什么是甘特图?

今天我们将讨论甘特图，这是安排管理中最重要的工具。龙门图表有助于项目管理在控制和管理日程安排方面。

什么是甘特图?

许多人认为是亨利·甘特发明了甘特图，因为甘特图是以他的名字命名的。但事实并非如此。

Gantt图表是由1890年代中期开发的由Karol Adamiecki开发的条形图，他称之为谐波，但它并没有在波兰和俄罗斯以外的众所周知。15年后，美国工程师的亨利·甘特特得到了同样的想法，并开发了他的生产工作来跟踪进步的甘特图。它在西方国家流行，因此被称为亨利·甘特后的甘特图。

这些图表易于阅读，因此通常用于需要用图形表示进度的项目中。

甘特图已经演变;它现在更高级了，显示了活动和计划状态之间的各种依赖关系。

甘特图表帮助项目经理管理项目活动，直到项目结束。

甘特图的好处

进度偏差在项目中很常见，甘特图允许项目团队采取纠正措施，并使自己与计划保持一致里程碑．

甘特图有很多好处，其中一些好处如下:

• 易于创建
• 没有学习曲线
• 良好的沟通工具
• 避免资源过载
• 监控项目进展
• 促进透明度
• 创建责任
• 提高了生产力
• 帮助管理资源b0b体育app

甘特图的构造

龙门图是一种条形图，其中：

纵轴:任务列在垂直轴上

水平轴:水平轴上条形图的宽度表示活动持续时间。

让我们构建一个甘特图!

下面是一个循序渐进的过程。

步骤1:列出作为WBS(工作分解结构)一部分的工作包计划的活动。

让我们考虑下面的一个示例工作包，为一个简单的项目设计产品的徽标：

我正在按字母顺序把活动标出来。这将有助于编制进度网络图和计算关键路径。

1. 设计
   1. 分析设计所需的工具/软件(A)
   2. 准备商标样品(B)
2. 测试
   1. 验证标志(C)
   2. 提供QA签名(D)
3. 审查和批准
   1. 查看Logo设计（e）
   2. 敲定logo (F)
   3. 批准产品使用的标志(G)

第2步：估计所有这些活动的持续时间，包括乐观的、悲观的和最可能的预期时间(在下表中我考虑了工作日)。

步骤3:计算上述每项活动的总估计，使用Pert.β概率分布公式：

Te =（o + 4m + p）/ 6

步骤4:识别活动的前身

第五步:确定关键路径使用调度网络图

A -> B -> C -> D -> E -> F -> G:总持续时间:16.58天(关键路径)

A -> B -> D -> E -> F -> G:总时长:14.58天

步骤6:现在，将这些细节转换成图表，结果如下所示:

对于非工作日，工期看起来更长，但实际上项目规划只使用工作日。

甘特图还显示了项目时间表的进度。您可以在下面图表的左侧（绿色彩色区域）上的阴影区域中看到甘特图上的已完成工作：

以上图表提供了项目计划的视觉演示。您可以看出项目是否按计划，前进或落后于计划。这样的视图允许项目管理器根据需要采取预防或纠正措施。甘特图还可以包括在每项活动上工作的团队成员的名称。

甘特图用菱形表示里程碑。

使用甘特图

您可以使用甘特图进行项目规划。现在，现代软件使得开发复杂的甘特图变得很容易。在甘特图上你可以看到:

• 安排工作
• 完成工作
• 项目开始和结束日期
• 团队成员赋值
• 任务持续时间
• 任务依赖关系
• 等。

所有项目管理软件，任务管理平台,CRM平台以一种或另一种形式使用甘特图。

甘特图的局限性:

在上面的陈述中，我们了解了甘特图的各种用途。也有一些限制。

1. 甘特图在工作包有许多活动和它们之间的许多依赖关系的复杂项目中可能没有帮助。在这种情况下，甘特图将变得笨拙。
2. 虽然甘特图显示了预期的活动持续时间，但它无助于找到完成任务所需的资源。b0b体育app
3. 在使用甘特图的项目规划中几乎没有灵活性。
4. 对于项目计划中的任何更改，都很难更新甘特图，且耗时较长。
5. 虽然在开发甘特图之前就估计了活动持续时间，但在甘特图上看不到这种估计的理由。
6. 甘特图没有显示延迟活动的影响。

结论

您必须保持项目在轨道上，预见任何延误，并迅速执行预防或纠正措施，使项目回到进度。

甘特图可以帮助你做到这一点。甘特图是用来显示项目进度的条形图。现在，您会发现许多软件工具使甘特图比手工工作更简单。

虽然龙门图表可能不是协助项目经理在捕获项目时间表的所有细节时的完美工具，但它肯定有助于指导经理在日程安排上做出明智的决定。

请在评论部分分享你在项目中使用甘特图的经验。

在PMBOK指bob手机客户端南第6版中，甘特图被提到了几个地方的条形图。你可能会在你的PMP考试中看到一些这方面的问题。