企业环境因素组织过程资产(OPA)

虽然一个项目的性质是暂时的,他们都不是孤立进行的。他们在受控环境中工作,并受企业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。

项目管理协会将它们条款为影响。企业环境因素可以是内部或外部的,而组织过程资产始终是组织内部。

企业环境因素和组织过程资产是近年来研究的热点bob手机客户端并且几乎所有流程的输入。您必须对这些条款进行全面了解。

虽然这些概念很简单,但许多PMP的志愿者没有理解他们,并且经常在考试中犯错误。

请注意,您可以在考试中或可能看不到这些主题的直接问题,但更好地了解EEF和OPA,无疑会帮助您进行测试。

企业环境因素(EEF)

企业环境因素(EEF)

首先,在开始讨论企业环境因素之前,我们应该了解“环境”这个词。

您可以将环境定义为与自然世界有关的任何环境以及人类活动的影响或其状况,或者个人生活的文化以及与他们互动(维基百科)的人员和机构。

由于我们生活在一个环境中,它会以某种方式影响我们的行为。

例如,在寒冷的天气里,我们需要穿羊毛衣服来保暖。寒冷的天气是迫使我们穿上羊毛衣服的“环境”。

这是寒冷环境对我们的影响。

现在我们来谈谈企业环境因素。

企业环境因素不影响组织的组织控制或项目管理团队下的影响时,项目以及它的结果。每个组织都必须存在并在EEF内工作。

这些影响可能对您的项目限制产生正面或负面影响,尽管往往是负面影响。

企业环境因素可以是内部或外部。

是企业外部环境因素的例子如下:

  • 政府规定
  • 市场状况
  • 外部政治条件
  • 行业标准
  • 法律的限制

企业内部环境因素的一些例子包括:

  • 组织文化
  • 组织结构类型
  • 内部政治条件
  • 可用资源b0b体育app
  • 基础设施

组织过程资产(OPA)

组织过程资产(OPA)

在进入组织过程资产之前,让我们定义资产。

资产被定义为一个人或公司拥有的有用或有价值的实体或财产,它有价值并可用于偿还债务、承诺或遗产。

基本上,资产是什么,你可以拥有,保管,并利用在任何时间点。

资产的例子很多;你可以有一辆汽车,帮助你四处走动,一个房子居住,一台电脑来工作......列表是无穷无尽的。

以同样的方式,组织也有资产,帮助他们实现自己的目标。下面这些资产被称为组织过程资产。这些OPAS是PMBOK指南的几乎全部过程的输入。bob手机客户端项目管理团队可以根据自己的要求修改这些OPAS。

项目结束后,这些组织流程资产可以存储在中央存储库中,以便在任何未来项目所需的情况下都可以使用它们。

组织过程资产可分为两类。

首先是用于进行工作的过程,政策和程序,包括以下内容:

  • 政策
  • 程序
  • 标准模板
  • 一般的指导方针

项目管理团队通常无法更新或修改这些元素,因为组织提供。但是,项目经理可以提供反馈或建议,更高的管理层可以决定更新或修改。

第二类包括用于存储和检索信息的企业知识库。例如:

