项目采购 - 项目经理应该了解它

7月26日,2020年7月26日
法赫德Usmani
项目采购

这是Ryan Sauer的客座帖子。

业务中没有两个项目。

如果每个任务需要相同的资源,那将是很好的,但这不会发生。b0b体育app有时需要额外的人力;其他项目需要来自外部供应商的额外商品和服务来完成工作。

因此,有必要了解采购流程——或者是超出公司日常能力限制的业务。

这对项目经理以及展示他们技能的巨大机会并证明他们可以完成需要外部资源的任务。b0b体育app

虽然项目采购管理中有许多变量,但有四个具体阶段可以帮助确保工作按时和预算内完成。

计划采购

这一初步步骤涉及对工作范围的完全分析以及需要确保所有需求所需的内容。将需要多少外包?外部供应商需要什么数量的材料?获得精确的数字,以便项目投标人可以提供准确的成本估计。

不断提及原始业务目标,以确保估计符合预计预算。此外,在这个阶段,“时间是金钱”的古老说法是必不可少的。了解项目时间表,并确保可以获得足够的资源来满足截止日期。b0b体育app

什么合同类型是否与供应商一起使用?固定价格或可报销合同效果最好吗?无论哪种合同类型,都必须清楚地说明条款,以避免与供应商在期望、业绩或报酬方面产生混淆。

进行采购

规划阶段完成后,就该评估供应商的响应和投标,缩小选择范围,并最终授予合同。注意细节是这个过程的一个关键方面。并不是每个人都以相同的方式解释一个提议请求(RFP),所以潜在的供应商理解所涉及的工作是至关重要的。现在是澄清有关该项目的任何误解的时候了。与所有感兴趣的供应商安排一次会议可以帮助解决招标过程中出现的问题。

研究投标人的业绩和财务历史。他们处理过类似的项目吗?如果有,结果如何?然后是一个将RFP标准与投标人的资格和建议相匹配的案例。

管理采购

项目件在现场 - 现在是时候确保工作顺利运行并以符合截止日期的速度进行进展。此阶段全部是关于监测成功,评估性能以及必要时进行更改或更改。

日常审计、绩效审查和检查都可以纳入这个阶段;让它相当于定期报告卡。这时候发现问题或缺点比等到最后期限迫在眉睫要好。供应商的付款取决于在预算和时间内完成项目的指定部分。

关闭采购

众所周知,在此阶段期间,项目已经完成,并且是时候核实在结束合同之前核实所有所涉及的各方的工作。是截止日期吗?供应商是否有任何成本超支?在此过程中,检查员常常在此过程中解决任何技术问题是很常见的。

最后的审计也是讨论任何缺点和收集可以改进未来采购项目的信息的机会。

项目经理在整个采购过程中承担着许多责任,从确定谁将创建建议书请求(RFP)到为项目里程碑制定时间表,以及核实材料的接收。因此,项目经理必须与供应商、团队成员、主管以及某些情况下的管理机构保持定期的沟通。

这是这个博客帖子结束的地方。如果您有任何要分享或任何问题,您可以在下面的意见部分中进行。

本文作者瑞安·绍尔(Ryan Sauer)是比斯克教育(Bisk Education)的作者和编辑,与大学联盟合作。他的著作包括项目管理的主题,如在线PMP帮助对项目管理感兴趣的专业人员取得成功的认证。Ryan通过大学联盟帮助专业人士获得项目管理认证。

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说出你的想法

  • 嗨,Fahad,我最近加入了PMSTUDYCIRCLE,我在你的博客上找到了信息。这很容易理解,你的解释与相关的信息,使概念非常清晰的我。

    • 项目采购计划是项目文件,直到项目结束,它受项目管理团队的保管,并一旦项目完成,就成为组织流程资产的一部分。

  • 嗨,我最近加入了PMStudyCircle,我发现博客上提供的信息很容易理解,并让您与相关信息一起解释,这使得概念对我来说非常清楚。根据上述Faisalg的,您是否能够在“合同类型”上的博客将出来时告诉我们。我们急切地等待,因为这些类型非常令人困惑。再次感谢所有提供的好处。

    问候,
    阿米特。

  • 兄弟,

    请您进一步说明一下合同的类型,并为每一种类型提供更多的解释和例子。

    我非常感谢你的努力/帮助。

    多谢。

    • 好了,费萨尔,我已经把它加到我的任务清单上了。很快你就会看到一篇关于这个主题的博客文章。

      法赫德

  • 在“关闭采购”中提到“在此阶段”期间,项目已经完成“这将取决于采购一直是整个项目,如果没有,那么在关闭项目之前也许有几个其他采购。
    谢谢

  • 我认为在“行为”和“管理采购”之间有一个差距,我不知道什么时候选择供应商/奖励给供应商,是在“行为”结尾还是在“管理人员”开头……谢谢

    • PMBObob手机客户端K指南第4版 - 第328页,点12.2说

      采购是获得卖方答复,选择卖方,并授予合同的过程。

      我希望现在差距被填满。
      :)

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