可预测性提高
假设分析涉及到关于将来如何解决问题的推测性推理。你问的问题越多,你预测问题的能力就越强。这意味着项目的结果是可预测的。
# 2。明智的决定和行动
项目经理可以通过假设分析做出更明智的决定。它使我们意识到任何预期的问题;这样我们就能有效地适应并做出明智的决定。
# 3。因素分析成为可能
假设场景分析评估更改目标元素的影响。你可以用它来分析无限种可能性。还可以使用一种简化的假设分析方法来更快地收集基本信息。
# 4。评估潜在结果
假设场景分析可以用来理解元素中的变化如何影响项目的结果。这有助于更好地了解潜在的风险、挑战及其影响。
# 5。简化项目管理
项目管理并不容易。
这种方法为您提供了各种可能的开发解决方案。假设场景帮助您描绘出所有可能的复杂情况,让您选择一种具有多条路径的方法来实现预期的结果,而不考虑迂回曲折。
# 6。财务规划的优势
在预算中使用假设场景分析可以帮助您计算最佳情况和最差情况下的成本需求。这将改进您计划和分配资源的方式。b0b体育app
这也降低了项目超出预算的可能性。
# 7。需求计划
什么 - 如果分析有助于长期和短期需求计划进行项目操作。
场景规划允许您为意外事件做好准备,并发现任何中断的解决方案。它帮助您确定成本效益和有效的方法来执行操作和项目。
# 8。库存计划
根据假设分析的结果,规划人员可以决定是否扩大库存。假设场景为项目管理团队提供了平滑操作需求的可视化图像。项目经理可以确保他们的库存既不堆积也不缺乏。
使用蒙特卡罗分析的假设情景分析
的蒙特卡罗分析是WISA的一种形式。它利用三点估计和计算机软件模拟了无数不同场景的组合。
由于蒙特卡洛需要许多模拟,您不能手动进行。
您需要在软件中输入不同的参数和变量。蒙特卡洛模拟可能的场景,并为您提供实现目标的可能性。
仿真表明了以下关键目标:
#1.按时完成项目的可能性
蒙特卡洛分析可以提供如下结果:6月1日完成项目的概率为80%,7月1日完成项目的概率为90%,8月1日完成项目的概率为95%。
离最后期限越远,项目按时完成的可能性就越大。
# 2。在预算内完成项目的可能性
场景分析可能显示您有75%的机会在100万美元的情况下完成项目,85%的机会在250万美元的情况下完成项目,以此类推。
假设场景分析的示例
WISA的目的是查看如果执行特定的操作会发生什么,允许您检查哪些结果对您的项目目标有利。
例如,如果公司正在经历员工的营业额,可能需要一个新的招聘策略。他们可能会提出几种情景并评估每个场景:
- 根据其性能为每个员工提供个性化奖金。这样做的好处是可以提高员工的工作效率。缺点是它可能会使员工变得有竞争力。
- 尽可能多地与自由职业者合作。这样做的好处是,自由职业者只有在他们被要求的时候才会得到报酬。缺点是他们对公司的投入会减少。
- 向所有临时员工提供长期合同。这样做的好处是,这些团队成员已经意识到了他们的期望,从而提高了忠诚度。缺点是成本很高,而且解雇一个表现不佳的固定员工变得更具挑战性。
组织可以根据上面概述的场景做出决策。主要目标不是局限于一个解决方案,而是考虑所有的选择。
在Excel中的假设场景分析
假设分析通常需要数学计算,Microsoft Excel是一个很好的工具。
Excel利用Data选项卡上的Forecast命令组来帮助您构建简单的预测或项目模型。您可以使用What-If Analysis按钮来预测项目预算。
此命令更改单元格值,以检查此类调整如何影响工作表上公式的结果。
场景、数据表和目标查找是Microsoft Excel中的三种假设分析工具。数据表和场景使用一组输入参数并预测可能发生的情况。
#1.场景在Excel中
一个场景是Excel维护并可能自动交换的一系列数据。在Excel工作表中,您可以生成并存储多个数据集,然后对每个数据集进行翻转以查看可选结果。
您可以收集工作簿并集成场景。收集完所有场景后,可以制作场景汇总报表。
# 2。目的寻求
目标寻求是Excel的基本敏感性分析工具。
让我们假设你知道你想要的结果;Excel的目标搜索功能使您可以通过数学上更改等式中的单个变量来到那里。
在Goal Seek中只使用了一个变量输入值。
如果您需要估计几个输入值,例如借款金额和贷款的分期付款金额,您可以使用Solver插件。
# 3。数据表
您可以使用数据表来检查使用一个或多个变量的公式或使用共享变量的多个公式的结果。
数据表使得一次性分析许多选项变得简单。结果是直接的和表格形式,因为你只关注一个或两个因素。数据表只能有两个变量,如果需要查看两个以上的变量,可以使用场景。
# 4。假设场景管理器
Scenario Manager是Excel中另一个用于假设分析的工具。
这个工具是Goal Seek的高级版本,因为它允许您同时更改多个变量。
以下是生成分析报告的步骤:
- 定义一组值并指定要更改的输入单元格(更改单元格)。
- 添加每个场景,给它一个名称,并为每个场景更改的输入单元格填充值。
- 选择要监视的输出单元格(结果单元格)。在原始的值集中,这些单元格包含公式。公式利用了变量输入单元格。
结论
您可以在战略项目规划中使用WISA来理解问题的复杂性和任务的优先级。假设场景分析不是一项复杂且耗时的技术。
几个系统和软件平台使之成为可能。您可以使用Microsoft Excel的功能和蒙特卡罗分析方法构建假设场景分析。
由于PMBOK指南中给出了这种技术,所以您可能会在PMP考试中看到有关它的bob手机客户端问题。
这篇关于假设场景分析的文章到此结束。请在评论部分分享你使用这种技术的经验。