监控是项目管理的一个重要组成部分,可以帮助您保持项目的正常运行。为此,您需要了解项目的状态和项目的计划进度。
在比较这两个报告之后,您可以找出您的项目所在的位置,如果有的话需要采取纠正措施.
这些报告是工作绩效报告的一部分。
这个项目利益相关者总是对工作绩效报告感兴趣。浏览这些报告可以让他们了解项目的健康状况。
什么是工作表现报告?
工作绩效报告组织和总结收集的信息,并将其提交给利益相关者。它们有助于理解项目的发展方向以及未来的表现。
第六thPMBOK指南的版本将绩效报告bob手机客户端定义为:“工作绩效报告是旨在产生决策、行动或意识的工作绩效信息的物理或电子表示。”
工作表现报告取决于工作绩效数据和工作绩效信息.
工作表现数据是项目状态的原始数据。换句话说,它是各种项目参数的当前(“截至目前”)状态,例如完成了多少工作、经过了多少时间以及迄今为止发生的成本。
有了工作绩效数据,您可以创建工作绩效信息。
工作表现资料是您通过工作绩效数据获得的信息;例如,状态、要完成的预测估计等。
一旦您获得所有这些信息,您将比较计划绩效和实际绩效,并准备一份报告供管理层审查。本报告还将包括预测。
绩效报告向利益相关者显示项目的状态及其相对于计划基线的绩效。
工作绩效报告的例子包括状态报告、进度报告、趋势报告、挣值报告、预测报告、差异报告等。
在PMBOK指南第六版中,工作绩效报告是监控项目工作的输bob手机客户端出和以下过程的输入:
- 管理团队
- 管理通信
- 监控风险
- 执行综合变更控制
工作表现报告的重要性
工作绩效报告是项目经理与项目干系人沟通项目状态和进度的一个很好的沟通工具。
工作绩效报告向利益相关者展示了项目进展情况,预测分析了项目以相同方式继续进行时的预期结果,或者如果偏离基线,完成项目可能需要额外的资金、资源或进度延长。b0b体育app
这些报告有助于管理层审查项目的状态和进度,并就未来的行动方案作出决定。
工作绩效报告内容
绩效报告的内容包括但不限于:
- 在本报告所述期间完成工作的百分比
- 待完成工作的余额
- 报告期内发生的费用
- 可用资金余额
- 可用时间的平衡
- 已发生或未发生的重大风险
- 已识别的主要剩余风险
- 方差分析(进度差异和成本差异)
- 性能指标(进度绩效指数和成本绩效指数)
- 完成剩余工作所需的预测资金(等)
- 完成剩余工作所需的预测时间
- 报告期内主要批准变更请求的摘要。
工作绩效报告的格式
工作绩效报告应按照沟通管理计划中规定的格式编制;可以是详细报告,也可以只是摘要。
例如,报告可以是基于文本、表格、图形或它们的组合。
执行情况报告的格式可以是下列格式的任意组合:
- 燃烧图表
- S曲线
- 条形图
- 柱状图
- 桌子
- 运行图
总结
工作绩效报告在项目管理中起着重要的作用。这些报告允许所有涉众了解项目的执行情况,并与项目经理保持联系。您可以向涉众表明项目没有按照计划进行,需要采取纠正措施。这有助于获得涉众的支持,项目经理可以以最小的障碍完成项目。
从PMP考试准备的角度来看,本主题很重要。请充分理解它,因为您将在PMP考试中看到本主题中的一些问题。
您在项目中使用哪种工作绩效报告?请通过下面的评论部分分享您的经验。
工作绩效报告作为管理沟通的输入可以
帮助更新利益相关者参与计划,以便更好地沟通。
讨论
谢谢你提供的信息。您能详细说明WPD, WPI, WPR是在哪个过程组中生成的吗?我的意见是:
WPD给出WPI, WPI被转换成WPR。但由于WPR是输入过程,我希望看到他们的合作关系。
谢谢
Sarafarz你好,我建议你参考PMBOK指南并查看流程流程图。bob手机客户端
