评估活动持续时间的四个工具

2020年7月26日,
Fahad Usmani.
三个估计活动持续时间的工具

估计活动持续时间是一个重要的项目管理过程,可帮助您开发项目计划。它的准确性取决于这个过程。

您使用四个工具来查找项目或活动的持续时间。准确性取决于您何时执行估计和信息的可用性。

作为项目经理,您将使用这些技术为您的上级提供持续时间估计。理解这些条款是必要的。

每项活动都有三个属性:所需资源,所需的努力和持续时间。b0b体育app

这些属性彼此相依赖。资源越多,活动越快b0b体育app就可以完成。此外,专家团队成员将花费更少的时间来完成任务而不是新手团队成员。因此,首先,应用资源和努力。b0b体育app然后您将计算活动持续时间。

估计活动持续时间工具

以下是估计活动持续时间的四个工具:

  • 类似估计
  • 参数估计
  • 三个点估计
  • 自下而上估计

类似估计

您可以在项目级别或活动级别使用此技术以获得快速结果。

类似估计使用过去类似项目的模拟。例如,假设您必须估计项目的持续时间,因此您将调查您的组织过程资产(OPA)对于类似的完整项目。然后,您将选择最可达您的项目。使用您的专家判断,您将选择当前项目的持续时间估计值。

当您对项目了解很少,而管理层需要快速回答时,这种技术非常有用。这个评估的准确性取决于您的项目和您所比较的项目之间的相似性。

这种技术也称为“自上而下的估计”。

关键点:

  • 这是最快的技术。
  • 该技术不提供准确的估计。
  • 您可以使用一些项目细节。

参数估计

该技术使用历史记录来计算持续时间估计。参数估计似乎类似于类似的估计,但它具有一个非常不同的方法。

这使用统计,历史数据来查找估计值。例如,如果建造一个十脚墙花了一天,那么建造一百英尺的墙壁需要多长时间?乘以建造十脚墙的时间十。

或者,如果一个房间在早期的项目中花了三天。在您当前的项目上涂上二十间房间需要多长时间?您将乘以在旧项目上绘制一个房间的时间乘以推出新项目的持续时间。

该技术比类似估计更准确。

关键点:

  • 它使用历史数据和变量之间的统计关系。
  • 它比类似的技术更精确。

三分估计

您可以使用三点估计减少偏见。

三角形和β发行式公式是最受欢迎的三点估计。

在三点估计中,我们使用三个参数:

  • 最有可能(TM):这是大多数情况下的活动持续时间。
  • 乐观(至):这是最有利的情况下的活动持续时间。
  • Pessimistic(TP):这是最坏情况场景中的活动持续时间。

三角估计公式是:

te =(至+ tm + tp)/ 3

PERT (Program Evaluation and Review Technique)是目前应用最广泛的三点评估技术。

它是加权平均值。pert估计公式是:

te =(至+ 4tm + tp)/ 6

使用三分估计减少了机会风险,偏见判断和不确定性。

关键点:

  • 它使用三个估计来计算活动持续时间的平均值。
  • 它减少了偏见,风险和不确定性从持续时间计算。
  • 它比类似的和参数估计更准确。

自下而上估计

在这里,您将以最高的精度计算活动的持续时间,并将它们相加以得到您的项目持续时间。

这是最精确、最耗时、也是最昂贵的技术。它也被称为“确定的估计”。

关键点:

  • 这是最准确的技术,提供可靠的结果。
  • 当你有很多细节时,你可以使用这个技巧。
  • 这是一种昂贵且耗时的技术。

总结

了解准确的活动持续时间有助于您创建一个现实的计划,并帮助您完成最小阻塞的项目。活动持续时间是一个迭代过程。您可以在整个过程中重复此过程项目生命周期如所须。它可以帮助您建立项目的时间表基准。

这是您项目成功的重要过程。与时间表基线的任何偏差都会影响您的成本基准。这对您的项目不好,并且可能会损害您组织的可信度。

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说出你的想法

    • 由于版权问题,我不能在博客上分享。如果你查阅PMBOK指南就更好了。bob手机客户端

  • 嗨主席先生,如果你管理,我需要一个住宅建筑的时间表,这将是非常有帮助的。
    请帮助…谢谢

  • 如果你来一个看起来像pert / 3点问题的问题;但是,任务询问您使用哪种工具,既不是答案也不是有可能是类似的或参数的答案?

  • 嗨Fahad,

    bob手机客户端项目管理知识体系指南5版还提到了三角分布,它也属于三点分布。E = (p + o + m) / 3。

    您能讨论三角形和β发行之间的区别,并在哪种情况下使用它们。

    在有相同的机会,最糟糕,最有可能估计的情况下使用三角分布。
    虽然Beta分布将被认为是最可能估计的可能性比其他两个更有可能。

    我没有在公式方面获得三角和β发行之间的区别,但在哪些情况下,它们被使用以及它们如何彼此不同。

    谢谢
    Sushil

  • 请您可以帮助解决这个问题...... .TTILES(6“x6”)可以以每人55瓦的速度安装。大型大堂区域(80'x50')的地板将覆盖这些瓷砖。如果将三名工人分配给此任务,则应将持续时间分配给此活动?

    • 瓷砖尺寸= 6“x 6”= 36平方英尺
      瓷砖尺寸= 0.5'x 0.5'= 0.25平方英尺。
      每小时1名工人的生产力= 0.25 x 55 = 13.75平方英尺
      3个工人每小时的生产力= 0.25 × 55 × 3 = 41.25平方英尺。
      总大厅区= 80'x 50'= 4000平方英尺。
      现在,
      活动持续时间=总大厅区/产品。每小时3名工人
      活动持续时间= 4000 / 41.25 = 96.96小时
      如果,您将在8(小时/天)上的总时间段,您可以在NO中找到活动的持续时间。天= 96.96 / 8 = 12.12天

  • 你好法赫德,
    估计持续时间有额外的疑问。我认为定义参数估计方法为某种数据之间的关系定义为努力 - 生产力和日历。

    你的帖子让我意识到一些事情,基于以下考虑:如果一个估计不是一个精确的数字,但它是一个时间或成本的范围,一个基于努力-生产力和日历的参数估计是相当精确的估计。然后,使用这些参数,我不能估计但确定活动持续时间。

    可以澄清我有这种混乱吗?

    • 在参数估计技术中,估计取决于您使用过去经验的数据。因此,您必须在参数估计技术中使用它之前分析其质量的数据。

  • 感谢您提供此类有用信息的贡献。提供的信息非常好,此信息不可用。因此,我感谢作者进行有用的输入。

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