一些常用的风险管理术语

2020年9月3日
Fahad Usmani.
风险管理条款c

当我们听到“风险”这个词时,潜在的危害就会浮现在脑海中。这种假设并不总是正确的。有时,它是积极的。在现代项目管理中,风险被积极地纳入计划考虑。

有许多类型的风险和与风险管理相关的术语经常让人们感到困惑,考生可能会犯错误。因此,在这篇博客文章中,我们将讨论最常用的风险管理术语,以方便您参考。

这些术语将有助于您了解风险管理过程,并将帮助您解决您的PMP和PMI-RMP考试。

以下是最常用的风险管理术语:

  • 风险
  • 积极的风险
  • 消极的风险
  • 问题
  • 已知的危险
  • 未知的风险
  • 风险宽容
  • 风险阈值
  • 剩余风险
  • 次要风险
  • 风险触发器
  • 风险所有者
  • 风险行动的主人
  • 应急储备
  • 管理储备
  • 应急计划
  • 后备计划

风险

项目风险是一个不确定的事件,如果发生这种情况,将对一个或多个项目目标具有积极或负面影响。

风险是承认不确定事件可能发生。通过识别它们,项目经理可以使自己和团队更好地管理风险。

风险可以是积极的,也可以是消极的。积极的风险也被称为机会,消极的风险也被称为威胁。

积极的风险

积极风险是一种对项目有利的条件或情况,如果它发生,将对您的任何项目目标产生良好的影响。

由于这些风险积极影响您的项目,因此您应该尝试使它们发生。积极风险的响应策略是增加事件发生或增加影响的可能性。

例如,假设有一种可能性,如果你比预定日期提前几天完成你的项目,你将得到另一个。

消极的风险

负面风险是一个不利的项目或情况,如果发生这种情况,对一个或多个项目目标会产生严重影响。

否定风险总是损害您的项目;因此,您必须管理它们。您的策略将避免风险或最小化其发生的可能性。

例如,让我们假设在你的项目中,有些设备可能因为工作量过大而损坏;这是负风险的一个例子,如果发生这种情况,它将损害你的项目。

问题

这是一个热门话题或有争议的事情;在一个问题上,双方存在分歧项目利益相关者.作为一名项目经理,你有责任管理问题,并将其记录在日志中并给出解决方案。

已知的风险

已知风险是已识别的风险。

例如,您知道您的团队成员可能会在项目的高峰期间休假有机会。这是一种已知的风险,并管理这一点,您可以将计划纳入另一个已识别的员工。

您将使用应急储备来管理已知风险。

未知的风险

这些都没有鉴定;他们不知道在发生之前。您无法为这些风险作出响应计划,您无法主动管理它们。

通过变通措施管理未知风险;为了管理这类风险,您将使用管理准备金。

风险宽容

风险容忍度是指利益相关者或组织对风险的敏感性。

高容忍度意味着人们愿意承担风险,而低容忍度意味着人们不愿意承担高风险,除非承担风险的好处大于恐惧。

公差在限制下。

例如,对一个组织来说,超过5%的成本是可以接受的,但是超过5%的成本就不能接受了。

风险阈值

这是一个组织或个人愿意接受的风险量。

风险阈值通常是一个确定的数字。

例如,您的组织允许您的成本超支10,000美元,但任何超过这个数额的都是不可接受的。

风险阈值是风险容忍度的又一步。换句话说,你可以说它用一个更精确的数字量化了风险容忍度。

剩余风险

这些风险是在实施计划的风险应对措施后预期将继续存在的,以及那些被有意接受的风险。

例如,假设你正在地震多发地带建造一栋建筑。你在设计建筑物时,假设可能发生的最高地震震级是里氏6级。然而,如果发生更大震级的地震怎么办?

在这种情况下,大楼可能会倒塌。

这是一个残余风险的例子。

二次风险

次要风险是那些作为实施鉴定风险的响应的直接结果而产生的风险。

例如,假设您正在构建建筑物,并且出于安全原因,您在边界墙的顶部安装了电线。但如果有人不小心触摸电线,或者电力在风暴期间穿过湿墙壁会发生什么?

