项目管理中的利益相关者

2020年7月26日
法哈德·乌斯马尼
项目管理中的利益相关者

项目的成功取决于涉众的满意程度。有时,你已经完成了项目;客户已接受所有交付成果。然而,这个项目并没有成功,因为您的一些涉众并不开心。

利益相关者满意是项目成功完成的标志。

现在,您可能想知道谁是利益相关者,您必须满足谁才能成功完成您的项目。

我写这篇博文是为了回答这些问题,我希望能澄清你们对项目利益相关者的任何疑问

利益相关者

根据bob手机客户端“利益相关者是指可能影响、受项目决策、活动或结果影响或认为自己受项目决策、活动或结果影响的个人、团体或组织。”

更简单地说,利益相关者是一个人,一群人,或者一个组织,他们对你的项目有兴趣,或者直接或间接地受到项目结果的影响。它可能包括项目团队成员、项目发起人、组织成员和组织之外的人。

如果项目规模较小,您将有几个利益相关者。对于一个较大的项目,您可能有大量的利益相关者,其中可能包括社区或公众。在这种情况下,,管理利益相关者具有一定的挑战性。

例如,如果你要建一个水坝,利益相关者的数量就会很大。他们将包括政府、地方当局、将要流离失所的人、居住在大坝附近的人、环保人士、项目管理团队、高层管理人员等等。

并非所有利益相关者都是平等的。每个人都有不同的要求和期望。你应该根据他们的要求和期望来对待他们。如果不这样做,可能会危及项目的成功。

如果您了解利益相关者的需求、期望和要求,您成功的机会就会增加。忽视任何重要的利益相关者会使项目后期的情况更加困难。它可能会导致项目延误、成本超支,在最严重的情况下,还会导致项目突然终止。

项目利益相关者的类型

项目干系人可分为两类:

  1. 内部利益相关者
  2. 外部利益相关者

内部利益相关者

内部利益相关者在组织内部。例如:

  • 赞助商
  • 内部客户或客户(如果项目是为了组织的内部需要)
  • 项目组
  • 一个项目经理
  • 投资组合经理
  • 经营
  • 组织内部的另一个集团经理(如职能经理、运营经理、行政经理等)。

这些利益相关者通常对项目的成功感兴趣。

外部利益相关者

外部利益相关者在组织之外。例如:

  • 外部客户或客户(如果项目是合同的结果)
  • 项目成果的最终用户
  • 供应商
  • 分包商
  • 政府
  • 地方当局
  • 当地社区
  • 媒体

如你所见,外部利益相关者包括客户、政府和地方当局,这些都是非常强大的实体。因此,你必须小心地管理它们。

积极利益相关者和消极利益相关者

利益相关者可以是积极的,也可以是消极的。

积极的涉众看到项目积极的一面,并从它的成功中获益。这些干系人帮助项目管理团队成功地完成项目。

另一方面,消极的利益相关者看到了结果,可能会受到项目或其结果的负面影响。这种类型的利益相关者不太可能对项目的成功做出贡献。

许多专业人士认为竞争对手也是负面的利益相关者,因为你的项目也会影响他们。请注意,竞争对手并不是消极的利益相关者,因为你必须主动管理你的利益相关者才能成功地完成你的项目,但你并没有管理或满足竞争对手的需求。

正如我们在前面的例子中看到的,公众可以是利益相关者。在这种情况下,管理整个人口是不切实际的,所以你要咨询他们的公众人物或领导人,以了解他们的要求和期望。

这类项目的一些例子涉及采矿、环境、公路、铁路、大坝建设等。

您应该在项目的早期阶段确定您的利益相关者,并将其记录在利益相关者登记册

一些利益相关者对您的项目的兴趣或影响很低。然而,你也必须管理他们,因为他们可能成为有影响力的利益相关者。

总结

利益相关者是受项目影响或对项目感兴趣的个人或群体。重要的是在项目开始时确定利益相关者,并制定管理利益相关者及其需求的战略。这将帮助您以最小的障碍完成项目,因为让他们参与您的项目将提供您需要的支持

你的项目的利益相关者呢?你是怎么找到他们的?请在评论部分分享您的想法。

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说出你的想法

    • 您好,阿里,您可以参考《项目管理知识体系指南》中的干系人管理知识区域。bob手机客户端

  • 你能从1)中立利益相关者2)支持利益相关者3)领先利益相关者4)影响利益相关者的角度解释利益相关者的类型吗

  • 这篇文章真的很棒,对我今天的学习帮助很大。非常感谢。下一步!

    • 可交付成果是指项目产生的有形或无形货物或服务,旨在交付给客户(内部或外部)。可交付成果可以是报告、文档、软件产品、服务器升级或整个项目的任何其他构建块。(来源:维基百科)

  • 这是一篇非常有用的文章,内容丰富,但没有详细阐述消极和积极的利益相关者。。!

  • 我正在准备CAPM考试,我想知道你是否可以指导或给我一些建议,帮助我准备考试。非常感谢您的指导。
    谢谢你!

  • 感谢fahad的这篇文章,请告诉我一个网站,在那里我可以得到“用户作为项目管理过程中的利益相关者的角色”。

  • 这对PM学生来说是极好的贡献,但我的讲师所教授的利益相关者的类别是什么,如自相矛盾的、低优先级的以及支持性的利益相关者???

  • 你好,我是一名学生,这对我非常有益。
    只是想知道你能不能给我这份调查问卷,会很有帮助的。

  • 亲爱的法哈德先生:

    如果我还有一些发票没有支付给卖方,这是否意味着项目还没有结束??

    谢谢

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

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