感谢Fahad分享宝贵的信息。我想在您的博客中强调一下,您提到WPR已定位为3个流程的输入。实际上,共有4个过程,第四个是执行集成变更控制过程。
我认为从我的角度来看,这个WPR必须是监督上海流程的关键输入,因为需要上海在收到WPR后提供适当的行动。
问候,
是的,你说得对。
修正。
塔克斯。。
不客气,萨奇尼斯万迪。
同样,这也是一个很好的解释…
非常感谢
不客气,马吉德。
谢谢你花时间并解释这些术语的论坛,你帮助我填写我对这些学科的知识差距,我记得一开始我很担心记忆输入的工具和技术和输出的每一个过程…点构建拼图,理解每一部分,直到最后你能理解全部。
非常感谢。
不客气,亚历杭德罗。
嗨,法哈德,
你的博客文章非常有用,我还购买了你的400个考试试题样本,我打算在这周内进行考试。
我有一个基本问题想和你们澄清一下。我的问题是关于各自知识领域的“控制过程”和“监控”过程之间的区别。
(1) 控制范围、控制进度、控制成本等流程将数据与相应基线进行比较,并针对任何偏差提出变更请求。这些变更请求被发送至“执行综合控制”。
(2) 而相同的控制过程为“监控”过程提供“工作绩效信息”。此过程还将数据与性能基线进行比较,并提出更改请求。该信息也发送至“执行集成控制”。
我对这些控制流程和“监控工作”的操作很困惑。请你把这个问题给我解释一下好吗?我可能理解错了。
监控是贯穿项目生命周期的一个阶段。在这个阶段,如果您管理范围,您将使用控制范围流程中提到的技术,如果您需要计划中的某些内容,您将使用控制计划流程等。所有这些都是监控和控制流程组的一部分。
嗨,法哈德,
谢谢你的回复。我对“监控项目工作”过程比过程组本身更具体。
因为所有这些控制过程都将数据(工作绩效信息)输入到“监控项目工作”过程中。这两个过程(控制过程和监控过程)似乎都在做类似的工作。这就是对比基线并生成变更请求
因此,我想知道他们之间的区别。非常感谢。
你好,维杰,
请参阅第五版PMBOK指南第87页。您将看到,所有控制流程的输出都是工bob手机客户端作绩效信息,它是监视和控制流程的输入。
亲爱的法哈德:,
对我知道:)。这就是我有点困惑的原因。在执行控制(提出变更请求)后,工作绩效信息是“监控和控制流程”的输入。
同样,“监控和控制过程”分析工作绩效信息,并对任何偏差提出变更请求。这难道不是重复的努力吗?
你知道我从哪里来吗?
你好,你能概述一下现状报告、业绩报告和趋势报告吗?其令人困惑
状态是当前状态,性能报告显示您的当前状态与计划状态以及您的执行情况。
趋势报告显示,如果您继续以当前绩效执行,您未来的绩效将如何。
嗨…在管理沟通过程中,我们可以找到创建项目信息的语句…但wpr是在m&c过程中创建的..此语句的含义是什么?我们在管理沟通中实际创建的是什么?
根据PMBOK指南第五bob手机客户端版:管理沟通是根据沟通管理计划创建、收集、分发、存储、检索和最终处置项目信息的过程。
请参阅297页。
Fahad,这是我在准备考试的几个月里遇到的数据、信息和报告的最好描述。它们非常详细,为项目数据、信息和报告提供了所有的重要性、内容和目的。谢谢你分享你的观点。
不客气,劳里。
嗨,这是一个很好的例子。请澄清以下信息:
参考您对WPI和WPD的说明;WPD PMBOK指南中的工作绩效数据:直接和管理项目工作的输出。以及各种M$C流程(M&C PG)的输入bob手机客户端
WPI-项目管理知识体系指南中的工作绩效信息:监控项目工作的输入bob手机客户端
据我所知,WPI是原始数据,它是分析的项目活动的当前状态,并与生成WPI的实际基线值进行比较,然后输入M&C过程以生成WPR。问题是在哪里进行此分析??
因此,似乎WPD和WPI都是M&C PG生成WPR的输入。我说的对吗??