这些组织流程资产影响了项目的成功,并且随着组织变得更大,它们将继续发展。

让我们说你在识别风险过程中。您决定通过使用核对表来开始识别风险。

您不会从头开始创建此清单;您可以查看任何类似的过去项目记录,以查找风险清单,并根据您的项目要求定制它。这将为您节省大量时间。

有一个非常有名的说法在项目管理,“为什么要推倒重来?”这意味着如果你有提供给你的东西,你为什么会尝试翻拍呢?你可以自由更新或修改本类别的元素。

组织过程资产在项目管理中广泛使用。项目管理团队有责任在开始从头开始建造某些东西之前在历史记录中寻找任何相关文件。

组织过程资产与企业环境因素之间的差异

组织过程资产和企业环境因素之间存在许多差异。

组织过程资产帮助组织改进其流程,帮助项目管理团队使用集体知识库来学习和分享最佳实践。

另一方面,企业环境因素可能或可能无法帮助您的组织。这些是您的组织必须工作的条件,并不属于项目管理团队的控制。

例如,政府增加税收,会对你的利润产生负面影响;但是,如果他们减少税收,你的利润就会增加。

而且,企业环境因素不易改变;你必须和他们一起生活。组织过程资产可以根据其适用性进行定制,它们使项目管理团队的生活更加舒适。

这是需要注意的是组织过程资产一如既往地支持项目团队的重要,而企业环境因素可以帮助或阻碍。

总结

企业环境因素(EEF)和组织流程资产(OPA)是PMBOK指南中最广泛的影响。bob手机客户端EEFS为您提供受控环境,您的组织生存,您完成了项目。OPA通过提供所有公司知识,政策和程序等帮助您。

您必须了解这些影响,因为它们是大多数流程的输入,并且您必须在其中管理您的项目。

您的项目如何受到企业环境因素和组织流程资产的影响?请在评论部分分享您的想法。

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说出你的想法


  • 如果项目经理呼吁与所有股份持有人和会议进行会面。会议结束后,会议记录应该做些什么?

    增加到会议记录中。
    记录在已学过的课程寄存器中。
    记录在组织过程资产中。

    请给出答案

  • 我真的很喜欢你的博客。我刚刚开始准备PMP。你的博客真的很容易理解。
    我不知道我有多能记住,但是在研究表明你博客时,我可以了解事实。

  • 你好Fahad,
    感谢您的解释文章。对于那些正在学习考试的人来说真的很有帮助。
    您能否澄清一下我遇到的实践问题:为什么预先合格的卖方列表被认为是eef而不是opa?因为从我的角度来看,这个列表是一个有助于在规划采购时的PM的文档。
    提前感谢您花时间澄清。

  • 嗨伟大的话题和清晰!
    我正在准备考试,需要明确EEF申请到哪个机构?执行项目的组织是否应该考虑这些因素来完成项目,还是P, S, R最终将被转移到的请求组织应该考虑这些因素?项目管理知识体系(PMBOK)清楚地表明,OPA是由执行机构使用的,并且是特定于执行机构的,但对EEF却不清楚。我最近完成了一个课程,老师说他们向请求组织申请,而Rita Mulcahy说的是表演组织。
    绝望的炎症清晰!

  • 这是一个很好的话题和非常启发。环境法规目前正在摩托车公司。大约五十年前,比这些组织没有关于环境问题的繁重规定。在我们现在的时期,公司批次为环境违规行为支付。

    先生最好的问候,

  • 嗨Fahad,

    似乎在PMBOK中,对于“人员管理”而言,这似乎是一个组织过程资产(4.4.1.5)以及企业环境因素(5.1.1.3,5.2.1.6和5.3.1.4)...............我想知道哪一个是正确的?

    为了使事情更糟的是,由矛盾的概念,即“政策OPAS”,人事管理政策是10.1.1.4,10.2.1.4,13.2.1.5,13.3.1.3和13.4.1.4下的企业环境因素提及。

    如果有人能够在这种不一致中揭示一些灯光会很棒。

  • 你好法赫德
    我在BCIT的一系列项目管理课程中间,你帮助了我了解eef的&opa更好。我非常感谢您的知识和您的教学方式。谢谢!

    问候
    卡罗琳

  • 嗨Fahad,
    上述评论中所引用的解释很容易理解地澄清了这些歧义。
    我现在准备PMP第6版。
    请澄清以下内容:
    1.配置管理
    2.性能度量计划
    3.性能测量基线

    问候
    abh

  • 谢谢你的解释!我是全新的项目管理。即使我通过我的在线培训中途的CAPM,我仍然无法真正了解这些输入之间的差异,直到你解释它。谢谢!

