在项目管理中,工作环境是动态的、充满压力的,不像功能性环境那样非常稳定。冲突在这个领域很常见。
当两个或两个以上利益攸关方如果有不同的意见或利益,可能会发生冲突。根据美国管理协会(American Management Association)的数据,管理者将24%的时间用于管理冲突。
由于许多原因,冲突发生了冲突,例如时间表优先事项,稀缺资源,技术原因和个人问题。b0b体育app
不要惊慌,它通常没有你想象的那么糟糕。如果管理得当,冲突解决可以建立信任,有时还会带来新的想法和机会。正确的冲突解决可以区分积极和消极的结果,错误的解决可能会对项目产生负面影响。
冲突解决不当的后果
如果您不能有效地解决冲突,您的团队成员将失去对您和彼此的信任,削弱他们合作的能力,并影响项目的成功。您必须在冲突无法修复并开始影响您的项目之前处理冲突。
以下是不当冲突解决的一些后果:
- 低队士气。
- 对项目经理权力的负面影响。
- 个人冲突数量增加。
- 生产力和效率低下。
- 低质量的工作。
通常,项目经理必须尽快监控和解决冲突,以防止冲突成为重大问题。
冲突解决技术
PMBObob手机客户端K指南第六版列出了五种冲突解决技术:
- 撤回/避免
- 平滑/适应
- 妥协/和解
- 强制/直接
- 合作/问题解决
我们将详细讨论每一个问题。
回避
在这种冲突解决技术中,您可以避免冲突或撤退,并允许冲突自行解决。当风险较低且冲突可能自行消失时,这种方法是有益的
此技术可用于以下情况:
- 参与冲突的个人不是主要的利益相关者。
- 这个问题不需要大量的时间投入。
- 已经发生了激烈的论点,个人需要时间冷静。
- 如果您没有足够的信息来研究其他技术。
优势
这项技术节省了您可以投资于其他生产活动的时间。这是一种适用于低级冲突的好方法,如果冲突再次出现,您可以有足够的时间做好准备。
缺点
撤回或避免冲突可能会削弱您作为项目经理的地位,因为各方可能会认为您有不公平的偏见。团队成员可能认为你缺乏技能,缺乏权威。
冲突解决技术的主要问题是:一些专家说,这不是一种技术,因为当冲突发生时,你会避免冲突,你不会采取任何行动。本质上,有人说逃跑不是解决办法。
光滑或容纳
这项技术处理的是找到一致的领域,并试图缓和局势,避免艰难的讨论。
在平滑方面,您可以比另一方举行更多的考虑。在这里,您可以尝试降低情况的严重性,并表现得好像问题永远不会存在。
此技术在以下情况下非常有用:
- 没有足够的时间来处理这场冲突。
- 当问题只是暂时解决的时候。
- 如果冲突较小且涉及的利益相关者影响力较小。
优势
这项技术不需要太多的努力。你可以专注于基本问题而忽略不重要的论点。这种情况可以简单地处理,同时带来和谐,创造善意,并提供足够的时间找到永久解决办法。
缺点
如果您未能采用平衡的平滑方法,一方可能会利用这种情况,因为您正在给予他们更多的考虑。未被接纳的一方成员可能会质疑您的权限或停止报告冲突。
不建议使用此技术,因为它通常会削弱项目经理的权威。
妥协或调和
这就是你从双方都得到建议,并试图让双方都满意的地方。当参与冲突的利益相关者拥有同等权力时,这种方法很有用。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 冲突各方都需要获胜。
- 项目经理,与双方都有平等的关系。
- 协作和强制技术并不奏效。
- 当您需要临时解决方案以便快速前进。
优势
这项技术带来快速的效果,降低压力,让各方保持平静,直到你能找到一个永久的解决方案。您可以解决冲突并获得足够的时间来找到更好的解决方案。
缺点
从长远来看,这种技术不会产生信任;各方仍然不满意,冲突随时可能重新爆发。道德没有建立起来。您可能需要尽快干预,以确保各方遵守协议。
强迫还是直接
