项目范围声明是最重要的项目文件。如果您在项目管理中,则必须理解它。该语句是范围基线的一部分。范围基线的其他组件是工作分解结构(WBS)和WBS词典。
我将在今天的博客文章中详细说明项目范围声明。
让我们开始吧。
项目范围声明
根据PMBOK指南,“项目范围声明bob手机客户端是项目范围,主要交付成果,假设和约束的描述。”
该文档为您提供了项目的详细信息,产品范围和项目可交付。它详细说明要执行的任务,假设,约束,,,,里程碑, 和更多。项目范围声明可帮助利益相关者对项目及其可交付的共同理解。
它包含项目包容性和游览,以设定项目利益相关者的期望,因此完成该项目时面临的障碍更少。
项目范围声明是您计划的基础。它可以帮助您查看更改请求;您将知道范围中包含的内容,什么不包括。如果请求不在项目边界之外,则可以提出其他要求或基线的更改。
制定项目范围声明涉及确定相关事实,收集文档并获得协议。
项目范围声明提供了一些详细的摘要项目宪章元素。
项目范围声明的重要性
- 它可以帮助利益相关者了解项目和产品范围。
- 它减少了范围后期爬行的机会。
- 它帮助项目经理毫不费力地制定项目计划。
- 协助发展项目基线。
项目范围声明通过限制范围并给予所有人来减少不确定性利益相关者清晰的项目洞察力。
项目范围声明中包含了什么?
项目范围声明有助于可视化完整的项目及其可交付。它包括以下内容:
- 产品范围描述:要生产的产品的详细描述。
- 产品接受标准:这些是消费者很容易接受产品的标准,因为它满足了他们的期望。
- 项目交付:这些是项目输出,包括软件或文档等元素。
- 项目排除:这些要素超出了项目的边界。
- 项目约束:这些包括资源,组织,政治,技术以及影响绩效的任何其他约束。
- 项目假设:这些条件是您项目顺利运行的条件,例如,在需要时,员工的可用性。
- 里程碑:在项目的时间表中,发生关键事件的重要阶段。
- 协议:这表明利益相关者在声明结束时的签字,表明他们的支持。
如何制定项目范围声明
以下指针将在此过程中为您提供帮助。
确定要求
您应该确定在开发项目范围声明中必不可少的需求的各个元素。
您可以从利益相关者,用户和赞助商通过问卷,讲习班,访谈或观察方法。然后,将复杂的要求转化为简化的可交付成果。
要求包括业务需求,利益相关者的要求,解决方案要求,项目要求,过渡要求和假设。这些使您能够满足欲望和期望。
定义产品
您应该使用要求可追溯性矩阵(RTM)记录和详细详细介绍产品要求。这也可以帮助跟踪开发过程中产品的状态和修订。
定义主要的可交付成果
项目范围声明应总结可交付成果,以允许利益相关者概述最终产品期望。
定义里程碑
详细说明所有项目里程碑,以便利益相关者可以看到进度,并知道何时完成项目。
验收标准
这是客户必须接受可交付的产品的产品。如果未满足这些条件,客户将拒绝该产品。
项目排除
有时有必要排除某些要素,因此利益相关者明确理解。在以后的阶段,这有助于减少范围蠕变。
成功的项目范围声明的最佳实践
详细但简单
项目范围声明必须以简单的方式提供详细的概述,以便利益相关者可以快速完成它。避免使用可能令人困惑的复杂行话。
特异性
项目范围声明应回答有关执行任务的特定问题,以使利益相关者能够估计成功的潜力。
项目范围语句的示例
用于开发低成本电动汽车的产品范围声明
项目范围声明的优点
优点
- 写得很好的范围声明有助于避免范围爬行。这是由于与利益相关者的误解或误解。
- 项目范围声明使您意识到风险和约束。
- 这是一个很好的沟通工具。
缺点
- 项目范围声明需要时间和资源来创建,这可能适合小型项目或企业。b0b体育app
- 详细的范围声明对于敏捷项目没有用。
项目宪章与项目范围声明
您可能已经注意到,项目范围语句元素也可以在项目宪章中看到,您可能想知道两者之间的区别。
请注意,尽管项目章程包含范围语句的元素,但两者之间的细节级别不同。
该项目宪章具有高级细节,并且不经常变化。另一方面,范围语句具有范围元素的所有可能细节;通常在需要时通过项目生命周期。
此外,该项目宪章可以具有以下内容:
- 商业案例
- 项目目标
- 高级项目描述
- 主要成果
- 关键里程碑
- 项目预算
- 项目持续时间
- 关键利益相关者的名称
- 项目成功标准
- 高级项目要求
- 关键风险
- 验收标准
- 客户的名字
- 退出标准
- 项目经理的姓名
- 关键假设和收缩
范围声明详细介绍了以下元素:
- 详细的范围描述
- 验收标准
- 项目排除
- 项目交付
概括
项目范围声明是必不可少的文档,也是范围基线的一部分。它定义了产品,并包括构建产品所需的总工作。
该文档是一个很好的通信工具。产品或项目的任何更改都必须在此处反映。确保它具有所有细节,以避免在项目的后期阶段进行冲突。
范围声明对您的项目有何帮助?请通过评论部分与我们分享。