  • 这是我第四次使用这个博客来帮助我理解PMBok的一些定义。祝贺你,你解释的方式让我很容易理解概念,并帮助我消除疑虑。非常感谢。

  • 这是最好的文章见过,这是非常精确和简洁的动力它真的遇到了我的需要上帝保佑你。pl!我需要你的说明和一个人在急需商业案例上的样本。我的电子邮件地址是[电子邮件受保护]

  • 谢谢你的乐于助人的信息!我理解opa和eefs之间的区别,因为它们是大多数进程的输入或输出,因此有没有一个方便的进程列表,其中opa和/或efs不是输入或输出?这将在尝试管理所有ITTO并焦点是流程或知识区域特定的一个方面的方面更容易,

    谢谢!

  • 这是我所见过的关于EEF和OPA的最好解释。但是我对您指定的EEF质量控制系统有点困惑
    但我认为公司可以改变系统——如果他们是另一个更好的做法将改善项目——所以它应该在OPA....下你能解释一下为什么它属于EEF而不是OPA吗?
    我们非常感谢您的时间和帮助。

    • 是的,公司可以改变系统,政府可以改变规定,市场条件也可以改变,政治环境也可以改变。

      可以提出更好的监管,也可能发生有利的政治环境。

      但这些变化不会使其组织流程资产。

  • 为了更加混乱,在丽塔Mulcahy 8th Page128,变更控制系统的定义是“许多组织具有变更控制系统作为其PMI的一部分。该系统包括用于跟踪控制更改的程序和软件。这是组织eef的一部分“。

    根据RITA的说法,改变控制程序包括在PMI中,PMI是EEF的一部分。因此,更改控制程序必须是EEF的一部分。但是PMBOK Page 147定义了该OPA包括更改控制程序。

    法赫德,你对此有何评论

    • 变更控制程序和变更控制系统是不同的。

      政策和程序是组织过程的一部分,因此变更控制程序也将成为OPA的一部分。

  • PMBOK®指南 - 第五版,第75页表示“组织过程资产...包括:标准化指南,工作说明,提案评估标准,更改控制程序,来自以前项目的项目文件,配置管理知识库等”。PMBOK®指南 - 第五版,第75页

    对我来说,更改控制程序与课程学习,历史数据或知识库无关。因此,它在eef中更好。你觉得fahad是什么?

  • 我喜欢你的写作风格。写入简单的简单句子,每个句子都专注于一个概念使信息易于理解。我建议您将此框放在评论的顶部而不是非常底部,您将获得更加积极的反馈。

    谢谢你的解释!

  • 我是初学者,从基础上学习这些东西。你能引导我如何找到像你以一种非常好的方式解释这个话题的好的例子和教程。

    谢谢,

    • 阅读博客和常见问题解答出版的所有博客文章,你会得到你需要准备并通过PMP考试的所有信息。

  • 你好,
    我有一个混乱。我遇到了1个问题,这是在开会的时候。
    问题:如果您是PM,您需要澄清业务需求,那么谁将在开会中展出
    这将是下午或赞助商。
    因为我知道PM总是代表开球会议。但这里的混乱是如果PM需要澄清那么谁会呈现?
    请你帮我这个问题
    谢谢

    • 什么是完整的问题和选择。

      如果项目经理需要在业务需要澄清,他可以参考工作的项目章程或项目声明,对业务需求的项目的详细信息。

  • 嗨Fahad,

    非常感谢的一些提到的话题的详细解释,也清澈明晰。

    1.向不同的水平逐步弥补,对“自由裁量依赖”一词混淆,为什么我们需要在快速跟踪期间消除自由裁量权依赖性来控制时间表?