在这里,你同意一方的观点并实现他们的愿望。这是一个双赢的局面,有可能使团队士气低落。
可以在以下情况下使用这种冲突解决技术:
- 当您需要快速解决方案时。
- 当你知道一个派对是对的,你没有时间调查。
- 当利益相关者在冲突中处于劣势时,他们并不十分重要。
- 如果与这些利益相关者的关系不重要。
优势
这项技术提供了问题的快速解决方案。它几乎不需要项目经理的努力,而且它可能有助于建立项目经理的权威。
缺点
使用此技术可能会导致您的负面印象。您可能会失去与对方党的观点获得的机会。您无法使用大功率利益相关者应用此技术。有时它可能会反射并恶化冲突。
合作或解决问题
在这种技术中,您与各方讨论问题,以就解决方案达成一致,同时考虑多个观点。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 当您要合并多个视图时。
- 如果参与冲突的人很有影响力。
- 当需要达成共识时。
- 如果您想将责任分配给所有各方。
优势
这是一个真正的解决问题的技术,并对冲突提供了最终解决方案。它为结果提供共识,承诺和共享责任。这种技术创造了一个双赢的情况。它建立了您对团队的信心,赢得您尊重并建立您的权力。
缺点
当您需要快速解决方案时,您不能使用此技术,因为它需要时间和精力。您不能在所有冲突中使用此技术;它通常用于可能严重影响项目的冲突。
我应该使用哪种技术?
PMI不建议对所有冲突使用任何一种技术;这完全取决于情况和相关人员。
例如,如果两名地面工人发生冲突,您应该怎么做?你可以忽略它。
但是,如果您看到一些重要的利益相关者有冲突,您应该努力解决冲突,使您的项目免受任何伤害。
虽然没有一种技术可以用于所有类型的冲突,但一般认为“协作或问题解决”方法带来的共识和承诺最多。
如何预防冲突
您无法防止冲突发生,但以下几个规则可以最大限度地减少它发生的频率。更少的问题为您提供更多时间来关注您的任务。
- 建立严格的基础规则:这些有助于纪律团队成员减少冲突。
- 制定有效的沟通计划:这个计划可以帮助你避免很多冲突。花时间确定你应该与利益相关者沟通的次数和频率。
- 制定更好的利益相关者管理计划:如果您的利益相关者感到高兴,那么您的项目就是成功的,项目管理就是管理利益相关者的需求。冲突是由不满意的利益相关者引起的,所以要管理好他们。
- 尽早解决冲突:这这很容易,而且需要较少的时间和精力。确保未解决的冲突不会在以后再次出现
项目经理在冲突解决中的作用
我已经解释了所有冲突解决技巧以及如何使用它们。但是,作为项目经理,您必须合理地响应并达到最能为您的情况的解决方案。
在解决冲突的同时,请记住以下几点:
- 尊重每一位参与者。
- 保持冷静和理性。
- 保持人和问题分开。
- 耐心地倾听每个参与者的发言。
- 探索所有可能的解决方案。
- 不要让自己偏向一边或另一边。
- 避免迫使参与者到达解决方案。
- 不要推迟冲突,因为它可能会恶化。
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总结
作为项目经理,您有责任在每次冲突发生后立即为其找到合适的方法。您不能将任何单一的冲突解决技术应用于所有类型的冲突。但是,您应该使用能够激发团队成员共识和承诺的冲突解决策略,即“协作或解决问题”技术。
这篇关于冲突解决技术的博文到此结束。
下面是我根据第四版PMBOK指南撰写的旧博文。从那时起,我根据当前的第六版bob手机客户端bob手机客户端. 这篇旧博文已经不再相关,但我还是保留了这篇旧博文,因为它解释了我为什么要发布我的博客。
“冲突解决技巧”是我最喜欢的PMP认证考试准备主题之一。当我学习冲突解决技术时,我发现PMP考试参考书和PMBOK指南之间存在差异。bob手机客户端
