风险与项目管理中的不确定性

7月26日,2020年7月26日
法赫德Usmani
风险与不确定性

在领域中,风险通常被认为与不确定性相同风险管理.虽然风险和不确定性之间有很大的区别,但许多专业人士常常认为它们是一样的。

尽管从PMP或PMI-RMP考试的角度来看,这个概念不是太重要,但您必须理解它们之间的区别,以免混淆。

因此,我正在写这个博客帖子来解释它,我希望在阅读它之后,你不会在风险和不确定性之间存在任何问题。

风险

风险是一种计划外的事件,如果它发生,可能会影响您的一个或一些项目目标。如果它对你的项目有积极的影响,那么它就是积极的;如果它对项目有消极的影响,那么它就是消极的。

消极和积极的风险应对策略是不同的。

目标是负风险反应策略是为了最大限度地减少其影响或概率,而a的目标积极的风险应对策略是最大化机会或影响。

您也可能听到两种风险术语:已知和未知。在识别风险过程中确定了已知的风险,并且未知风险是您无法识别的风险。

一种应急计划是为已知风险而设的,您将使用应急储备来管理它们。另一方面,对未知风险的管理是通过解决方法使用管理储备

不确定

不确定性就是缺乏完全的确定性。在不确定性中,任何事件的结果都是完全未知的,无法测量或猜测;你对这个事件没有任何背景信息。

不确定性不是一种不明的风险。

在不确定性中,即使已被识别,您完全缺乏事件的背景信息。在风险不明的情况下,虽然您有背景信息,但在识别出现风险过程中,您错过了它。

一个真实世界的风险和不确定性的例子

假设两个着名的球队由着名的球员组成,第二天他们将在第二天举行足球比赛。

你能告诉我哪个团队会赢得哪个?

不,你不能。但是,你可以通过回顾和分析每个球员、球队过去的表现,以及他们之间的比赛结果来做出一个有根据的猜测。

然后你可以想出一些数字,比如有30%的机会a队或B队获胜,或者有70%的机会a队或B队输掉比赛。

现在,让我们把同样的足球比赛放在不同的场景中。

让我们再说一遍两支球队将参加比赛,并且没有选择任何一个球队的球员。

在这种情况下,如果有人问你哪个队会赢,你会怎么回答?

你会变得毫无头绪,因为你不知道哪个球队由哪个球员组成,你也不知道球队会表现如何。

在这里,您没有有关过去性能的任何信息,并且不能预测事件的结果,即使规则和体育场也是一样的。

这种情况叫做不确定性。

风险与不确定性之间的差异

以下是风险和不确定性之间的一些区别:

  • 风险,您可以预测未来结果的可能性,而在不确定性中,您不能。
  • 可以在不确定性无法控制的情况下管理风险。
  • 风险可以被测量和量化,而不确定性不能。
  • 你可以给风险事件分配一个概率,而对于不确定性,你不能。

结论

风险和不确定性是不同的术语,但人们往往会混淆它们。管理风险更容易,因为您可以根据您的经验识别它们并制定响应计划。但是,管理不确定性是非常困难的,因为以前的信息不可用,涉及太多参数,并且无法预测结果。

然而,要成功完成项目,你必须非常谨慎、主动、开放地管理风险和不确定性。

你如何管理项目中的风险和不确定性?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

    • 如果您无法使用自己的风险,请确保它。如果您可以管理风险,您将制定风险响应计划。

  • 你好。Ibhave一直在阅读这两个概念,但事情并不那么清楚。通过解释,它往往有点清晰,但我希望您在农业中提供实际榜样,使两个概念之间的漫反射。

    • 你好Adikath,不确定你缺少背景信息。我相信这篇文章中给出的例子足以让你对它有一个基本的理解,

  • 大体上同意你所说的。在足球的例子中,除了你的数学错了40+70 = 110这是不可能的。你会说如果你不了解这些队伍,你就无法预测结果。

    但是在这个例子中,你可以预测可能的结果,a队赢了,b队赢了,或者是平局。就像所有的不确定性一样,你可以约束它。我想不出任何你不能束缚的东西。所以你不可能知道的结论是错的。

    就像其他人说的,一旦你绑定了一些东西,你就可以建立模型,它可以预测一个最可能的结果。

  • 不确定性的锥体随着项目进度而减少,对吧?杵因子分析用于识别可能的不确定性。PMI PMBOK是否建议使用杵来管理不确定性?我觉得不是。程序或投资组合管理的PMI标准是否建议使用PESTLE分析管理不确定性或整体项目风险?