    您的想法非常感谢。

    • 建议依赖依赖性依赖,依赖于某些时候需要额外的时间。

      由于这些都不是强制性的,快速跟踪过程中你看看这些依赖削减的时间。

  • Hi Fahad,感谢你耐心回答所有问题。在这里我有一个困惑,寻求你的帮助。

    虽然该项目仍在运行何处存储的所有项目数据?数据如PM计划,项目文件,工作绩效数据,工作绩效报告。

    如果此数据被作为前端存储通过PMIS(EEF),它被存储在像公司知识库(OPA)作为后端一些知识库?

    或者在EEF中留在EEF中,直至项目完成,然后通过经验教训提交给OPA?

    • 如果它处于软格式,它将存储在计算机服务器中。否则只要项目处于活动状态,项目管理器会将其与他保持一致,以后可以转移到某些归档商店。

      位置并不重要,重要的是它的存储。

      • 如果它处于软格式,那么它存储在哪种数据库中?它是否属于OPA或EEF?在项目关闭之前,方案是关于项目数据。TIA。

  • 请责任我的问题。我知道它以前被问到了,但我仍然在努力了解区别:

    我的理解:

    EEF - 条件(内部和外部)下,你必须工作。你没有选择。你不能改变它,它会影响每个人(天冷,法律,严厉的政府政策,高海拔,不友好的同事/工作文化,功能矩阵组织,项目型组织,等等)

    OPA -(仅内部)影响实际“工作”的工具、技术、信息或知识-它们可以帮助或指导你的工作(指导方针、程序、过去项目的历史信息、经验教训)。

    我的问题是:公司的政策有哪些?
    一方面,我不能控制公司的政策,必须遵守,这就是EEF
    另一方面,我需要了解政策以了解如何完成工作,使其成为opa

    • 你理解是正确的。

      政策是OPA,因为它们是由您的组织设计的,以帮助您成功完成项目。

  • 你好,

    我在opa和eef之间有混淆,发现您的网站。查看评论,我看到了下面的这些示例的分类。即使我觉得我知道这篇文章的意思,我也不明白理由。您能否详细阐述更多或将其与文章定义有关我更好的理解?谢谢

    PMIS - >企业环境因素

    质量控制系统->企业环境因素

    环境与法律程序 - >组织流程资产

    组织策略 - >组织过程资产

  • 嗨Fahad,

    感谢您解释了如此简单令人信服的方式如此简单和令人信服的方式。
    我觉得我在课堂上

    如果我有什么问题或疑问,可以打扰你吗?

    再次感谢,

    Mahesh.

  • 你好
    非常好,有趣的博客。非常感谢Fahad Usmani ..
    我们可以这么说,组织结构是eef。好的,但描述组织框架的文件是一个opa?

    • 同样,你可以说,尽管政府政策是eef,但描述它是opa的文件。

      它是关于内容而不是纸张或存储类型。

  • 非常感谢这一解释的Fahad。非常乐于助人,您的例子真的帮助我清除了我对OPA和EEF的困惑的大部分。然而,他们的几个仍然仍然存在,尊重所有的努力和知识。
    为了澄清 - 请忍受我。
    1.您提到过“……OPA可以根据适用性进行定制,它们使项目管理团队的工作更加轻松”。政策、程序、计划和知识库是OPAs。在这里我有点困惑,我对政策和程序的理解是,它们是组织拥有的“资产”,并应用于所有的项目和运营活动,而不是为特定的项目活动单独定制的。例如,我目前的项目遵循我们组织的健康和安全政策(OPA),不能为我的项目定制,因此这是一种约束,而不是支持。

