项目管理中使用的采购合同类型

今天我们将讨论项目管理中使用的各种采购合同。

达到一定水平后，每个组织都需要采购来进一步发展，但这在真空中是不可能的。组织需要外部帮助来实现增长。采购是企业生存和发展的必要条件。

一个采购管理系统可以帮助你选择一个合适的合同和供应商来购买货物或租用服务。

无论您是买方还是卖方，都必须了解采购情况。每个组织，是否projectized，功能,或矩阵，使用采购合同。

采购是什么?

根据维基百科:

采购是指从外部来源获得货物、服务或作品。货物、服务或作品是适当的，并以尽可能高的成本采购，以满足买方在质量、数量、时间和地点方面的需求，这是有利的。”

组织需要采购的原因有很多:

• 他们没有完成某项工作的专业知识。
• 他们忙于其他的责任。
• 采购比自己做更便宜。

然而，你必须做一个成本效益分析在决定采购合同之前。计算你自己做这件事的成本和通过采购，然后选择一个划算的选择。

如果外包的好处大于自己做，你就应该外包。

例如，你必须扩建你的办公楼，但你没有电气工作的专业知识。你有两个选择来完成这个项目:自己做或者让别人帮你做。

由于您没有内部专业知识，第二种选择将节省您的努力，金钱和时间。

采购的好处

采购使组织的业务更容易。他们可以专注于自己的核心业务，把其他业务外包出去。它帮助公司分享机会，雇佣专家，购买商品或服务。

公司在自己家里完成所有流程的日子已经一去不复返了。如今，组织履行其核心职能，并将采购用于其他任务。

早期，福特汽车公司(Ford Motors)曾种植大豆，以提取用于油漆的油。如今，没有汽车制造商这么做了。如果他们需要油漆，他们就从市场上买。轮胎、玻璃等其他部件也是如此。

参与组织所需要的一切是不切实际的。获得正确的专业技术并进行维护是非常昂贵的，这甚至可能导致产品质量不合格或价格过高。无论哪种情况，对组织都是不利的。

采购管理对现代企业至关重要。它帮助你找到最适合你工作的畅销书，有合适的条款和条件。它可以让您根据您的要求选择正确的采购合同。

采购合同有很多种类型，您必须了解每一种类型，以便选择一种满足您的要求。

在我们研究类型之前，首先我们必须理解术语“合同”。

合同

合同是买卖双方之间有约束力的协议。它是买卖双方关系的关键，它为他们如何处理彼此提供了一个框架。

采购联系

两方或多方之间交付服务或货物的任何合同都是采购合同。您可以将采购合同分为三类:

1. 固定价格合同
2. 成本可补偿合同
3. 时间和材料合同

作为项目经理，您的工作是选择一份满足您需求的合同。

固定价格合同

许多专家把固定价格合同称为一次性合同。当工作范围确定时，你可以使用这份合同。一旦合同签订，卖方有合同义务在约定的价格和时间内完成任务。因此，卖方承担大部分风险。除非工作范围发生变化，否则不会重新协商价格。

一般来说，外包和交钥匙采购合同都是固定价格。这个合同在定义明确的范围内是有用的。

因为成本不能改变，所以这个合同适合控制成本。

在这里，改变范围是一件昂贵的事情。承包商通常通过投标最低价格获得合同，然后试图在任何机会产生额外的收入，如增加范围。

我见过承包商和项目经理就项目范围发生争吵。他们最初同意了，但后来在小问题上争论，提出了变更请求。

确保范围定义明确并尽可能详细;仔细观察范围的任何变化。

你可以将固定价格合同分为三类:

1. 固定价格合同(FFP)
2. 固定价格激励费用合同(FPIF)
3. 经济价格调整合同(FP-EPA)

固定价格合同(FFP)

这是最简单的采购合同类型。卖方必须在商定的资金和时间内完成这项工作。卖方对任何增加的费用负责，他们有法律义务在协议范围内完成任务。

固定价格合同主要用于工作范围非常详细的政府或半政府合同。

这个合同很容易浮动和收到投标，它是在成本基础上评估的，这是相当快的。

因为卖方承担风险，所以成本较高。范围不明确的，买卖双方可能发生纠纷。任何偏离原始范围的行为都会让你付出巨大的代价。

卖方必须在18个月内以5万美元的价格油漆整栋楼。

固定价格激励费用合同(FPIF)