  • 大家好,不确定性管理是通过PESTLE因子分析进行外部扫描还是通过SWOT进行内部分析,你同意吗?

  • 伟大,谢谢鉴定风险和不确定性,我实际上正在寻找可识别的风险与不可测量的不确定性之间的关系和差异。这是令人满意的。

  • Fahad我有一个无辜的问题。如果不可预测的不可预测不可预测,而且可以同时最小化,那么为什么我们继续学习它(不确定性)并让自己在这两个竞争对手之间混淆

  • Fahad我有一个无辜的问题。如果不可预测的不可预测不可预测,并且可以同时最小化,那么为什么我们继续学习它(不确定性)并让自己在这两个竞争对手之间混淆。

  • 您好Fahad(PMP,PMI-RMP),

    我非常感谢您帮助我以更简单的方式了解主题。

    感谢致敬,
    Mehul.

  • 数学
    风险=如果发生的情况,则可能会影响正面或负方向事件的结果
    它有两部分
    风险=概率*影响
    现在在概率理论下,事件可能以三种方式发生
    1)它会发生(某个事件)prob = 1,您可以根据您的研究结果输入的影响,以找到风险
    2)它可能发生(一个可能发生的事件,不管它有多小,那些谈论未知的未知或不确定性的人都落在这里),概率可能是无穷小的,或者我们忽略它,因为它不值得*影响=得到风险值。
    3)它不会发生(不可能发生的事件,概率为零)*影响=没有相关风险。
    没有什么东西落在它外面。那些不确定的事情,即使我们可能没有想到或想象,也会归入其中,而只是担心可能影响我们项目的重大事件。
    你的生活中有数百万不确定的变量,即使是闪电击中我们也有可能,但我们并不真正认为它日复一日的风险,但那些不那么幸运的人,它被击中了,尽管无限小的概率他们失去了。
    每一个事件,无论已知还是未知,都有一个发生的概率,它加起来等于1。
    现在你选择样本空间是什么?

    • 我必须和我的导师讨论这个问题。

      不确定性是通过逐步减少它来管理的。

      不确定性:对可能的结果的概率没有任何概念。我们越是缩小不确定性的程度,就越能理解其可能性和相关风险事件影响我们的可能性!

      如何?通过研究来管理。历史是什么?它影响了我们多少次?影响有多严重?

  • 对不起,我不同意您使用的基本定义。首先,不确定性是一个伞术语,用于定义任何已知的或未知事件或一系列事件。它包括津贴,应急和风险。津贴是“已知的已知的”,其确切值在当时未知,但肯定会发生其支出。因此,将数量分配给此特定成本,后来在附加信息可用时重新审视。在定义的项目范围内,突发事件是“已知未知数”。它是在规定的项目范围内进行不可预见的成本内容的具体规定,特别是在先前的相关经验和实际成本的经验表明,可能发生增加成本的可行事件(AACEI)。应急事件估计是根据主题专家(中小企业)对该估计的经验丰富的判断进行的。风险是“未知未知”,其发生概率和成本影响的可能性不一定。但即使是中小企业也可以通过Monte Carlo计算机模型的经验来估计未知未知数,以估计发生的概率和估计的影响值。 The Risk Register is where the risks (or opportunities) are listed and discussed in a Risk Workshop of SMEs, and both qualitative and quantitative descriptions are assigned to each risk element. The risk elements are prioritized, and the SMEs then look for mitigation measures to reduce or eliminate each risk. The residual post-mitigation risks are then used as the basis for the Monte Carlo computer analysis. The analysis will return the calculation that there is a (say) 80% probability that the total cost of the risks will be less than $ X thousand, or other percentages and impact cost depending on the risk estimator’s (or management’s) risk appetite. This amount should be added to the Project Base Cost (which would include Allowances) and the Contingency, defined as the Project Baseline Cost, to arrive at the project funded (or budgeted) cost.