    2.组织结构 - 我真的需要一些帮助在这里 - 会怎么组织。构造一个EEF?请帮忙。

    • 如果您发现任何新的最佳实践,程序可以更新。同样也可以更改策略。

      组织结构中,你必须工作环境。例如,如果你在弱矩阵式组织工作,你可能有接近职能经理对你的需要。

  • 建议:您需要一个搜索栏,以指示您解释的条款。爱网站 - 需要更多的多功能性来定位我需要快速定义的单词。

    • 我有搜索栏,但没有身体在那里删除它。现在,根据您的建议,我再次添加它,让我们看看结果。

  • 我赞扬您简单地解释PMBOK所使用的潜在复杂的单词。我将使用您的博客来帮助其他人学习和理解这种材料。

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  • 海莉法赫德

    首先,我想分享的是,你的文章真的很容易理解…

    你能帮我了解商业数据库和PMI,为什么这是eef而不是opa

    • 根据我的理解,由于PMIS是企业级软件,并且您在其中工作,所以它被认为是一个企业环境因素。

  • 你好,
    我正在讨论EEF和OPA的概念。为什么我们将生产力度量和估算数据库的持续时间分类为EEF而不是OPA?

  • 谢谢你。你已经明确了解。而且你是对的,有时是理解它的最佳方式是回归原来的定义。再次感谢你!!

  • 伟大的工作Usmani先生。

    PMIS - >企业环境因素
    质量控制系统->企业环境因素(因为它是EEF的一部分)

    我理解PMI呼叫PMIS和QCS企业环境因素,但从财务会计定义视角“”“资产是由于过去的事件而受到企业控制的资源,并且预计未来的经济效益将流向企业。”
    因此,一些PMI和QCS和Infrocurture可以被视为资产。例如,用于会计/审计信息系统的自定义软件。

  • 你好先生Usmani

    我打算在今年晚些时候在PMBOK上担任PMP,并偶然发现您的网站,这非常有用。我希望我早先过知道。

    一个大的感谢你的同事和你已经忍受的所有物质,祝你好运。

  • 谢谢你,法赫德-一如既往的有用!

    您能解释一下什么是项目生命周期,以及它与5个过程组的关系吗?
    每个项目阶段是否有5个过程组?

    再一次感谢你

    • 你好玛哈,

      可以说,产品的生命周期,通过该产品通过阶段。从理念,设计,开发,销售开始,然后出售给市场。

      项目生命周期是产品生命周期的一部分。例如,您可以说任何机器的设计和开发都是一个项目。开发机器后,项目完成后。现在,其余产品循环开始;即营销,销售和客户服务等

      每个项目阶段都有开始和结束;因此,对每个项目阶段有五个过程组。

    • 根据我的理解,商业数据库通常是由一些公司收集和维护的数据库。这个数据库可以免费提供给客户,也可以收取一定费用,这样客户就可以分析当前形势或市场趋势,而不必自行进行冗长的收集所有数据的过程。

      • 你好Fahad,

        我有三个疑问。

        1.商业数据库和财务数据库之间有什么区别?
        2.商业数据库是OPA / EEF?
        3.财务数据库是OPA / EEF?

        如果你可以给出一个例子,那就太好了。

        提前致谢。

        • 商业数据库是您为您的商业活动收集的电子数据,以及包含工时、发生成本、预算和任何项目成本超支等信息的财务数据库。

          数据库通常是OPA的一部分。

  • Fahad,我如何分类下列项目是否属于EEF/ OPA

    1.项目管理信息系统,如项目企业解决方案,微软项目
    3.质量控制系统 - 缺陷跟踪,QA工具
    4.环境和法律程序(假设也属于EEF)
    5.任何与项目环境无关的任何其他组织政策。

    • 你好Janaka,按我的理解,项目可归类如下:

      PMIS - >企业环境因素

      质量控制系统->企业环境因素(因为它是EEF的一部分)

      环境与法律程序 - >组织流程资产

      组织策略 - >组织过程资产

  • 你很简单简化。希望我早些时候知道这个网站..

    非常感谢你。保持良好的工作,我相信它也会帮助他人。

      • 感谢您的信息。我有个问题。eef是否包括opa?根据PMBOK组织文化是内部eef之一。和组织文化包括政策,流程,程序等。我的意思是组织文化包括组织过程资产。这是否意味着opa是eef的一部分?

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