在这里，尽管价格是固定的，但如果卖家表现良好，他们可能会得到奖励。这种动机降低了卖方的风险。

这种激励可以与任何项目指标联系起来，如成本、时间或技术性能。

如果承包商实现了第一个目标，他们将获得1万美元的奖励里程碑在时间。

经济价格调整合同(FP-EPA)

如果协议是多年的，你可以使用固定价格和经济价格调整合同。这份合同有一项特别条款，保护卖方不受通货膨胀的影响。

根据消费者价格指数，项目的成本在一段时间后将增加约3%。

采购订单(PO)

这个合同是用来购买商品的。

例如:以1美元的价格购买1万匹布。

成本可补偿合同

许多专家称这种合同为成本支付合同。

在这里，卖方完成工作后会得到补偿，再加上代表他们利润的费用。通常情况下，如果卖家达到或超过了选定的项目目标:提前完成任务或节省成本等，就可以获得这笔费用。

当范围中存在不确定性，或者风险较高时，您可以使用成本可补偿合同。在这项合同中，风险由买方承担，因为他们将支付所有费用。

当你没有明确的范围时，这份合同可以为你提供更好的成本控制。

范围蠕变是成本偿还合同在要求不明确时的固有缺陷。卖方可能会试图增加成本，以增加费用或补偿。

您可以通过适当的监控或限制利润来将其最小化。例如，最大利润是总成本的10%。

你可以将成本可补偿合同分为四类:

1. 成本加固定费用(CPFF)
2. 成本加奖励费
3. 成本加奖金(CPAF)
4. 成本加成本百分比(CPPC)

成本加固定费用合约(CPFF)

在这种情况下，不管卖方的表现如何，卖方都要支付所有发生的成本加上固定的费用。风险由买方承担。

在投标人没有兴趣竞争的高风险项目中，组织使用这个合同。

CPFF合同使卖方免于风险。

例如:总成本加上25000美元的费用。

成本加奖励费合约

在成本加奖励费合同中，卖方将获得所有成本的补偿，并在实现合同中提到的某些绩效目标的基础上，再加上一笔奖励费。这种奖励将使用商定的公式计算。

在这种情况下，风险在于买方;但是，它低于成本加固定费用。

在CPIF合同中，激励是卖方的激励因素。

一般来说，激励是买方和卖方分享一定比例的储蓄。

如果这个项目在预算内完成，卖方将得到节省的25%。

成本加奖金(CPAF)

在这里，卖方的报酬是成本加上奖励费用。此额外费用将基于根据合同中描述的具体绩效目标达到的满意度。

注:奖励费和奖励费是有区别的。奖励费是根据合同规定的公式计算的，是客观的评价。奖金取决于客户的满意度，并由客户主观评估。奖金不受上诉的约束。

例如:如果卖方根据其表现完成了任务，达到或超过了质量标准，买方可以给予最高10000美元的奖励。

成本加成本百分比(CPPC)

在这里，卖方要支付所有的费用加上这些费用的一定比例。买方通常不喜欢这种类型的合同，因为卖方可能人为地增加成本以赚取更高的利润。

例:总成本加上成本的15%作为费用支付给承包商。

时间和材料合同

这是固定价格合同和成本补偿合同的混合体。在这里，双方共同承担风险。

当交付是“劳动时间”时，你使用时间和材料合同。在这里，项目经理将向提供人员的卖方说明所需的资格和经验。

该合同用于聘请专家或外部支持。

在本合同中，买方可以指定每小时的价格，并规定“不得超过”的限制。

你将付给技术人员每小时20美元。

总结

选择采购合同是项目的重要组成部分，因为它决定了你与卖方的关系。您希望选择的合同能够提供最佳的时间和金钱价值，并能保护您的项目免受风险。如果工作范围定义良好，请选择固定价格合同。然而，如果工作范围不固定，成本补偿是一个不错的选择。时间和材料类型适合招聘顾问或外部支持。

你们在项目中使用什么样的采购合同?请在评论区分享你的经验。