项目经理应在所有情况下利用面对的技术,因为所有参考书都表明它是最好的冲突解决技术。但是,PMBOK指南(第四bob手机客户端版)有利于协作技术。
我已经反复阅读了PMBOK指南(第四版)bob手机客户端,但我找不到任何支持该声明的内容,尽管它似乎采用了协作技术来解决冲突。这是PMBOK指南和其他PMP考试参考书之间的冲突,令我惊讶的是,没有人讨论这种差异。
因此,我发布我的博客来解决这个问题,这是我的第一篇博客文章。
管理项目时会发生冲突。PMI认识到这一事实,并将冲突解决技术纳入PMBOK指南。bob手机客户端
冲突的来源包括:计划优先级、资源短缺、技术问题、个人问题和其他。根据PMBOK指南,您可以使用六种冲突解决技术来解决冲突:bob手机客户端b0b体育app
- 撤回或避免
- 平滑的或适应的
- 妥协的
- 强迫
- 合作
- 解决问题或面对面
现在我将简要讨论每种技术,然后根据PMBOK指南讨论最佳冲突解决技术。bob手机客户端
撤回或者避免
T他项目经理选择避免冲突,并允许参与的人找到解决方案;项目经理不采取任何行动。
平滑的或适应的
项目经理参与了冲突,试图避免出现分歧,并关注共同点。平滑是避免激烈讨论的一种方法。
妥协的
这是一种中庸之道。在这里,每个人都会有所失有所获,各方都会得到一些满足。这是一种两败俱伤的做法。
强迫
对于这种技术,您可以做出有利于一方观点而牺牲其他方观点的决策。这种技术有可能使团队成员士气低落,并可能在将来引发严重冲突。
这是一个双赢的方法。
合作
项目经理将与所有各方合作,找到涉及多个视点并在最佳解决方案上解决的分辨率。这种技术强化了相互信任和承诺。
这是一个双赢方法的例子。
在PMBOK指南的第四版中,协作和解决问题是不同的技术。然bob手机客户端而,在PMBOK指南的第五版和第六版中,它们是相同的技术。此外,在PMBOK指南的第四版中,解决问题被称为对抗。“对抗”一词在当前版本的PMBOK指南中不再存在。
解决问题或面对面
在这种技术中,冲突是项目经理必须找到解决方案的问题。这是通过进行根本原因分析来完成的,为开放讨论创建一个平台,以允许所有各方表达他们的分歧领域并到达解决方案。
哪一种是最好的冲突解决技术?
我查阅了许多书籍和互联网资源,以发现最佳的问题解决或冲突解决技术。令人惊讶的是,b0b体育app我得到了同样的答案:面对或解决问题是解决冲突的最佳方法。
一、 我个人不同意这一点。
项目经理的工作并不容易;他们必须不断地处理多重冲突。因为现在所有的冲突都不相同,所以不能总是应用相同的技术。
项目经理必须利用他们的判断和经验来决定哪种冲突解决技术最适合这种情况。有时,他们会选择忽略问题,有时他们会强迫解决冲突。选择的技术取决于冲突的情况、时间和参与冲突的个人。
项目经理的主要目标是成功完成项目。
一个项目经理不是一个侦探,它不是他们寻找每个问题的根本原因,找到和挖掘每个可用的细节,以及证据的废物,然后决定参与的人的命运。
用解决问题的技巧,一个人赢,另一个人输;这不是一个双赢的局面,至少会让一个人不开心和不满意,即使他们错了。
谨慎的项目经理会尽量避免这种情况,并寻找一种能让各方满意的解决方案。最好选择合作技术,这是一个双赢的局面。
现在,让我们看看PMBOK指南是如何描述这一点的:bob手机客户端
第239页,第二段:
“如果冲突升级,项目经理应帮助促成令人满意的解决。冲突应尽早解决,通常采用直接、协作的方式私下解决。”
第229页,最后一段:
“……以建设性的方式管理冲突,鼓励协作解决问题和决策。”
PMBOK指南中没有陈述建议使用对所有冲bob手机客户端突的问题解决/对抗技术;但是,我注意到PMBOK指南推荐协同技术。bob手机客户端
似乎PMI也同意了我!
