项目管理的利益相关者

2020年7月26日,
法赫德Usmani
项目管理中的利益相关者

您的项目的成功取决于您的利益相关者的满足。有时,您已完成该项目;客户已接受所有可交付成果。然而,该项目并不成功,因为您的一些利益攸关方不开心。

项目干系人满意是项目成功完成的标志。

现在,您可能想知道谁是涉众,为了项目的成功完成,您必须满足谁。

我写这篇博客是为了回答这些问题,我希望能澄清您对项目干系人的任何疑问

利益攸关方

根据bob手机客户端项目干系人是一个可能影响、被项目的决策、活动或结果所影响或认为自己被项目的决策、活动或结果所影响的个人、团体或组织。

更简单地说,利益相关者是一个人,一群人,或对您的项目有兴趣的组织,或直接或间接地受其结果的影响。它可能包括项目团队成员,项目赞助商,组织成员和组织以外的人员。

如果项目很小,您将有一些涉众。对于一个较大的项目,您可能有大量的涉众,这可能包括社区或公众。在这种情况下,利益相关者管理将具有挑战性。

例如,如果您要构建大坝,利益相关者的数量将会很大。他们将包括各国政府,地方当局,将流离失所的人口,生活在大坝附近的人口,环保主义者,项目管理团队,更高的管理等。

并非所有利益相关者都是平等的。每个人都有不同的要求和期望。你应该根据他们的要求和期望来对待他们。如果不这样做,可能会危及项目的成功。

如果您了解涉众的需求、期望和需求,您成功的机会就会增加。忽视任何重要的涉众都会使项目后期的情况更加困难。它可能导致项目延期,成本超支,在最严重的情况下,项目突然终止。

项目干系人的类型

项目干系人可分为两类:

  1. 内部利益相关者
  2. 外部利益攸关方

内部利益相关者

内部利益相关者在组织内部。例如:

  • 赞助商
  • 内部客户或客户(如果项目是为了一个组织的内部需要)
  • 一个项目团队
  • 节目经理
  • 投资组合经理
  • 管理
  • 组织内部的另一个组的经理(例如,职能经理,运营经理,行政经理等)。

这些涉众通常对项目的成功有着最高的利益。

外部利益攸关方

外部利益相关者在组织之外。例如:

  • 外部客户或客户(如果项目是合同的结果)
  • 项目成果的最终用户
  • 一个供应商
  • 分包商
  • 政府
  • 当地政府
  • 当地社区
  • 媒体

正如您所看到的,外部利益相关者包括客户,政府和地方当局,这些是非常强大的实体。因此,您必须仔细管理它们。

积极利益相关者和消极利益相关者

利益相关者可以是积极的,也可以是消极的。

一个积极的利益相关者看到了项目的积极方面,并从成功中获益。这些利益相关者帮助项目管理团队成功完成项目。

另一方面,消极的涉众看到结果,并可能受到项目或其结果的消极影响。这种类型的涉众不太可能对项目的成功做出贡献。

许多专业人士认为,由于您的项目也影响他们,竞争对手也是负极利益相关者。请注意,竞争对手不是负极利益相关者,因为您必须积极管理您的利益相关者以成功完成您的项目,但您无法管理或满足您的竞争对手的要求。

公众可以成为一个利益相关者,正如我们在早期的例子中所见的那样。在这种情况下,管理整个人口将是不切实际的,因此您将咨询他们的公众数据或领导者以了解他们的要求和期望。

这种项目的一些例子与采矿,环境,道路,铁路,大坝建筑等有关。

您应该在项目的早期阶段识别您的涉众,并将他们记录在涉众的注册

一些涉众对您的项目兴趣不大或影响不大。然而,您也必须管理它们,因为它们可能成为有影响力的利益相关者。

总结

利益相关者是受项目影响或对项目感兴趣的个人或一组个人。在项目开始时识别涉众并制定策略来管理他们及其需求是很重要的。这将帮助你以最小的阻碍完成项目,因为让他们参与到你的项目中会提供你所需要的支持

那么项目的涉众呢?你怎么找到他们的?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

  • 你能从以下几个方面来解释利益相关者的类型:1)中立利益相关者2)支持性利益相关者3)领先利益相关者4)影响利益相关者

    • 可交付成果是一种有形的或无形的产品或服务,作为一个项目的结果,旨在交付给客户(内部或外部)。可交付成果可以是报告、文档、软件产品、服务器升级或整个项目的任何其他构建块。(来源:维基百科)

  • 我正在为CAPM考试做准备,我想知道你是否可以指导或发出一些让我在准备考试时受益的提示。您的指导将得到很大的赞赏。
    谢谢你。

  • 谢谢Fahad为这篇文章,请将我指导我到一个网站,在那里我可以将“用户作为项目管理过程中的利益相关者的角色”。

  • 这是对PM学生的卓越贡献,但是我的讲师所教的对立的、低优先级的以及支持性的利益相关者类别呢?

  • 你好,我是一名学生,这对我很有好处。
    只是想知道你是否可以给我这项研究的调查问卷,这将是真正的帮助。

  • 亲爱的法赫德先生

    如果我还有一些没有支付给卖家的发票,这是否意味着项目仍然没有关闭???

    谢谢

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必需”:“必填字段缺少”}

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