今天,我们将讨论WBS Dictionary,这是一个补充工作分解结构的重要项目管理文档。
这是一个重要的文档,没有它,您就无法监视范围性能。
WBS字典是范围基线的一部分。范围基线有三个组件,另外两个组件是范围声明和WBS。
WBS字典
根据《项目管理知识体系指南》,WBbob手机客户端S字典是“一份提供工作分解结构中每个组件的详细可交付成果、活动和计划信息的文档。”
WBS词典提供了WBS每个要素的详细信息,包括可交付成果,里程碑、可交付成果、范围、持续时间、开始和结束日期、所需资源、成本、质量、指定团队成员等。b0b体育app
WBS字典的目标是什么?
WBS词典是一个很好的沟通工具和帮助利益相关者揭开WBS的神秘面纱,帮助他们理解WBS。
WBS字典的第二个目标是帮助避免范围蠕变与镀金通过定义工作范围。清晰的工作定义和透明的工作分配有助于避免沟通错误,团队成员将知道他们应该做什么。
不会有额外的工作发生。
WBS字典是WBS的补充,WBS是工作范围的图形表示。由于是图形化的,WBS并没有解释工作的范围,所以WBS字典来拯救。它为WBS添加了额外的信息,以使其完整并提高可用性。
WBS字典模板
WBS必须包含100%的工作范围,不能使用图形或表格形式显示。因此,WBS字典解释了每个WBS元素的工作范围,以确保其涵盖所有工作。
许多专家称WBS字典为工作包描述工具。它们也像WBS一样按层次创建,以系统地解释WBS元素。
如何创建WBS字典
您开发WBS字典后,创建工作分解结构. 从顶级元素开始创建,然后向下移动,直到到达工作包数量这种方法确保了各级工作范围的100%。
在创建WBS Dictionary时,请使用上表中给出的模板,以确保您的WBS Dictionary简短而有意义,并且不会重复工作范围。您提供了工作包的简单理解的简要信息。
使用以下步骤来开发WBS字典:
#1.回顾WBS
检查WBS以确保团队成员理解它,并且它覆盖了100%的工作范围,并且没有重复。如果WBS需要修改,请进行必要的修改。
#2.创建顶级元素
确定您将使用什么类型的ID来标识WBS元素。然后,命名顶级元素,添加标识符并描述它。你可以包括主要交付,预算,持续时间,里程碑,假设和限制,风险.
# 3。创建底层元素
然后,您可以使用相同的模板创建较低级别的元素,并验证它是否覆盖了100%的工作范围,并且与父级相等。如果需要在上层进行任何修改,就进行更改。
# 4。创建工作包
工作包是WBS的最后一级。在这里,您可以指定负责人员并将其标识为控制帐户。最后,验证100%的工作范围。
创建WBS字典的最佳实践
- 较高级别的元素应该比较低级别的元素具有更少的细节。
- 使用标准模板为每个元素开发一个WBS字典,以保持一致性。
- 如果您使用的是项目管理工具或流程图绘制软件开发WBS词典,将WBS词典插入同一文档的相同位置,便于查阅。
- 如果工作范围发生变化,更新WBS Dictionary。
WBS字典的内容
一个WBS字典可以有以下信息:
- WBS标识符:每个WBS元素都有一个唯一的标识和标题。
- 描述:所有元素必须有明确的边界、假设、约束、范围等。
- 负责团队成员:每个要素都应分配一个小组或团队成员,以便您知道谁负责完成WBS要素。
- 可交付成果:包括产品、服务或结果的可交付物以及任何中间可交付物。
- 验收标准:为交付品添加客户验收标准。
- 持续时间:添加WBS元素持续时间。
- 里程碑:列出所有里程碑和中间里程碑以及项目管理依赖关系.
- 预算:添加WBS元素的预算。
- 风险:提及所有影响WBS元素的风险。
WBS字典示例
下面是WBS Dictionary的一个例子:
关于WBS词典的一些常见问题
为什么我们需要WBS字典?
由于是图形化的,WBS没有提供足够的信息,您的项目干系人可能会发现理解沟通很困难。在这种情况下,WBS字典非常有用,因为它解释并提供了有关WBS每个元素的完整信息。
创建WBS字典需要哪些工具?
大多数组织使用Excel或Word软件来创建WBS字典。但是,对于较大的项目和大型组织,您可以使用项目管理工具,例如monday.com,nTask,单击Up等,可以帮助您快速开发WBS和WBS字典。
谁创建了WBS字典?
创建WBS字典不是一个人的任务;它需要团队合作。有项目管理技能的团队成员有必要创建WBS字典。
共同的努力确保了责任感,团队成员也将致力于此。
在创建WBS字典时,项目经理可能还需要主题专家的帮助。
总结
WBS词典是WBS的支柱。WBS是一个框架,WBS提供了关于WBS元素的详细信息。它是准备工作授权、估算成本、制定进度和监控项目任务的基础。
WBS只有很少的信息,但WBS字典提供了开发项目管理计划所需的简短而完整的信息。
这篇WBS词典的文章到此结束。请通过评论部分分享您对项目管理文件的经验。
请注意,从PMP考试的角度来看,WBS Dictionary是一个重要的概念。