什么是项目化组织结构?

7月26日,2020年7月26日
Fahad Usmani.
预计组织结构

组织必须适应在这个艰难的市场中保持盈利,必须在改善其运营和工作条件的同时取得成果。

组织必须适应合适的结构,以实现其业务目标,无论是功能性,投影,矩阵还是其他类型的结构。

我讨论过了矩阵功能结构在单独的博客文章中。现在我们将讨论预期的组织。

请注意,项目和预计是不同的条款。预计是处理项目的组织的分类;许多专家呼叫预测的组织,面向项目或基于项目的组织。

预期的组织结构

在预计组织中,所有活动都通过项目进行管理。

在这里,组织鼓励员工分享他们的经验教训。与此同时,他们允许其他人从共享企业知识库中学习和受益。

项目经理负责,他们有完整的资源权威。b0b体育app所有团队成员都向他们汇报。

项目化组织没有功能经理;如果他们这样做,他们的角色将是最小的。而且,他们不会有任何权威。投影结构与功能结构相反。

在预期的组织中,项目工作利用资源。b0b体育app这些组织仅对外部项目工作感兴趣。通常,他们有一些支持活动的小型功能部门。示例包括管理员,会计,人力资源等。b0b体育app

一个项目化组织必须具有动态的生存。他们总是必须与其他组织竞争以赢得出价。如果他们的报价高或技术上劣等,他们将失去合同。

项目经理拥有所有权力。这并不意味着他们有绝对的力量来做他们想要的任何事情。

例如,让我们说您的项目是投资组合的一部分。在同一产品组合下另一个项目需要一些闲置设备。在这种情况下,投资组合管理器将把此设备分配给其他项目。您可能或您可能不同意此决定,但您必须遵循订单。

项目经理有足够的权限,他们需要完成项目,他们可以接受责任及其结果。

项目组织结构的特征

以下是项目化组织结构的一些特征:

  • 预计的组织是动态和适应性的。
  • 项目经理对项目资源有全面的权力。b0b体育app他们控制预算和工作任务。
  • 项目经理在他们的控制下拥有全职队员。
  • 团队成员通常会在项目结束之前进行更好的性能。
  • 项目完成后,该团队被解散,资源发布。b0b体育app

项目化组织结构的优势

这些是项目化组织结构的一些优势:

  • 团队成员忠于项目目标。
  • 团队成员直接向项目经理报告;权威行明显。这减少了冲突和决策更快,更灵活。
  • 单个报告系统有助于缩短通信线路,在团队中创建有效的沟通。
  • 由于单一的权威,通信很快。这有助于迅速解决利益相关者的担忧。
  • 作为唯一的权威,项目经理可以快速决策并更快地完成项目。
  • 沟通与合作往往更好,因为在完成里程碑时存在紧迫感。因此,新成员快速学习。
  • 由于在不同的项目上工作,团队成员变得更加多样化,灵活。
  • 投射文化是自适应的。鼓励团队成员从别人的经历中学习并分享自己。

项目化组织结构的缺点

这些是项目化组织结构的一些弊端:

  • 绝对权限可以使项目经理傲慢。缺乏权力是一个功能组织结构的问题,而绝对权威可能是一个项目化组织中的问题。
  • 项目总是有截止日期和严格的时间表,可以使工作环境压力。
  • 如果有多个项目,通信差可能会导致资源复制。
  • 团队成员之间存在不安全感。一旦项目完成,他们就知道他们可能会失去工作。他们往往不太忠于组织。
  • 员工和设备的成本可能更高,因为它们正在录入较短的时间内。此外,如果项目延迟,这种成本会变得更高。
  • 员工在特定领域不方面都不高,因为他们在这么多不同的项目上工作。这可能会影响可交付的质量。

项目化组织结构的例子

我经常收到询问项目化组织结构的例子的电子邮件。得到一个众所周知的例子是不可能的。即使组织只是处理项目,他们也需要支持部门,以照顾管理,金融,人力资源等等日常任务b0b体育app