谢谢
有关WPI和WPD的详细信息,请阅读以下博文:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨,法哈德
工作绩效报告是控制风险过程的输入,工作绩效数据是同一过程的输出
PMBOK第351页还提到“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息……”
这是否意味着工作绩效信息来源于工作绩效数据?请澄清
你好Jayakrishnan,
请阅读以下解释工作绩效信息和工作绩效数据的博客文章:
//www.utahfilmbank.com/2013/10/work-performance-data-wpd-and-work-performance-information-wpi/
嗨,法哈德
谢谢你的快速回复。我已经浏览了关于WPD和WPI的博客
请忽略我之前的查询,因为它有一些错误。我将其改写如下:
“工作绩效报告”是控制风险过程的输入,“工作绩效信息”是同一过程的输出
此外,PMBOK第351页中提到,“工作绩效报告从绩效测量中获取信息,并对其进行分析,以提供项目工作绩效信息,包括差异分析、挣值数据和预测数据。”
这是否意味着工作绩效信息来自工作绩效报告?
请澄清
工作绩效报告是包括工作绩效信息在内的所有项目信息的汇编。
更简单地说,您可以说绩效报告是工作绩效信息的超级集合。
亲爱的法哈德
你能给我介绍一个关于绩效报告的微软研究课题吗。
我会很感激的
你想做什么样的研究?
谢谢你的清楚解释。这很有帮助!
不客气,杰伊。
先生
为什么工作绩效报告是控制风险、控制采购的输入,而不是控制进度、控制成本和控制范围等其他控制过程的输入?
请阅读项目管理知识体系指南,它解bob手机客户端释了为什么它是一个输入,以及在这些过程中需要从绩效报告中获得什么信息。
谢谢你一如既往的出色工作。。
谢谢你,沃西·萨哈布。
感谢法哈德为你所做的一切。你不知疲倦地解释不同的话题,花时间回答每一个问题。这是只有上帝才能给你的东西。上帝保佑你。
谢谢
感谢哈辛托的评论。我只是上帝的创造物。
:)
这篇博客显然是对这些术语的删减。谢谢
感谢Avnish的评论。
您好,Fahad,感谢您对工作绩效数据/信息及其如何用于定义绩效报告的详细解释。这个概念现在已经非常清楚了。我也喜欢你提出为什么以及在哪里它们是输入和输出的方式。谢谢你抽出时间,你的博客对像我这样下个月参加考试的人很有帮助。我还买了你的考题,做完后会给你写个便条。再次感谢法哈德。
谢谢你,维迪亚。
如果你还需要我的帮助,请告诉我。
法赫德
感谢您的宝贵解释,如果您能提供一些关于绩效报告的示例以及如何对其进行分析,我们将不胜感激。
谢谢你,哈立德。
关于绩效报告的示例,您可以在组织流程资产中找到它。这些报告包括关于您已完成多少与应完成多少等的信息。这有助于您分析项目绩效。
非常好的信息/数据,可用于我们的工作。我们祝愿真主保佑你身体健康,为你的家人和我们服务。无论如何,非常感谢你。
谢谢瓦利的祝福。
Aswlk,hi-one关于项目绩效报告最佳图表或签名模板的疑问。
真主哈菲兹。
谢谢你的问候。
对不起,我没有理解你的问题。
Aasam walaikum,亲爱的兄弟,你能帮我在挣值分析中找到什么吗。
真主哈菲兹。
谢谢和问候
希望这将帮助您:
//www.utahfilmbank.com/category/cost/
谢谢,先生,很好地澄清了工作绩效数据、工作绩效信息和绩效报告之间的差异。非常感谢。
不客气,维克兰特。
在澄清工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告之间的差异方面做得非常好。谢谢
谢谢你的评论。
你是什么意思?
现在是什么。。?
解释的好!谢谢
这很有帮助。几个月来,我一直对这三个术语感到困惑,非常感谢!
我很高兴这篇文章能帮助你理解这个话题。
非常感谢!!!:)
谢谢Mehdia的来访。
谢谢
不客气。
提供的信息非常好且详细。