项目总是会有问题。项目经理的工作是发现引起问题的事件并主动管理它们。
这些事件是负面的风险,风险管理有助于您找到和管理它们。
风险并不总是损害项目;他们可以产生积极的影响。具有积极影响的风险被称为积极风险。风险管理帮助您具有积极的风险。
如果没有风险管理,您的项目成功的机会就会更小。你必须有一个风险管理计划;它是项目管理计划的组成部分。
什么是风险管理计划?
风险管理是一个识别的过程风险,分析风险,制定风险应对计划,并在整个项目生命周期中监控风险。风险管理计划帮助您进行风险管理活动。
风险管理计划具有识别风险,分析风险,制定答复和实施这些反应。它描述了风险管理活动如何进行。
风险管理计划的组成部分
以下是风险管理计划的组成部分:
- 风险管理计划
- 识别风险
- 分析风险
- 计划回答
- 监控和控制风险
风险管理计划
在这里,您可以定义如何进行各种风险管理活动。
你要确定如何识别风险,以及如何对它们进行分类、分析等等。
你将制定出确定风险等级的公式;风险是高、中、低。
识别风险
在此过程中,您可以使用风险管理计划中描述的方法收集风险。一些风险识别技术包括:
- 文件评论
- 信息收集技巧
- 面试
在“文档审查”中,您可以查看过去项目的记录。这些文件为您提供了许多可能的风险。这些文件可能包括经验教训,风险寄存器,问题日志,项目文件等。
在信息收集技术中,你与各利益相关者承担风险。你要求专家列出尽可能多的风险。这种技术包括头脑风暴、Delphi技术等。
Delphi技术有助于您通过向专家匿名向专家传播对表达意见的专家来获得答复。
您重复此过程,直到您获得结论性结果。之后,您将它们编译并查看响应。
在面试中,你要和一个团队成员接近忙碌而重要的利益相关者。在谈话过程中,你要问预先选定的问题。团队成员记录这些对话。
分析风险
您将在风险识别完成后使用定性和/或定量方法分析风险。
你总是执行一个定性的风险分析过程。然而,定量风险分析是可选的。定量风险分析过程最有可能在大型和复杂的项目中进行。
在这里,您确定每种风险的概率和影响,然后对它们进行优先排序。在完成定性风险分析评审后,您将继续进行定量风险分析评审。
在定量风险分析中,您对项目目标进行了数值分析了风险及其影响。
期望货币价值(EMV)方法是一种定量风险分析技术。在这里,你计算每个选择的EMV,然后选择最佳选择。它帮助您确定应急储备,用于管理已识别的风险。
为了管理未识别的风险,您可以使用管理准备金。管理层定义了这个储备;他们可以将其设置为项目成本的百分比,例如,项目成本的5%或10%。项目经理使用管理准备金需要获得批准。
一个蒙特卡罗模拟提供在不同条件下完成项目的机会。您可以使用成本、进度或任何其他项目目标来运行此技术。它以图形的方式向你展示了一个项目的目标和它在各种条件下完成的机会。
例如,如果您运行用于进度分析的蒙特卡洛模拟,您将知道您有80%的机会在24个月内完成项目,90%的机会在26个月内完成项目。
计划风险应对
收集和符合风险后,您将制定风险响应计划。该计划描述了在发生识别的风险时应采取的操作。
风险可以是积极的或消极的。积极风险被称为机会,负面风险是威胁。风险响应计划旨在降低负面风险的概率或影响,并增加积极风险的机会或益处。
您将为每个风险分配风险所有者。他们将负责监测风险,如果发生风险,他们将实施风险响应计划。
应对消极风险和积极风险的策略是不同的。
负面风险反应策略:
您可以使用以下方法管理负面风险的策略:
- 缓和:您试图减少风险发生的机会,或其影响。
- 避免:您采取措施消除威胁或其效果,如改变项目管理计划。
- 转移:将风险转移给第三方,如保险。
- 升级:你将管理风险的责任转移到更高的管理层。
- 接受:你承认风险并记录下来,但不采取任何行动来减轻风险或其影响。
积极风险反应策略
您可以使用以下方法管理积极风险的策略:
- 增强:你试图增加一个机会或其影响的机会。
- 发掘:你尽一切努力确保机会得到实现。
- 分享:如果你不能自己把握这个机会,那么你就请别人分享这个机会。
- 升级:您将管理风险的责任转移到更高的管理层。
- 接受:你承认机会并记录下来,但却没有采取任何行动去实现它。
您可以对这两种类型的风险使用接受和升级风险响应策略。
完成风险响应策略后,您将更新风险寄存器。
监控和控制风险
一旦项目开始,您就要注意这些风险。当它们发生时,你要控制它们,并将结果记录到风险登记册中。
风险管理计划有风险事件的跟踪和报告系统。这有助于项目经理分析风险管理计划的效率,并记录未来风险事件的经验教训。
进一步阅读:风险管理技术
概括
风险管理计划是项目管理计划的附属计划。项目的成功取决于风险管理计划。一个合理的计划可以帮助你在批准的时间和预算内完成项目。你必须积极主动地进行风险管理。在专家的帮助下制定风险应对计划。
您如何为您的项目制定风险管理计划?请在评论部分分享您的经验。
请注意,当你为成本计算储备时,你也必须为时间表计算储备。在这里,应急储备可以称为时间储备或缓冲。它们是进度基线的一部分。然而,管理时间储备不是进度基线的一部分,而是整个项目持续时间的一部分。
做得好
谢谢德。
如果EMV不以金融单位表示,它会被称为什么?