最初,当组织很小时,更容易成为一个项目化组织;一个自由职业者在项目或雇用临时员工上完成任务。

然而,随着组织的成长并变得更大,他们需要适应,并采取强大的矩阵组织的特征。

概括

预计的组织是动态的,他们很快适应。在这方面组织结构项目经理有一个核心作用。他们控制着一切。PMO,Portfolio Manager或Program Manager为项目经理提供支持。但是,项目经理负责项目及其结果。

你在投射组织是否工作?请在评论部分分享您的经验。

进一步读数:项目管理组织结构的战略对齐

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说出你的想法

    • Farhana,提供了一个众所周知的项目化组织的例子。通常所有大组织都有矩阵结构。非常小的组织可以具有预测的特征。

  • 我不了解如何在投影组织中选择的人,他们从功能部门或外部选择。在项目结束时,他们如何摆动他们的工作

    • 这取决于。项目团队的一部分可以从外面雇用,其他人可能会从组织的池中取出。

      在招聘时,团队成员被告知,一旦项目结束,他们将不得不寻找另一份工作。

    • 我不能想到任何大型纯粹的项目化组织。一个小型承包商或处理项目的小公司可以成为一个例子。

    • 大多数大型组织遵循强矩阵结构而不是纯粹的投影。我见过一些预定的组织,但它们太小而且是本地的。无法想到任何大型国际项目的组织结构。

  • 嗨Fahad,
    我2天前发现了你的博客,已经阅读了所有笔记。bob官网竞彩足球他们真的很有帮助,非常感谢!我在下周安排了我的考试,所以我希望你能在之前看到我的问题:)

    正如我上次读到PMBOK的那样,我与“基于项目组织”的概念(1.5.2.1的PMBOK第五版)感到困惑,因为它看起来与预计的组织非常相似。

    然而,它是写的“PBO可以由不同类型的组织创建(即功能,矩阵或Projhectized)。”我真的看不出如何在功能组织中使用PBO ......

    如果你能清除我的思想,那将是美妙的
    提前致谢!

  • 尊敬的先生,
    早上好......我有两个问题,我希望你能给我对我的信息的B / M问题的非常好的答案。
    Q1:定义投影组织的采购管理?在项目化组织中的采购部门至少有8个重点/亮点/质量目标。
    Q2。选择行业和域名;提供任何行业/域名示例及其采购过程。您的项目和组织成功的最佳采购原则是什么。

  • 公司倾向于使用预定的组织结构的行业是什么?我想到到目前为止的人是发展,事件管理和咨询。其他人是什么?

    • 虽然,很难看到纯粹的项目化组织,但我看到许多小型建筑公司有预定组织的品质。

  • 这是一个很棒的网站。我也在做一项任务并试图找到使用项目化组织结构的公司的名称。任何帮助将不胜感激!

  • 完全投影的组织结构的许多弊端之一是项目管理团队缺乏对项目的统治作用和责任。如何避免这种情况。
    安迪。

  • 谢谢你为你添加了一些想法,我比你的想法更多。再见
    问候
    穆罕默德哈尼夫汗
    MBA学生(3.5年)/ MS
    科特科科技大学_霍特
    Khyber Pakhtoonkhawa,巴基斯坦

  • 项目组织结构的进一步缺点:

    1.如果他们在其他地方获得新的项目,个人就开始从项目的项目中排出。
    2.替换招聘在空置职位的运行项目的后半部分难以。
    3.责任转移和弥合知识差距所需的学习曲线更长。

  • 投影组织考虑的另一个挑战是资源调整。可能有一个比其他项目更多的工作所在的时间。保持这些人有收益雇用的整个项目可能很困难。或者,如果他们不得在整个时间都不雇用,领导力必须确保合适的人员可用。如果您指望的团队成员在您需要时扣除其他雇主,事情会令人震惊!

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