成本估算工具可帮助您准确估计项目管理中的成本。它们也称为项目估计工具，它们有许多目的。例如，企业将使用成本估算工具在竞标项目时引用正确的价格。
随着变化的发生，您可以在项目执行过程中使用成本估算过程，并且在需要时可能会重复该过程。
在今天的博客文章中，我将讨论一些项目估计工具，可以帮助您查明项目活动的成本。
让我们开始吧。
成本估算工具s
在讨论估计技术之前，让我们快速了解成本估算过程。
这我们高将成本估计定义为“使用既定的方法和有效数据的个人成本要素的总结，以根据当今已知的内容估算程序的未来成本。”
PMBObob手机客户端K指南将成本估算过程定义为“开发完成项目工作所需的资源成本的近似过程”。b0b体育app更简单地说，成本估算是通过定义的范围预测项目成本的过程。
从表面上看，这个过程看起来令人生畏，但是几种技术可以帮助您轻松完成此任务。一旦理解它们，就可以准确估算项目成本。
项目成本包括资源和b0b体育app应急储备。To calculate resource/project costs, you can use four tools:
- 类似的估计
- 参数估计
- Three-Points Estimating
- 自下而上的估计
在所有选项中，类似估计是最不准确的，自下而上的估计是最精确的。
这个过程和估计活动持续时间process; however, both use the same tools for estimation. One applies to cost and the other to duration.
类似的估计
当有限的项目信息可用时，项目经理使用此估计技术。该估计工具不能提供可靠的估计；但是，它确实提供了两个好处：快速结果和更少的精力。
使用类似工具，您可以通过将其与过去的任何类似项目进行比较来估计项目的成本。您将首先调查组织的历史记录，然后使用您的专业知识并明智的判断来查找项目的成本估算。
如果您的组织完成了许多类似的项目，您将选择最类似于您当前项目的项目。在这项研究中，您将在当前项目和过去的项目之间平行地进行平行，并相应地调整项目成本。
如果相似性很高，并且估计量是主题专家，则估计值可以准确。
Analogous estimating is also known as top-down estimating.
关键点：
- 这是最快但最不准确的技术。
- 当您的详细信息较少和有限的时间时，此技术很有用。
参数估计
像类似的估计，参数估计使用历史数据来计算成本；但是，它依赖于统计数据，从类似项目中获取变量并将其应用于当前数据。
例如，您将从过去的项目中收取每立方米混凝土的成本，找到当前项目的混凝土数量，然后将它们倍增。这将为您的项目提供混凝土的总成本。
同样，您可以计算其他参数的成本：人力资源，材料，设备等。b0b体育app
由于它依赖于统计数据，因此参数估计比类似估计更准确。
关键点：
- 这使用历史数据和变量之间的统计关系。
- 该技术比类似估计更准确。
Three-Points Estimating
三点估计技术有助于减少偏见和不确定性，同时估算潜在成本。在这里，您确定三个估计值，而不是一个估计，然后以平均值来减少不确定性，风险和偏见。
两个常用的三点估计值是β和三角形。
PERT（程序评估和审查技术）基于Beta分布。
PERT估计公式是：
CE =（CO + 4cm + CP） / 6
ce =预期成本
CM是最可能的成本。它考虑了一个典型的项目，一切都按计划进行。CP是悲观的成本，几乎一切都出错了。CO是乐观的成本，一切都比假定的要好。
三角估计公式是：
CE =（CO + CM + CP） / 3
这种估计技术最大程度地减少了对数据的偏见解释。
关键点：
- 该技术从估计中降低了偏见，风险和不确定性。
- 它比类似和参数估计技术更准确。
自下而上的估计
这自下而上的估计技术也称为“确定技术”。这是最准确的成本估算工具，但它会消耗时间和资源。b0b体育app在这里，您将计算每项活动的成本，并以最高的细节级别汇总以计算总项目成本。此技术提供准确性从-5％到10％。
Simply put, you will break the project work into its smallest work components. Then, you will estimate the cost of each component and aggregate it to get the项目成本估算。
关键点：
- 这是最准确的成本估计技术，并提供可靠的结果。
- 当您拥有所有项目详细信息时，您可以使用此成本管理工具。
- This technique is costly and time-consuming.
成本估算是一个迭代过程，这意味着可以在不同的阶段项目生命周期成本管理计划中定义。此过程可帮助您确定成本基准。
您应该选择适合您项目要求的成本估算工具，其中有缺陷的估计将导致昂贵的错误，并且最终您可能不得不从口袋里完成该项目。这对您的项目来说是灾难性的，并破坏了组织的信誉。
Summary
适当使用后，上面讨论的所有项目估计工具都会有所帮助。当您进行一次可行性研究，您可能需要一个类似的成本估算工具，但是在制定预算时，您必须使用自下而上的成本估算技术。
重要的是要注意，方法越准确，它就越昂贵且耗时。您将使用最适合您情况的估计技术。当您的时间或资源短时，并不总是建议使用自下而上的估计。b0b体育app
从PMP考试的角度来看，此主题很重要，因此请确保您彻底了解它。
请通过评论部分分享您在项目中使用这些成本估算工具的经验。