你好Pablo,我不明白你的问题。
先生,
针对一个特定的风险有两种风险等级吗?
我不明白你的问题。你能进一步解释一下吗?
如果你开始以两种不同的方式看待风险,考虑把它分成两种不同的风险。
例如,这种风险:
#1 -我们的新开发工具可能会降低我们的生产力。”(评级:? ?)
可以分成这些:
“#1.a - 我们的新开发工具可能不支持开发所需功能。”(评分:高)
“#1.b - 我们的新开发工具可能对开发人员不熟悉。”(评级:低)
这个问题最好通过因果关系或者“五个为什么”技巧来解决。
亲爱的法赫德,
assalam o aleikum,
我从长远以来正在寻找好的PMP网站,现在我找到了你的网站,我觉得了解这个概念,我真的很喜欢阅读你的文章。
现在,我的问题是,请进一步解释;
1)具有例子的定性和定量分析过程?
2)预计经理价值(决策树方法)和Monte Carlo仿真过程与其他一些例子?
3)我可以复制或打印您的网站(PMP学习圈)上bob官网竞彩足球的笔记吗?
我能用借记卡买你的书吗?
请尽快回复。提前谢谢。
Wa-Assalam,
1&2)我很快就会在这些主题上撰写博客帖子。
3)是的,您可以在PM学习圈上使用可用的材料以供您的个人目的。bob篮球彩票bob买足球
试着用你的借记卡,如果你不能这样做,让我知道。
法赫德
关于第四点我还想问一个问题。
通过您网站上提到的价格以外的借记卡购买您的书籍或其他(如模板)是否有任何进一步的费用(如隐藏费用)?
没有隐藏的费用。
我已经给你发了邮件。你拿到了吗?
我刚刚收到你的邮件。
Jazak Allah o Khaira
行。
你打算什么时候写一篇关于期望监控值过程和蒙特卡罗模拟过程的博文?
德尔菲是什么意思,这是一个人的名字还是代表什么?蒙特卡洛也有同样的问题吗?
好的,这个月我将写一篇关于预期监测值的博客文章。
特尔斐技术得名于特尔斐(希腊文)的神谕。这些神谕曾用来预言未来
关于蒙特卡罗模拟,它从摩纳哥的一个城市获得了名字。
更多信息可以在这里找到:
//www.utahfilmbank.com/2015/02/monte-carlo-simulation/
Jazak安拉,
我会等你的新博客文章。
亲爱的法赫德,
assalam o aleikum,
仍然在等待您关于预期监控值的博客文章。
Wa-Assalam Anjum
我的下一个博客帖子是预期的货币价值,你很快就会看到它。
Fahad SB,最后我得到了它,Jazak Allah Khair为这个非常好的博客帖子。
不客气,Anjum。
风险管理并不难,但对项目的成功非常重要。即使是一个简单的风险管理计划也能给你的项目带来更好的成功机会,如下所示:
https://tasktrakz.appspot.com/blog/how_to_create_a_basic_risk_management_plan.
先生,我在解决挣值管理问题时遇到了困难,特别是涉及工时的问题。请帮助我的公式和工作的例子。谢谢。
我写过很多关于EVM概念的博客。
你可以访问下面的博客来阅读这些文章:
//www.utahfilmbank.com/category/cost/
有关涉及劳动力的参数成本估算的一些示例问题
对我的请求没有答复
你什么意思?
先生,我指的是涉及参数估计的挣值管理问题(EVM)。
亲爱的Fahad先生,
兄弟斋月斋月,我需要一些关于PMP考试的信息。
今天我已经采取了我的PMP考试,不幸的是,虽然考试并不难。
......我计划再次重新安排它......但是由于PMP考试可能会迟到时间安排在本月31楼后改变。所以我的问题是..我的申请会在31次之后有效,因为它按照PMBOK 4。
我可以在PMBOK 4 31号之后参加考试吗?可能在今年年底
和其他问题,
PMI会给我考试的细节吗,比如问题和错误的答案?
我也将这个问题发邮件给PMI和PMstudycircle,希望能尽快得到回复。
感谢上帝保佑
赛义德·穆
你考试不及格,真是个坏消息。我希望你还有两次机会。这是你专注于你的差距的时候了。
关于您的疑问,我的回答如下:
你可以参加考试,直到你的申请被批准之日起满一年。
不,在这个日期之后,你不能根据第四版的项目管理知识体系指南进行考试。bob手机客户端
PMI只会给出你在每个过程组的熟练程度的结果。我们不会向您提供其他细节。
你的内容很棒,我很喜欢,这是我第一次访问你的博客
我完全像syed imad的情况,他是完全正确的,考试不够难,但我不能管理我的时间来复习标记的
我现在再次尝试,但虽然我有PMBOK 5但这还不够担心考试练习问题和材料。PMBOK 4持续了4年,可以学习和练习,但这并不是PMBOK 5的情况
需要你建议!
问候
嘘
PMBOK指南的第四版和第五版之间没有太大差异。bob手机客户端只需查看最新版本,您很高兴。
到目前为止,许多程序已经升级到最新版本的指南,许多程序正在进行中。
听起来不错,但我听说有30%的问题差异
我可以继续尝试那些与pmbok 4没有区别的知识领域的问题吗?比如风险和其他的?
嘘
我认为不得改变30%至40%的问题。
当然你可以继续练习。
我还建议您购买任何良好更新的问题银行以获取进一步的实践。
由于法赫德
您是否有任何计划在不久的将来将PMP预订与PMBOK 5对齐?
嘘
你是指PMP认证考试的A2Z吗?
这是一般书,不依赖于PMBOK指南。bob手机客户端