企业环境因素与组织过程资产(OPA)

虽然它的性质项目是临时的，它们不会单独执行。他们在受控的环境中工作，并受到企业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)的影响。

项目管理协会将它们条款为影响。企业环境因素可以是内部或外部的，而组织过程资产始终是组织内部。

企业环境因素和组织过程资产是近年来研究的热点bob手机客户端是几乎所有过程的输入。你必须对EEF和OPA有透彻的了解。

虽然这些概念很简单，但许多PMP的志愿者未能理解他们，并且经常在考试中犯错误。

请注意，在考试中你可能会看到关于这些主题的直接问题，但更好地理解EEF和OPA无疑会帮助你的考试。

企业环境因素（EEF）

首先，在讨论企业环境因素之前，我们应该先了解“环境”这个词。

你可以把环境定义为任何与自然世界、人类活动或其状况的影响、个人生活的文化、与他们互动的人和机构有关的东西(维基百科)。

由于我们生活在一个环境中，它以某种方式影响我们的行为。

例如，在寒冷的天气里，我们需要穿羊毛衣服来保暖。寒冷的天气是迫使我们穿上羊毛衣服的“环境”。

这就是寒冷环境对我们的影响。

现在我们来到企业环境因素。

企业环境因素是指不受组织或项目管理团队控制而对组织产生影响的因素项目以及它的结果。每个组织都必须存在并在EEF内工作。

这些影响可能会对您的项目约束产生积极或消极的影响，尽管这些影响通常是消极的。

企业环境因素可以是内部的，也可以是外部的。

企业外部环境因素的例子如下:

• 政府规章
• 市场状况
• 外部政治条件
• 行业标准
• 法律限制

企业内部环境因素的一些例子包括:

• 组织文化
• 组织结构类型
• 内部政治条件
• 可用的资源b0b体育app
• 基础设施

组织过程资产(OPA)

在转移到组织过程资产之前，让我们定义资产。

资产被定义为一个人或公司拥有的有用的或有价值的实体或财产，它有价值并可用于偿还债务、承诺或遗产。

资产是你可以在任何时候拥有、保留和使用的东西。

资产的例子很多;你可以有一辆汽车，帮助你四处走动，一个房子居住，一台电脑工作......列表是无穷无尽的。

同样地，组织也要有能帮助他们实现目标的资产。在这里，这些资产称为组织过程资产。这些OPAs是PMBOK指南中几乎所有过程的输入。bob手机客户端项目管理团队可以根据他们的要求修改这些OPAs。

一旦项目结束，这些组织过程资产就可以存储在中央存储库中，以便将来任何项目需要时都可以使用它们。

组织过程资产可以分为两类。

首先是用于进行工作的过程，政策和程序，包括以下内容：

• 政策
• 程序
• 标准模板
• 一般的指导方针

项目管理团队通常不能更新或修改这些元素，因为它们已经由组织提供了。然而，项目经理可以提供反馈或建议，更高的管理层可以做出更新或修改的决定。

第二类包括用于存储和检索信息的企业知识库。例如：

• 风险登记册
• 经验教训
• 利益相关者注册
• 过去的项目文件
• 历史信息

这些组织过程资产影响项目的成功，并且随着组织的扩大，它们不断增长。

让我们假设你在识别风险的过程中。您决定开始使用清单来识别风险。

你不会从头开始创建这个清单;您将查看任何类似的过去的项目记录，以找到一个风险清单，并根据您的项目需求定制它。这将节省你很多时间。

项目管理中有一个非常着名的谚语，“为什么重新发明轮子？”这意味着如果您对您有所了解，为什么要试图重新发布它？您可以自由地更新或修改此类别的元素。

组织过程资产在项目管理中广泛使用。项目管理团队有责任在从头开始构建之前在历史记录中查找任何相关文档。

组织过程资产与企业环境因素的区别(EEF Vs OPA)

组织过程资产和企业环境因素之间有许多不同之处。

组织过程资产通过使用集体知识库帮助组织改进他们的过程，帮助项目管理团队学习，并共享最佳实践。

另一方面，企业环境因素可能会也可能不会帮助您的组织。这些是您的组织必须工作而不受项目管理团队控制的条件。

例如，如果政府增加税收，它将影响您的利润;但是，如果他们减少税收，您的利润将增加。

而且，企业环境因素不易改变;你必须和他们一起生活。组织过程资产可以根据其适用性进行定制，它们使项目管理团队的生活更加舒适。

重要的是要注意，组织过程资产总是支持项目团队，而企业环境因素可以帮助或阻碍。

总结

企业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)是PMBOK指南中最广泛提及的影响因素。bob手机客户端EEFs为您提供了一个受控的环境，您的组织在其中生存，您可以在其中完成项目。OPAs通过提供所有的公司知识、政策和程序等来帮助您。

您必须了解这些影响，因为它们是大多数流程的输入，并且您必须在其中管理您的项目。

您的项目是如何受到企业环境因素和组织过程资产（EEF和OPA）的影响？请在评论部分分享您的想法。