他们会触电的。

这是次要风险的一个例子。

风险触发器

这些都是风险已经发生或即将发生的迹象。风险触发有时被称为警告信号或风险症状。

例如,云的移动可能是引发降雨的风险因素。

风险所有者

这是一个项目团队成员,负责确保风险响应是有效的,并在需要时计划额外的风险响应。

一般来说,在中小型项目中,风险所有者和风险行动所有者是同一个人。但是,如果项目是大型和复杂的,您可以分配一个单独的风险操作所有者。

风险所有人的职责是管理分配给项目经理的风险,并定期向项目经理汇报。

您可以根据团队成员的情况,要求和能力为一个所有者分配给一个所有者的单一风险或许多风险。

风险行动的主人

通常,如果你有一个大项目,风险所有者很难独自管理风险,而且他们需要帮助,你会分配一个风险行动所有者。

风险行动所有者帮助风险所有者管理风险。风险行动负责人的责任是确保商定的风险应对措施按计划执行。

应急储备

一个应急储备是用于管理已识别风险的计算储备。

这是成本基线的一部分,项目经理不需要任何批准就可以使用这个储备。

管理储备

一个管理储备由专家根据项目的复杂性和不确定性进行判断。通常,它是成本基线的一个百分比,例如,5%或10%。

管理准备金是项目预算的一部分,项目经理需要得到管理部门的批准才能使用该准备金。

管理准备金用于未识别风险。

应急计划

应急计划是为了管理已识别的风险。

应急计划使用应急储备。

后备计划

这也用于管理已识别的风险。当您的应急计划被证明无效或失败时,您将使用此计划;这是一个后备

你要用应急储备做后备计划。

总结

在这个博客文章中,我试图涵盖一些常用的风险管理术语。如果您了解它们,我认为,在您的PMP和PMI-RMP认证考试中,我认为可以轻松解决风险管理知识区域。如果您觉得列表中应该添加任何其他重要的术语,请致电评论部分知道,我将考虑在这里添加这些术语。

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说出你的想法

  • 嗨法赫德,

    根据项目管理知识体系

    剩余风险-风险应对措施实施后剩余的风险。
    二级风险 - 是在实施风险反应后出现的风险。

  • 感谢你给我提供了这么好的和清晰的知识,特别是像我这样的新人,你能给我们介绍一下渐进精化吗?

    谢谢

  • 萨拉姆

    你的解释很有趣,有一种有效的方式和令人感激的例子。
    这个博客真的帮助我理解了术语的含义,并澄清了一些差距。

  • 嗨法赫德,
    谢谢你精彩的博客。你能回答下面的问题吗?

    由于您已经指出资源不可用是您的项目的一个风险,所以您有一个适当的应急策略,允许临时人员增加。b0b体育app管理层同意了这种方法。您已经意识到了这一风险,并实施了应急计划,然而,新员工可能需要比最初设想的更长的时间来适应环境。这种新情况描述了什么?
    答:剩余风险
    B.风险触发器
    c .二级风险
    D.被动风险反应

    我原以为答案是A,但是在我找到这个问题的地方答案是c。你怎么解释呢?

    谢谢你!

    • 剩余风险是在应用风险应对计划后仍然存在的风险。这是次级风险的一个例子,因为一旦你引进了新成员,他可能需要一些时间来相处。这是由于对主要风险采取应对措施而产生的风险。

    • 项目经理的职责是保持产品的高质量;然而,风险可能导致与客户达成协议并记录在案的权衡。

      就范围而言,假设你的竞争对手在你之前推出了一款产品,因此你也必须更早推出它。在这种情况下,你可能需要从产品发布的范围中削减一些内容。

  • 非常感谢你的博客是聪明的,它收集的项目使我困惑,我现在使用作为我的考试的最后复习

  • 顺便说一下,这也适用于积极的风险,

    组织设置影响阈值来前进,增强/分享积极的风险,为组织带来好处。

  • 法赫德,我需要你解释一下风险承受能力和风险阈值。

    风险耐受性 - 风险可接受的程度或水平。

    风险阈值-风险不可接受的特定点。

    • 风险宽容告诉我们利益攸关方的敏感性。

      风险阈值是一个组织愿意接受的金额,例如,您的组织说,对于一个特定的项目,超过运行的20,000美元的成本对他们来说是可以接受的。

      • 另一种思考方式是,容忍是主观的,阈值是客观的。例如,我可以是X的冒险者,但不是Y的冒险者。然而,我对X和Y的风险阈值是恒定的

        • 嗨sumeet,(和anish)

          你的回答更符合风险态度,而不是风险容忍/风险阈值。

          即使两个都彼此相邻,也有一个微妙的差异。宽容是伸展自己的能力。您不会避免处理风险的方法。您将有很好地定义的缓解/传输步骤来处理。

          阈值地址步骤2在这种情况下,组织应强调自身将冲击拉下到低于阈值的水平。

  • 亲爱的法赫德,

    我对残留风险和次要风险几乎没有困惑。由于这两种在某些主要风险之后发生,因此我们是否认为在已知未知的规划阶段会考虑这些风险?我们如何为这些类型进行响应计划?
    请澄清

  • 法赫德,

    我在回答一个问题时,遇到了“风险评估的非线性概率影响量表”。我找不到这方面的任何信息。你知道什么吗?答有以下描述:

    使用非线性值意味着组织希望避免高影响的威胁或利用高影响的机会,即使它们的可能性相对较低。在使用非线性值时,重要的是要理解每个数字的含义,它们之间的关系,它们是如何得到的,以及它们对项目不同目标的影响。”

    我无法理解它的含义。你能提供一些见解吗?

    • 在阅读了给出的解释后,我认为“风险评估的非线性概率影响尺度”是用于发生某个特定事件的概率非常低的情况。然而,如果发生了这种情况,那么损失将是巨大的,有关组织希望在任何情况下避免这种可能的损失。

      例如,我们假设某一地区发生海啸的可能性很低,但一旦发生海啸,损失就非常大。

      由于它涉及到非常复杂的计算,每个参数都应该非常彻底地检查,以避免任何可能的错误或人为偏差。

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