结论
我不建议使用协作技术来解决项目中的所有冲突。然而,这是导致冲突各方达成共识和承诺的唯一方法。
您可以使用您认为最适合这种情况的技术。但是,我不能同意面对面是最好的冲突解决技术,你不应该盲目地使用它。
现在,花些时间考虑一下,让我知道你对使用冲突解决技术的看法。
先生,我真的很欣赏你的想法,它很有教育意义,先生,请问在解决土地冲突时应该使用什么技巧。
我对冲突决议的主题留下了深刻的印象
谢谢艾尔法提斯。
如果冲突开始实现核心项目或者一个约束,我应该开始干扰它,或者让他们通过自我解决问题,这是什么作用。
还是我应该报告
如果您不是PM,您应该向PM报告。
如果你是一个下午,你应该用你最好的判断来处理这个问题。
谢谢你的笔记和问题。你的笔记真的bob官网竞彩足球启发了我如何学习PMP考试,我昨天通过了。
祝贺Albert通过PMP考试。
非常丰富的,谢谢。
不客气,朗迪。
嗨,法哈德,
我第一次考试不及格,准备第二次考试。我准备了很多材料,包括PMBOK。但是,我无法证明我的弱点。我购买了你的400个问题,得分80%。在所有领域都做得很好。你能给我一些建议吗?
给我发一封电子邮件[受电子邮件保护]有了所有的细节,我会回复你的。
我是否需要再次向各位成员解释新需求的需要,我应该使用哪种技术?当我们讨论替代方案时,哪一个?我发现博客非常清晰,但老实说,我无法区分何时使用协作和妥协。你能帮我吗
妥协是一个相对较快的过程,在这个过程中,你们会听取双方的建议并得出结论。
在协作方式中,您与双方进行详细讨论,以达成最佳解决方案。
也许你是对的,但在我看来,所有的策略都是为了工作,就我而言,妥协是我最好的选择。谢谢你的材料。
这取决于情况和利益相关者参与冲突。
你好Fahad,
我成功地完成了考试,现在认证为PM:)我想感谢你的这些笔记,它们确实帮助我用更简单的术语更好地理解了流程。你是伟大的老师!我已经购买了您的公式指南和EVM指南,这也是巨大的帮助bob官网竞彩足球。谢谢你,上帝保佑你。
祝贺Hazra通过PMP考试。
你好Fahad,
你的博客有很大的帮助。我目前正在为我的PMP考试做准备。每次我被困或未能理解一个术语/使用/公式,我都来这里,你的解释帮我了解它。我要感谢你。而且我也很感谢您在有新版本的PMBOK时更新笔记。bob官网竞彩足球所以这是一个很好的参考网站,就像我准备给出考试。最好的事物
不客气,哈兹拉。现在,PMBOK的第六版将于明年发布,因此我将再次更新它们。
谢谢你的评论。
嘿,法哈德,
谢谢你真棒的笔记。bob官网竞彩足球我还购买了Kindle上的问题。
帮助我清除了第一次尝试的测试。
问候,
阿米尔
祝贺Anmol通过PMP考试,我很高兴能为你提供帮助。
我喜欢你的帖子,感谢您努力更新到最新PMBOK并帮助社区。
谢谢
哈尤姆
谢谢你。
我可以问这个问题吗?
解决最有效,可持续的冲突解决技术问题吗?