    对于更完整的论文,关于我共同撰写的不确定性,请阅读“解决退役核设施的成本估计的不确定性”,©OECD 2017,Nea No.7344。

  • 好的尝试法赫德。

    首先,风险和不确定性的理解取决于你所处的行业。

    您如何评论ISO 31000风险定义,如“风险是不确定性的影响”。

    COSO说的不一样,你可以用谷歌来表示。

    感谢你的评论。

    问候

  • 你会帮我回答这个吗?在ISO 9000:2015中,“风险是不确定性的效果”,我的问题是,为什么它定义为此?

  • 除非你们已经决定了项目管理对不确定性的定义应该与科学、工程和医学等人类努力的其他领域不同,否则我建议你们阅读一些关于这个主题的书籍。可以在严格的字段中测量不确定性,以分配结果将发生在定义范围内的概率。

    科学的不确定性或预算的不确定性

    我担心你可能已经从经济学领域获得了一些信息(这可以使占星术和黑色魔法看起来很糟糕);)

    • 你能进一步解释它吗?

      可以在严格的字段中测量不确定性,以分配结果将发生在定义范围内的概率。

  • 感谢您分享有关风险和不确定性的想法。什么天使说与你的权利和简单的想法没有什么不同。差异仅在声明中,但两个都呈现了相同的差异竞争,它是QUNTIFIACE的或不清楚它们之间的基本差异。谢谢你让我更清楚的是主题。

    • 在不确定性中,您完全缺乏历史和pas信息。建造房屋或粉刷墙壁不属于这一类。在这里可以很好的估算成本的准确性。大多数情况下,这些合同是以固定价格或可报销成本的方式签订的。

    • 可以说的风险是一种不确定的事件,可以预测和测量发生的可能性,而是也可以说是不确定的事件不能预测和测量发生的可能性。不同之处在于,可以预测和测量风险事件的概率,而不能预测和测量不确定性的概率。

  • 法赫德
    我们是否可以说针对负面风险的应急计划,而针对不确定问题的管理储备,因为我们无法猜测其影响?

    • 这是一个棘手的问题。

      根据我的理解,由于不确定性是确定的风险,您可以通过教育猜测被动地接受不确定性并保留一些应急储备。

      我也请其他参观者分享他们的想法。

  • 风险:我们不知道接下来会发生什么,但我们确实知道分布看起来像什么。

    不确定性:我们不知道接下来会发生什么,我们不知道可能的分布是什么样的。

  • 在我看来,不确定是不完美的知识。在整个项目中,我们努力改善定义(减少不确定性)以改善成功的机会(降低失败风险。)在制定战略决策之前,您必须在项目中良好理解的关键不确定性。
    成本估算是说明不确定性的一个很好的例子。估计一个复杂工程的最终成本是非常困难的(如果不是不可能的话)。你还记得上次你重新装修房子时发生了什么吗?如果你没有很好地理解这种不确定性,你最终可能会后悔自己重新装修厨房的决定。这就是为什么你要做前端工作:开发范围,准备计划,获取报价等等,这是为了减少不确定性。
    不确定性分析帮助我们理解结果的预期范围&针对项目目标进行测试,以做出明智的决策。例如,我们可以测试一个项目是否能够适应各种成本增长的情况,并做出明智的决定来批准这个项目。然后我们可以描述风险或机会。

    • 抱歉增加了混乱,但我同意天使的同意。。

      让我们假设我们必须在厨房里画一堵墙壁。

      最初(在计划阶段)我们不确定要使用的油漆量,但可以用一个随机数来估计
      我们不确定粉刷墙需要多长时间。
      有风险膏药将在准备中分开。
      涂料在应用后会冒泡的风险。

      不确定性可以通过研究和项目松弛来管理
      负面风险由流程改进和恢复策略管理。

      毫无疑问,您可以对风险事件发生的可能性产生不确定性:)

    • 在定性风险分析中,您可以通过乘以概率和影响来优先考虑风险。并且在定量风险分析中,您对风险进行了数值分析。在这里,您可以找到每个风险的成本(如果它单独发生),然后将其添加以获得对项目的整体影响。

  • 在当今的项目管理场景中,风险和不确定性都是不可避免的。一个人必须在中途驾驶他的道路。

  • 足球类比是一个很好的类比,并完美地封装了今天的现代化管理态度,在不确定性刚刚被标记为另一个风险的情况下,一个未测量的,如果它对此都得到了认可,可以忽略。

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