项目风险管理计划的简短指南

项目总是会有问题。项目经理的工作是发现引起问题的事件并主动管理它们。

这些事件是负面的风险，风险管理有助于您找到和管理它们。

风险并不总是损害项目;他们可以产生积极的影响。具有积极影响的风险被称为积极风险。风险管理帮助您具有积极的风险。

没有风险管理，您的项目取得成功的可能性较少。您必须有风险管理计划;它是项目管理计划的一个组成部分。

什么是风险管理计划？

风险管理是一个识别的过程风险，分析风险，开发风险响应计划并在整个项目生命周期中监测它们。风险管理计划有助于您开展风险管理活动。

风险管理计划具有识别风险，分析风险，制定答复和实施这些反应。它描述了风险管理活动如何进行。

风险管理计划的组成部分

以下是风险管理计划的组成部分:

• 计划风险管理
• 识别风险
• 分析风险
• 计划回答
• 监控和控制风险

计划风险管理

在这里，您可以定义如何进行各种风险管理活动。

您定义如何识别风险，以及如何将它们分析，分析等。

你将制定出确定风险等级的公式;风险是高、中、低。

识别风险

在此过程中，您可以使用风险管理计划中描述的方法收集风险。一些风险识别技术包括:

• 文件评论
• 信息收集技术
• 面试

在“文档审查”中，您可以查看过去项目的记录。这些文件为您提供了许多可能的风险。这些文件可能包括经验教训，风险寄存器，问题日志，项目文件等。

在信息收集技巧中，您与之交互各利益相关者收集风险。您要求专家列出尽可能多的风险。该技术包括头脑风暴，Delphi技术等。

Delphi技术有助于您通过向专家匿名向专家传播对表达意见的专家来获得答复。

您重复此过程，直到您获得结论性结果。之后，您将它们编译并查看响应。

在采访中，您可以使用团队成员接近繁忙和重要的利益相关者。您在谈话中询问预先选择的问题。团队成员记录这些对话。

分析风险

在风险识别完成后，您将使用定性和/或定量的方法分析风险。

你总是执行一个定性的风险分析过程。然而，定量风险分析是可选的。定量风险分析过程最有可能在大型和复杂的项目中进行。

在这里，您确定每种风险的概率和影响，然后对它们进行优先排序。在完成定性风险分析评审后，您将继续进行定量风险分析评审。

在定量风险分析中，您对项目目标进行了数值分析了风险及其影响。

预期货币价值（EMV）方法是一种定量风险分析技术。在这里，你计算每个选择的EMV，然后选择最佳选择。它帮助您确定应急储备，用于管理已识别的风险。

为了管理未识别的风险，您可以使用管理准备金。管理层定义了这个储备;他们可以将其设置为项目成本的百分比，例如，项目成本的5%或10%。项目经理使用管理准备金需要获得批准。

读:应急储备Vs管理储备

一种蒙特卡罗模拟提供在不同条件下完成项目的机会。您可以以成本，计划或任何其他项目目标运行此技术。它以图形方式向您展示项目的目标与其在各种条件下完成的机会。

例如，如果您运行蒙特卡罗模拟进行安排分析，您将知道您有80％的机会在24个月内完成项目，并且在26个月内完成90％的机会。

计划风险应对

收集和符合风险后，您将制定风险响应计划。该计划描述了在发生识别的风险时应采取的操作。

风险可以是积极的或消极的。积极风险被称为机会，负面风险是威胁。风险响应计划旨在降低负面风险的概率或影响，并增加积极风险的机会或益处。

您将为每个风险分配风险所有者。他们将负责监测风险，如果发生风险，他们将实施风险响应计划。

应对消极风险和积极风险的策略是不同的。

负面风险反应策略：

您可以使用以下方法管理负面风险的策略：

• 缓和:您试图减少风险发生的机会，或其影响。
• 避免：您采取措施消除威胁或其效果，如改变项目管理计划。
• 转移:将风险转移给第三方，如保险。
• 升级:你将管理风险的责任转移到更高的管理层。
• 接受：您确认风险并记录它，但不要采取任何行动来减轻它或其效果。

积极风险反应策略

您可以使用以下方法管理积极风险的策略：

• 增强:你试图增加一个机会或其影响的机会。
• 漏洞利用：你尽一切，以确保实现机会。
• 分享：如果您无法自己实现机会，因此您要求某人分享在机会中。

• 升级:您将管理风险的责任转移到更高的管理层。
• 接受:你承认机会并记录下来，但却没有采取任何行动去实现它。

您可以对这两种类型的风险使用接受和升级风险响应策略。

完成风险响应策略后，您将更新风险寄存器。

监控和控制风险

一旦项目开始，您就会观察这些风险。您将在发生并记录风险登记册中时控制它们。

风险管理计划有风险事件的跟踪和报告系统。这有助于项目经理分析风险管理计划的效率，并记录未来风险事件的经验教训。

进一步阅读:风险管理技术

总结

风险管理计划是项目管理计划的附属计划。项目的成功取决于风险管理计划。一个合理的计划可以帮助你在批准的时间和预算内完成项目。你必须积极主动地进行风险管理。在专家的帮助下制定风险应对计划。

您如何为您的项目制定风险管理计划？请在评论部分分享您的经验。

请注意，当您计算成本的储备时，您也必须计算计划的储备。这里，可能会称为时间储备或缓冲区。它们是时间表基线的一部分。但是，管理时间储备不是计划基线的一部分，而是整体项目持续时间的一部分。