请提供证实您的回复的理由。
逐点讨论你的观点。非常感谢。
请再读一遍这篇博文,直到结束。这个话题已经详细解释过了。
好的,Ram,在未来的更新中,我将尝试包括一些基于场景的示例。
你好
我确实看到了来自冲突解决技术的模拟考试中的3到5个问题。它们在相互相似之处非常接近。但是,我提出了平稳/容受,妥协/和解以及力量/直接,撤销/避免之间的错误。
判断变得困难&以上解释回忆起来/记住起来相当冗长。在这种情况下,是否有可能提供一个场景(相同的人)和不同的情况,以匹配5种冲突解决技术来理解?
非常感谢。
问候,
拉姆·纳拉扬
没有更多的冲突。这些技术很棒(撤销/避免,平滑/容纳,妥协/调和,力/直接,协作/问题解决)http://ku.ac.ke.
感谢James访问并留下评论。
我检查了PMOBOK FIFTH ED。当你提到时,但我也注意到了协作这个词附近的面对(用铅笔)。我记得我们的教练告诉我们他们有相同的含义。
“但我也注意到“合作”一词旁边的“对抗”(铅笔)一词——我不明白你的意思?
法哈德,
又是一篇好文章。事实上,冲突管理技术也是我最喜欢的话题。
然而,我无法理解——妥协是多么的松散。即使是暂时的,这不是松散的胜利吗?
在妥协中,双方必须放弃某些东西才能达成共识。
(请注意,本文基于第四版PMBOK指南,第五版,PMI具有合并协作和解决问题的技术。)bob手机客户端
大家好
哪一种是最糟糕的冲突解决方法?我认为这是:强迫/导演,但我见过一些地方主张撤退/回避是最糟糕的。请分享你的想法。
这要视情况而定。
你好
在PMBook第5版中,合作和问题解决是同义词。至于面对它消失了,但我只是在考试中,它仍然是他们使用的术语。我看到它的方式,面对面是相同的一般意识形态,而不是合作和解决问题,所有人都要求双赢。
以下是第五版的摘录:
有五种解决冲突的通用方法。由于每种方法都有其位置和用途,因此不按特定顺序给出
[…]
“协作/解决问题。从不同角度融合多个观点和见解;需要合作态度和开放对话,通常能达成共识和承诺。”
我还认为面对/解决问题/合作会带来最佳解决方案。与生活中的许多其他事情一样,我们常常不得不在约束条件下选择最佳结果,而不是最佳结果。
面对面并不是一个败类,它的目标是双赢。you confront ideas of both party and the aim (the very reason why it’s time consuming) is by sharing actively their point of view, a common agreement will emerge (which can be to agree about one or the other party position or on a new position). Since it must be common agreement, it can only be win-win (unless it is a disguised compromise because one of the party pretend to agree). It is really the equivalent of collaborating/problem solving.
在第四版PMBOK指南中,面对和协作方法不同,现在它们是同bob手机客户端义词......
抱歉。再次阅读PMBOK,以及您的来源。PMBOK和PMI加强这本书是一个“最佳实践”书籍,每个管理书都是如此;非常注意理解和内化,因为现实世界是完全不同的。没有可信的来源可以为我们提供“一种唯一的”方式,或所有管理情况的最佳方式。
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
它实际上说的是相反的,讽刺的是,这正是你所说的情况。“…每一个都有它的位置和用途。”。例如,避免一个问题,在某些情况下是非常有效的;尤其是在“高功能”团队中。
现在,关于提供最佳结果和通常作为有利方法的行业共识,你是对的……的确如此!你只需要知道什么时候你有机会使用它,以及如何使用它。
(我是PMP和一个“经验丰富的”建筑PM)祝你好运!
我要补充一点;合作和对抗是相互交叉的。那可能会让你困惑。如果你读过托马斯·基尔曼冲突模式乐器;协作的定义非常接近于对抗。这与正确诊断问题密切相关。
然而,协作并不那么理想,因为它需要时间。每次发生冲突时;不是总有时间生营火烤棉花糖的。我认为PMBOK试图表明,找到根本问题并不总是合作的结果。
你好呃,
你说:
“没有可靠的消息来源可以为我们提供“唯一”的方法,或者是所有管理情况下的最佳方法。”
我同意你的看法。
你又在说:
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
我完全同意你的同意,而且事实上证明了这一点,我写了这个博客文章。在这个博客文章中,我只是试图说pmbok没有说你应该在所有冲突上应用一种技术。
我同意合作是最好的解决方案,这最终也会找到根本原因,也会让每个人都接受OK,这是一个永久的解决方案,而不是面对/解决问题。
为了得到很少的分数,我们必须选择对抗!
谢谢你同意我的意见。
我觉得法哈德是对的。协作是解决冲突的最佳技术。在大多数实际情况下,我们需要所有团队成员和睦相处/参与,没有任何怨恨。这种技巧通常有助于带领所有团队成员朝着目标前进,而不会伤害个人的自尊。对抗不可能赢——永远赢。我觉得技术的使用取决于情况和项目经理的理解。
你好,
感谢您对这篇文章。
我真的很喜欢。
虽然我仍然不确定我完全了解构建和合作之间的差异。这些技术是否有任何具体特点,可以帮助差异清楚吗?
目前,我有一种感觉,面对和合作几乎是一样的
在协作中,您可以合并多个观点并协商最佳解决方案。这是一个双赢的方法,另一方面是解决问题的技巧。在面对问题时,你会找到问题的根本原因,然后找到解决办法。对抗是一种双赢的局面。
你好Fahad,
我正在浏览上面的评论,你提到对抗是一种双赢的局面。但如果由丽塔·马尔卡希(Rita Mulcahy)来解释,她提到面对是双赢的局面。
甚至在一些选择题中也被认为是双赢的局面。你能帮我更好地理解这一点吗。提前谢谢。
问候,
加根
在解决一个丢失和其他胜利的问题中,无论谁在正确的道路上。
不完全是。2个人可能是,没有任何正确的道路,他们去讨论/论证来弄清楚如何处理冲突的最佳方式。
面对/解决问题包括:
–找出问题的根本原因,而不是向您展示的或看似问题的东西
- 分析问题
–确定解决方案
–选择解决方案
–实施解决方案
- 查看解决方案并确认解决方案可以处理问题。
因此,对抗是双赢的局面。胜负情况指强制解决方案(1胜1负)
两个团队成员正在发生冲突,大部分时间都是正确的,另一个是错误的。
在这种情况下,如果你去面对面,那么显然,在正确的道路上的人将获胜和其他丢失。
合作不一定能解决问题,而且可能会再次出现,只有正视问题,才能找到“根本原因”
是的,你是对的,但并不意味着项目经理应该始终面对面。
项目经理必须决定哪种技术最适合这种情况。
我明白你的意思,谢谢。
不客气。
当项目经理建议团队成员就手头的问题提出各自的优点和缺点,然后建议他们讨论时,会使用什么技巧。这是合作还是对抗?
这取决于他最后的决心。如果他结合多种观点并找到最佳的解决方案,那么它将是协作的。如果他仅仅根据事实来解决冲突,那么它将面临挑战。
我认为面对面将在这里工作,因为PM试图走到这个问题的根本原因
你可能是对的,但只有讨论并不意味着他会选择面对面。他也可以通过协作技术,或者试图平滑情况。一切都取决于手的情况和问题。
是的,你绝对是对的!好的
谢谢你同意我的意见!
:)
我非常喜欢你的帖子,现在正在上项目管理课。尽管对抗有消极的含义,但并不总是这样。面对问题并决定如何解决是PM的工作,如果其他技术不起作用,则应采用这种方法。首相的性格会与一切或所有人产生冲突。可能需要采取直接对抗的方式,而不应被视为消极成分。你的评估非常准确。
谢谢你喜欢我的帖子。
我的观点是,没有一种通用的技术适用于所有冲突,PMBOK指南不建议在每次冲突发生时使用冲突解决技术。bob手机客户端
很好,我很感激你的工作,我把你的工作作为一个项目的参考
谢谢纳西里。